Fitur ini memungkinkan Anda mendaftarkan pertanyaan (pertanyaan dengan penilaian lulus/tidak lulus, pilihan ganda, rentang angka, dll.) yang diatur pada SOP sebagai templat, dan menerapkannya ke beberapa langkah sekaligus. Pekerjaan yang dulu berarti mengatur pertanyaan pemeriksaan serupa berulang kali kini cukup dilakukan dengan memilih satu templat.

Templat pertanyaan dapat digunakan pada paket Pro atau lebih.

Kapan digunakan

• Saat mengelola formulir pemeriksaan dan lembar periksa, Anda ingin mengatur penilaian lulus/tidak lulus "Tidak ada masalah / Perlu perbaikan" pada banyak langkah
• Anda ingin menggunakan kembali pertanyaan dengan nilai ketentuan, seperti pemeriksaan rentang angka (misalnyatekanan 0.8 hingga 1.2 MPa), di beberapa langkah
• Anda ingin menstandarkan pertanyaan yang pilihan dan jawaban benarnya sama (misalnya "Dikerjakan" / "Belum dilaksanakan" → Dikerjakan) dan menyimpannya sebagai templat
• Anda ingin mengganti sekaligus pertanyaan yang tidak lazim di SOP yang dibuat sebelumnya dengan kumpulan pertanyaan standar tim

Membuat templat pertanyaan

1. Di sidebar, buka [Kamus / Template]
2. Di bagian atas, beralih ke tab [Templat]
3. Klik [Template baru]
4. Isi hal berikut
   • Nama templat (misalnya: Standar lulus/tidak lulus / Pemeriksaan tekanan 0.8 hingga 1.2 MPa)
   • Jenis pertanyaan: Pilihan ganda / Rentang angka / Pilihan ganda dengan penilaian lulus/tidak lulus, dll.
   • Teks pertanyaan (teks yang ditampilkan kepada pekerja di lapangan)
   • Pengaturan pilihan / jawaban benar / penilaian lulus/tidak lulus
5. Saat Anda klik [Simpan], templat dibagikan ke seluruh tim.

Anda dapat mengedit atau menghapus templat yang sudah dibuat dari daftar templat. Jika nanti Anda memperbarui isi pertanyaan, perubahan berlaku untuk penerapan berikutnya (isi SOP yang sudah menerapkan templat sebelumnya tidak berubah).

Menerapkan templat ke satu langkah

Di editor SOP, buka langkah target, lalu klik [Pilih dari templat] di bagian pengaturan pertanyaan. Saat Anda memilih templat dari daftar templat, pertanyaan pada langkah tersebut diganti dengan isi templat (Anda juga bisa menambahkan pertanyaan dari templat ke langkah yang belum memiliki pertanyaan).

Menerapkan templat ke beberapa langkah sekaligus

Jika Anda ingin memasukkan templat yang sama ke semua 10 tempat di SOP ini sekaligus, gunakan modal Edit massal.

1. Buka SOP target dalam mode edit
2. Di kanan atas, klik menu [Lainnya] → [Edit massal]
3. Di tab bagian atas modal, beralih ke [Pertanyaan]
4. Di segmen pergantian aksi, pilih [Gunakan template]
5. Dari dropdown, pilih templat pertanyaan yang ingin diterapkan
6. Aktifkan kotak centang langkah yang ingin diterapkan (secara default semua dipilih, dan Anda juga bisa memakai pencarian Saring)
7. Klik [Terapkan templat ke N yang dipilih]

Dengan ini, pertanyaan dari templat yang dipilih akan diterapkan ke seluruh langkah target. Langkah yang belum memiliki pertanyaan juga bisa ditambahkan pertanyaan dari templat, sehingga Anda dapat langsung menyisipkan pertanyaan ke SOP yang nantinya akan dijadikan lembar pemeriksaan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Q. Apakah bisa dipakai di paket Free / Lite / Core?
A. Fitur ini dapat digunakan pada paket Pro atau lebih. Jika Anda membuka modal Edit massal di paket yang lebih rendah, saat menjalankan aksi [Gunakan template], akan muncul ajakan untuk mencoba paket yang lebih tinggi (CTA).

Q. Jika saya memperbarui templat, apakah SOP yang pernah menerapkan templat tersebut akan ikut berubah otomatis?
A. Tidak, tidak ikut berubah. Templat dimasukkan ke langkah sebagai "snapshot pada saat diterapkan", sehingga meskipun nanti Anda mengedit templat, isi SOP yang sudah ada tidak berubah (desain ini mencegah perubahan massal yang tidak diinginkan). Jika ingin mengikutkan perubahan, terapkan kembali templat secara massal.

Q. Jika saya mengganti dengan templat, bagaimana nasib pertanyaan asli?
A. Pertanyaan (jenis pertanyaan / teks pertanyaan / pilihan / jawaban benar / penilaian lulus/tidak lulus) pada langkah yang dipilih akan diganti dengan isi templat. Elemen lain seperti isi langkah, judul, dan video tidak terpengaruh. Untuk langkah yang belum memiliki pertanyaan, pertanyaan dari templat akan ditambahkan.

Q. Di mana saya mengelola templat dalam tim?
A. Tab [Templat] pada halaman [Kamus / Template] di sidebar. Templat dikumpulkan di halaman yang sama dengan Kamus Pengucapan, Glosarium Istilah Teknis, Tag, dan lainnya.

Halaman terkait

• Batalkan tautan pertanyaan secara massal (hapus hanya pertanyaan dari langkah sekaligus)
• Pertanyaan dengan penilaian lulus/tidak lulus dan catatan pelaksanaan (operasi lembar pemeriksaan dan lembar periksa)