"Bandingkan dengan SOP" adalah fitur yang membandingkan video pekerja dengan SOP dan memverifikasi menggunakan AI apakah pekerjaan mengikuti prosedur dengan benar. Fitur ini mengidentifikasi langkah-langkah yang terlewat, eksekusi yang keluar dari urutan, dan titik-titik berbahaya. Tersedia di paket Pro dan yang lebih tinggi.
AI hanya memberikan temuan referensi dan tidak membuat penentuan lulus/gagal. Keputusan akhir harus dibuat oleh staf yang bertanggung jawab atas pelatihan.
Tambah perbandingan
- Buka [Analisis Kerja] → [Bandingkan dengan SOP] dari menu di sebelah kiri
- Klik [Tambah perbandingan] di sudut kanan atas dan pilih sumber referensi sebagai [Dari SOP] atau [Dari file]
- Pilih orang target (orang yang melakukan pekerjaan) dan video kerja
- Klik [Mulai]
Ketika Anda memilih sumber referensi, nama dan opsi "Periksa isinya" akan muncul. Untuk SOP, Anda dapat melihatnya di pemutar; untuk file, Anda dapat memeriksa layar hasil pemrosesan AI sebelum memutuskan.
Sumber referensi yang dapat digunakan
- Dari SOP - Pilih SOP yang telah diterbitkan. SOP draf tidak dapat dipilih (karena versi yang diterbitkan dianggap sebagai yang benar)
- Dari file - Di layar yang sama dengan "Buat dari file", pilih file Excel, Word, PowerPoint, atau PDF yang telah diproses oleh AI. Jika Anda memiliki dokumen standar kerja yang belum dibuat sebagai SOP di Dive, Anda dapat menggunakan file tersebut secara langsung sebagai referensi
Mulai langsung dari SOP
Dari menu [...] pada kartu SOP, Anda juga dapat melanjutkan ke perbandingan berdasarkan SOP tersebut. Anda dapat memulai tanpa membuka editor.
Lihat hasil
Ketika analisis selesai, Anda akan menerima notifikasi Email. Klik baris dalam daftar untuk membuka layar hasil.
Status untuk setiap langkah
Setiap langkah dalam SOP akan menampilkan salah satu dari berikut ini:
- Dilakukan - Langkah ini dikonfirmasi dalam video
- Terlewat - Langkah ini tidak dikonfirmasi dalam video
- Urutan salah - Langkah ini dilakukan dalam urutan yang berbeda dari SOP
- Belum diverifikasi - Tidak dapat ditentukan karena video tidak menampilkan langkah ini atau alasan lain. Ini tidak berarti langkah ini tidak dilakukan
Jika waktu standar ditetapkan untuk langkah-langkah, waktu aktual, waktu standar, dan selisih juga ditampilkan. Jika tidak semua langkah memiliki waktu standar yang ditetapkan, perbandingan waktu tidak akan ditampilkan.
Temuan
Untuk setiap langkah di mana eksekusi dikonfirmasi, temuan disediakan dengan membandingkan isi pekerjaan, peringatan kualitas, informasi keselamatan penting, dan pertanyaan dengan video. Seperti yang disebutkan sebelumnya, ini hanyalah temuan referensi dan tidak membuat penentuan lulus/gagal.
Titik berbahaya
Terpisah dari SOP, titik-titik berbahaya dalam video (seperti potensi cedera atau cacat) diidentifikasi dengan stempel waktu. Hal ini dilakukan bahkan jika SOP tidak berisi instruksi khusus untuk titik-titik ini.
Pekerja melihat
Hasil perbandingan juga dapat dilihat di halaman pribadi orang target. Layar mereka menampilkan langkah yang terlewat, eksekusi yang keluar dari urutan, dan saran.
Tampilan versi
- Perbandingan dilakukan terhadap versi SOP yang berlaku saat dieksekusi. Judul detail menampilkan versi yang benar-benar dibandingkan
- Jika membandingkan dengan versi sebelum versi yang diterbitkan terbaru, "Versi lama" ditampilkan
- Jika SOP atau file referensi dihapus, "Dihapus" ditampilkan. Hasil sebelumnya masih dapat dilihat, tetapi perbandingan baru tidak dapat ditambahkan dan analisis ulang tidak tersedia
Coba lagi atau hapus
Dari menu [...] di layar hasil, Anda dapat melakukan operasi berikut:
- Coba lagi hanya perbandingan - Pertahankan analisis video tetap sama dan coba lagi hanya perbandingan dengan SOP
- Ulangi dari awal - Analisis ulang analisis video. Semua hasil sebelumnya akan dihapus
- Analisis ulang hanya bagian yang gagal - Jika hanya bagian-bagian tertentu yang gagal, analisis ulang hanya bagian-bagian tersebut
Anda hanya dapat mengedit atau menghapus perbandingan yang Anda tambahkan sendiri. Dalam daftar, Anda dapat memilih baris dan menghapusnya sekaligus.
Cakupan berbagi
Anda dapat mengatur cakupan berbagi untuk setiap perbandingan. Hasil tidak akan ditampilkan dalam daftar bagi mereka yang tidak memiliki akses.