เมื่อคุณไม่แน่ใจที่สถานที่ทำงานพูดว่า "ฉันจะทำอย่างไรถึงได้ครับ?" คุณสามารถเพียงแค่ถามในภาษาธรรมชาติของคุณ และ AI จะค้นหาและสอนคุณเกี่ยวกับ SOP และขั้นตอนที่ตรงกัน แม้ว่าคุณไม่เข้าใจศัพท์เฉพาะ AI จะค้นหาข้ามไปยัง SOP ที่เกี่ยวข้องเพื่อค้นหา
ค้นหา AI คืออะไร
คุณสามารถใช้งานได้โดยการเลือก "ค้นหาด้วย AI" จากช่องค้นหาในแถบด้านข้าง ซึ่งแตกต่างจากการค้นหาจากคำสำคัญ ลักษณะพิเศษคือคุณสามารถถามคำถามเป็นประโยคภาษาธรรมชาติได้
- ตัวอย่าง: "ฉันต้องการทราบวิธีสกรู bolt บนเครื่องใหม่"
- ตัวอย่าง: "ฉันควรทำอะไรถ้าเกิดไฟฟ้าดับ?"
- ตัวอย่าง: "ฉันควรทำอะไรเมื่อสัญญาณเตือนนี้ปรากฏขึ้น?"
เนื่องจากอยู่ในรูปแบบการสนทนา คุณยังสามารถถามคำถามติดตามเช่น "คุณช่วยบอกรายละเอียดมากขึ้นหรือไม่" หรือ "มีวิธีอื่นไหม" ต่อคำตอบเบื้องต้น
วิธีใช้
- คลิกช่องค้นหาในแถบด้านข้างและเลือก "ค้นหาด้วย AI"
- ป้อนเนื้อหาที่คุณต้องการถาม (ภาษาธรรมชาติก็ได้)
- เมื่อคุณส่ง AI จะค้นหาข้าม SOP เพื่อนำเสนอ SOP และขั้นตอนที่ตรงกัน
- คลิก "รายละเอียด" ในผลลัพธ์ และโปรแกรมเล่น SOP จะเปิดขึ้นในขั้นตอนที่ตรงกัน
ถามด้วยเสียง
คุณสามารถใช้อินพุตเสียงจาก ไอคอนไมโครโฟน ในช่องอินพุต แม้ในขณะทำงานเมื่อมือทั้งสองติดตัว คุณก็สามารถถามได้ด้วยเสียง เมื่อมีการพักเสียงพูดเป็นระยะเวลาหนึ่ง ระบบจะส่งโดยอัตโนมัติ
ต่อการสนทนา
เมื่อคุณถามคำถามติดตามในการสนทนาแบบเดียวกัน AI จะตอบสนองตามบริบท คุณสามารถค้นหาเชิงลึกได้อย่างเป็นธรรมชาติด้วยคำถามเช่น "คุณช่วยบอกรายละเอียดมากขึ้นหรือไม่" หรือ "มีรูปภาพหรือไม่"
ตรวจสอบประวัติ
คุณสามารถตรวจสอบการสนทนาในอดีตจาก "ประวัติ" ได้ คุณสามารถต่อการสนทนาแบบเดียวกันหรือเริ่มต้นใหม่ได้ คุณสามารถลบการสนทนาที่ไม่จำเป็นได้
เมื่อคุณเปิด SOP
คุณสามารถค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลภายใน SOP โดยใช้ค้นหา AI ได้ คุณสามารถใช้งานได้โดยการเปิดไอคอนค้นหาและเลือก "ถาม AI"
เคล็ดลับในการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ
- เขียนเฉพาะเจาะจง: "Bolt บนชั้นประตูด้านหน้าของเครื่องใหม่" ค้นหา SOP ที่ถูกต้องกว่า มากกว่า "bolt" เท่านั้น
- อธิบายสถานการณ์: การเขียน "เมื่อ ~ฉันต้องการ ~" ทำให้ง่ายต่อการค้นหาขั้นตอนที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ
- ค้นหาเชิงลึกในการสนทนา: หากคุณไม่ได้รับข้อมูลที่คุณต้องการในการค้นหาครั้งเดียว ให้ถามคำถามติดตาม
วิธีอ่านผลลัพธ์
- AI นำเสนอ SOP และขั้นตอนที่เป็นพื้นฐานสำหรับคำตอบโดยอ้างอิง ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดจะแสดงเป็นการ์ดขนาดใหญ่ ซึ่งแสดงเหตุผลที่ถูกเลือกและขั้นตอนที่ตรงกันภายใน SOP นั้น
- ผู้สมัครที่ 2 และต่อมาจะจัดกลุ่มใน "ผู้สมัครอื่น ๆ: N รายการ" คลิกเพื่อเปิด และคลิกอีกครั้งเพื่อปิด
- คลิก "เปิด" บนการ์ดที่ 1 เพื่อเปิด SOP นั้น จาก "รายละเอียด" บนแต่ละการ์ด คุณสามารถเปิดขั้นตอนที่ตรงกันโดยตรง เพื่อให้คุณสามารถกลับไปทำงานโดยไม่ต้องไปมาระหว่างหน้าจอ
- หากคุณไม่พบข้อมูลที่คุณกำลังค้นหา ให้พยายามคิดตัวคำถามใหม่หรือลองค้นหาจากคำสำคัญแบบปกติ
ค้นหา AI สามารถใช้ได้อย่างกว้างขวางเพื่อสนับสนุนการทำงานอิสระของพนักงานใหม่โดยการสอนศัพท์ศัพท์ ค้นพบ SOP จากแผนกอื่น และการอ้างอิงอย่างรวดเร็วที่สถานที่ทำงาน โปรดใช้งานเป็นทรัพยากรแรกของคุณเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือ