Artikel ini menjelaskan cara menyunting ulang SOP yang telah ditolak oleh penyetuju dalam alur persetujuan dan cara mengirim kembali permintaan persetujuan.
Cara Mengakses SOP yang Ditolak
Cara 1: Ketika SOP ditolak, Anda akan menerima email seperti gambar di bawah. Buka SOP dari tautan di email.
Cara 2: Buka "Draf / Persetujuan", periksa bagian "SOP yang ditolak", dan klik SOP yang ingin Anda sunting.
Ketika Anda mengarahkan kursor ke bidang "Penolak" dan melihat ikon gelembung percakapan, Anda juga dapat melihat komentar apa pun dari penyetuju.
Cara Menyunting Ulang SOP yang Ditolak
- Ketika Anda mengakses SOP dari atas, Anda dapat menyuntingnya sama seperti yang Anda lakukan sebelum memulai proses persetujuan. Lakukan penyuntingan yang diperlukan.
- Untuk meminta persetujuan lagi, gunakan tombol "Terbitkan", sama seperti yang pertama kali.
Penyetuju Mana yang Akan Meninjau Ketika Anda Mengirim Kembali
Saat mengembalikan SOP, penolak dapat memilih antara "Ulangi dari awal" atau "Lanjutkan dari langkah saya". Default adalah "Ulangi dari awal". Dalam hal ini, ketika Anda mengirim kembali, persetujuan akan pergi ke penyetuju pertama dan terus berlanjut.
Ketika SOP dikembalikan dengan "Lanjutkan dari langkah saya", mengirim kembali akan melanjutkan persetujuan dari langkah orang itu. Ini biasanya digunakan untuk perubahan konten kecil seperti perbaikan kesalahan ketik. Anda dapat memverifikasi opsi mana yang digunakan ketika Anda mengirim kembali.
Untuk mencegah penggunaan "Lanjutkan dari langkah saya", Pemilik dapat membuka Pengaturan Keamanan dan menyesuaikan pengaturan persetujuan di tab "Keamanan" untuk tidak mengizinkan melanjutkan dari penolak.
Tarik Permintaan Tanpa Menunggu Pengembalian
Jika penyetuju telah meninggalkan perusahaan atau dinonaktifkan, dan persetujuan terhenti, orang yang mengajukan permintaan dapat menariknya. Klik "Tarik" di samping indikator "Dalam alur persetujuan" di bagian atas SOP. SOP akan kembali ke status Draf, dan Anda dapat menyuntingnya dan mengirimnya kembali apa adanya.
Hanya orang yang mengajukan permintaan yang dapat menariknya. Penarikan dicatat dalam Riwayat revisi.
Untuk pengaturan alur persetujuan secara keseluruhan, lihat Alur persetujuan.