Anda dapat mengatur cakupan berbagi untuk proyek Analisis Kerja (TimeStudy) sehingga anggota lain dapat melihatnya. Hasilnya standar waktu pengukuran dapat dibagikan dengan seluruh tim untuk membangun konsensus, atau dapat dibagikan hanya dalam grup untuk ditinjau per lokasi pekerjaan.
3 cakupan berbagi
Untuk setiap proyek, Anda dapat memilih dari 3 opsi berikut (nilai default adalah Hanya saya, atau cakupan berbagi yang sama dengan materi video asli).
- Hanya saya: Hanya pembuat yang dapat melihat dan mengedit (default)
- Grup yang sama (termasuk subgrup): Pembuat dan anggota dari grup yang sama dan subgrup di bawahnya dapat melihatnya
- Seluruh tim: Semua anggota tim dapat melihatnya
Ketika Anda memperluas cakupan berbagi, secara default pengguna yang dibagikan hanya dapat melihat, tetapi jika Anda menyalakan Izinkan anggota lain untuk mengedit di dialog cakupan berbagi, Anda dapat mengizinkan pengguna yang dibagikan untuk mengedit. Namun Pengguna hanya-lihat selalu bersifat baca-saja terlepas dari pengaturan ON/OFF kotak centang ini.
Ubah cakupan berbagi
- Buka Analisis Kerja di bilah sisi dan kembali ke layar daftar yang menampilkan proyek target
- Klik menu […] (tiga titik vertikal) di ujung kanan baris proyek
- Pilih Cakupan berbagi dari menu
- Di dialog, pilih salah satu dari Hanya saya, Grup yang sama (termasuk subgrup), Seluruh tim dengan radio button, dan klik Ubah
Ketika Anda mengubah cakupan berbagi, proyek ini kemudian akan segera muncul di layar daftar anggota dalam kisaran yang dipilih (langganan langsung).
Dialog juga menyediakan kotak centang Izinkan anggota lain untuk mengedit.
- OFF (default): Pengguna yang dibagikan hanya dapat melihat, ekspor Excel, dan perbandingan yang saya tambahkan
- ON: Pengguna yang dibagikan juga dapat mengedit analisis (menambah, mengubah, memotong, mengurutkan ulang elemen, menampilkan ulang video yang diperbaiki, dll). Namun Pengguna hanya-lihat selalu bersifat baca-saja sebagai pengecualian
Kotak centang ini dinonaktifkan saat Hanya saya (karena orang lain tidak dapat melihatnya).
Menu […] cakupan berbagi ditampilkan hanya kepada pembuat. Tidak ditampilkan pada analisis yang dibagikan dari orang lain.
Bagaimana cara melihatnya di pihak yang berbagi
Analisis yang dibagikan tim atau grup oleh anggota lain muncul bercampur dengan layar daftar Analisis Kerja.
- Kolom Cakupan berbagi menampilkan "Berbagi dari XX" bersama dengan ikon tim hijau dan nama pembuat
- Anda dapat menggunakan Filter (penyaringan header kolom) di kolom Cakupan berbagi untuk memilih "Dibagikan" dan mengekstrak hanya yang dibagikan dari orang lain
- Analisis yang dibagikan dapat dibuka di layar yang sama dengan pembuat dengan mengklik baris untuk melihat detailnya
- Ekspor Excel dan tampilan video yang diperbaiki juga dimungkinkan
- Operasi pengeditan (menambah, mengubah, memotong, mengurutkan ulang elemen, menampilkan ulang video yang diperbaiki, dll) secara default hanya untuk pembuat asli, tetapi jika pembuat menyalakan Izinkan anggota lain untuk mengedit, pengguna yang dibagikan juga dapat mengedit (Pengguna hanya-lihat selalu bersifat baca-saja)
Analisis yang dibagikan ditampilkan di akar langsung pada layar Anda bahkan jika diatur oleh anggota lain dalam folder (folder adalah organisasi pribadi sehingga tidak dibagikan).
Warisi cakupan berbagi dari materi video asli
Pada saat membuat Analisis Kerja baru, jika materi video asli adalah berbagi grup atau berbagi tim, proyek akan dibuat dengan cakupan berbagi sebagai nilai default.
Alurnya adalah "karena materi dibagikan dengan tim, analisis yang dibuat darinya juga secara otomatis dibagikan dengan tim". Setelah itu, Anda dapat secara independen mengubah cakupan berbagi di sisi analisis.
Ketika tidak tergabung dalam grup
Jika pembuat belum tergabung dalam grup apa pun dan memilih berbagi grup, pesan berikut akan ditampilkan.
Karena Anda tidak tergabung dalam grup, bahkan jika Anda berbagi grup, anggota lain tidak akan melihatnya saat ini.
Pengaturan berbagi itu sendiri disimpan, tetapi tidak benar-benar dibagikan sampai pembuat ditambahkan ke grup nanti. Jika Anda ingin berbagi segera, terlebih dahulu Manajemen pengguna untuk menambahkan diri ke grup, lalu atur pengaturannya.
Pertanyaan yang sering diajukan
T. Dapat anggota yang dibagikan juga mengekspor Excel?
A. Ya. Jika dapat dilihat, Anda dapat mengunduh Excel dengan konten yang sama dari tombol Ekspor ke Excel di sudut kanan atas layar. Untuk detail selengkapnya, silakan lihat Ekspor hasil Analisis Kerja ke Excel (Ekstraksi standar waktu).
T. Dapat anggota yang dibagikan mengedit analisis?
A. Secara default hanya tampilan, tetapi jika Anda menyalakan Izinkan anggota lain untuk mengedit di dialog cakupan berbagi, pengguna yang dibagikan juga dapat mengedit. Bahkan jika Anda menghidupkannya, Pengguna hanya-lihat akan selalu bersifat baca-saja. Jika Anda tidak ingin penggunaan bersama untuk mengedit, biarkan kotak centang OFF.
T. Dapat cakupan berbagi dikurangi nanti?
A. Ya. Jika pembuat mengikuti prosedur yang sama ([…] → Cakupan berbagi) dan kembali ke Hanya saya, proyek akan hilang dari daftar anggota lain setelahnya.