คุณสามารถตั้งค่า ขอบเขตการแชร์ ในโครงการ การวิเคราะห์งาน (TimeStudy) เพื่อให้สมาชิกอื่นสามารถดูได้ คุณสามารถใช้ผลการวัด เวลามาตรฐาน เพื่อตกลงกับ ทั้งทีม หรือแชร์กับ เฉพาะกลุ่มของคุณ เพื่อรีวิวแต่ละไซต์งาน สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นแก่คุณในวิธีการใช้การแชร์
สามตัวเลือกขอบเขตการแชร์
สำหรับแต่ละโครงการ คุณสามารถเลือกจากสามตัวเลือกนี้ (ค่าเริ่มต้นคือ เฉพาะฉัน หรือขอบเขตการแชร์เดียวกันกับวัสดุวิดีโอต้นฉบับ)
- เฉพาะฉัน: เฉพาะ ผู้สร้าง เท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไข (ค่าเริ่มต้น)
- กลุ่มเดียวกัน (รวมกลุ่มย่อย): ผู้สร้างและสมาชิกในกลุ่มเดียวกันและกลุ่มย่อยของมันสามารถดูได้
- ทั้งทีม: สมาชิกทั้งหมดในทีมสามารถดูได้
เมื่อคุณขยายขอบเขตการแชร์ คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถ ดู เท่านั้นตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม หากคุณเปิดใช้งาน อนุญาตให้สมาชิกคนอื่นแก้ไข ในกล่องโต้ตอบขอบเขตการแชร์ คุณสามารถ อนุญาตให้คนที่คุณแชร์ด้วยแก้ไข ได้ โปรดทราบว่า ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว เป็น แบบอ่านอย่างเดียว เสมอ โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่านี้
เปลี่ยนขอบเขตการแชร์
- เปิด การวิเคราะห์งาน ในแถบด้านข้างและกลับไปที่หน้า รายการ แสดงโครงการเป้าหมายของคุณ
- คลิกเมนู […] (จุดสามจุดในแนวตั้ง) ที่ปลายด้านขวาของแถวโครงการ
- เลือก ขอบเขตการแชร์ จากเมนู
- ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก เฉพาะฉัน / กลุ่มเดียวกัน (รวมกลุ่มย่อย) / หรือ ทั้งทีม โดยใช้ปุ่มวิทยุและคลิก เปลี่ยน
เมื่อคุณ เปลี่ยน ขอบเขตการแชร์ โครงการจะปรากฏขึ้นทันทีในหน้า รายการ สำหรับสมาชิกในขอบเขตที่คุณเลือก (การสมัครสมาชิกสด)
กล่องทำเครื่องหมายสำหรับ อนุญาตให้สมาชิกคนอื่นแก้ไข ยังมีอยู่ในกล่องโต้ตอบ
- ปิดใช้งาน (ค่าเริ่มต้น): คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถ ดู ส่งออก Excel และเข้าถึง ผลลัพธ์การเปรียบเทียบ ที่คุณเพิ่มเท่านั้น
- เปิดใช้งาน: คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถแก้ไขการวิเคราะห์ได้ (เพิ่ม เปลี่ยน ตัด เรียงลำดับใหม่องค์ประกอบ ส่งออกวิดีโอที่ปรับปรุงแล้วใหม่ เป็นต้น) อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ เป็นข้อยกเว้น
กล่องทำเครื่องหมายนี้ถูกปิดใช้งานเมื่อเลือก เฉพาะฉัน (เนื่องจากคนอื่นไม่สามารถมองเห็นได้อยู่แล้ว)
เมนู […] สำหรับ ขอบเขตการแชร์ จะ แสดงเฉพาะให้กับ ผู้สร้าง ซึ่งปรากฏบนการวิเคราะห์ที่แชร์จากสมาชิกอื่นไม่ได้
วิธีการปรากฏตัวต่อผู้รับ
การวิเคราะห์ที่แชร์โดยสมาชิกอื่นในระดับทีมหรือกลุ่มปรากฏขึ้นในหน้า รายการ การวิเคราะห์งาน
- ขอบเขตการแชร์ คอลัมน์แสดงไอคอนทีมสีเขียวและ "แชร์จาก [ชื่อ]" แสดงชื่อ ผู้สร้าง
- ใช้ กรอง (ปรับแต่งในหัวข้อคอลัมน์) ในคอลัมน์ ขอบเขตการแชร์ เพื่อเลือก "แชร์จาก" และดึงข้อมูลเฉพาะการวิเคราะห์ที่แชร์จากสมาชิกอื่น
- สำหรับการวิเคราะห์ที่แชร์ให้คลิกที่แถวเพื่อเปิดในมุมมองเดียวกับ ผู้สร้าง และ ตรวจสอบเนื้อหา
- คุณยังสามารถ ส่งออก Excel และดู วิดีโอที่ปรับปรุงแล้วได้
- การดำเนินการแก้ไข (เพิ่ม เปลี่ยน ตัด เรียงลำดับใหม่องค์ประกอบ ส่งออกวิดีโอที่ปรับปรุงแล้วใหม่ เป็นต้น) โดยทั่วไปจะอยู่ใน ผู้สร้างเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากผู้สร้างเปิดใช้งาน อนุญาตให้สมาชิกคนอื่นแก้ไข คนที่คุณแชร์ด้วยก็สามารถแก้ไขได้เช่นกัน (ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ)
เมื่อการวิเคราะห์ที่แชร์ถูกจัดระเบียบใน โฟลเดอร์ โดยสมาชิกอื่น ก็ยังคงปรากฏ ตรงใต้ ราก ในมุมมองของคุณ (โฟลเดอร์ไม่ได้รับการแชร์เนื่องจากเป็นการจัดระเบียบมุมมองแต่ละรายการ)
สืบทอดขอบเขตการแชร์ของวัสดุวิดีโอต้นฉบับ
เมื่อคุณ สร้างใหม่ โครงการ การวิเคราะห์งาน โดยใช้วัสดุวิดีโอที่ตั้งค่าเป็น แชร์กับกลุ่ม หรือ แชร์กับทีม แล้ว ขอบเขตการแชร์นั้นจะกลายเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับโครงการ
ตัวอย่างเช่น หากวัสดุถูกแชร์กับทีม การวิเคราะห์ที่สร้างจากนั้นจะ แชร์กับทีม โดยอัตโนมัติเช่นกัน หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนขอบเขตการแชร์ด้านการวิเคราะห์ได้อย่างอิสระ
เมื่อผู้สร้างยังไม่ได้รับการมอบหมายให้กับกลุ่มใด
หากผู้สร้างยังไม่ได้รับการมอบหมายให้กับ กลุ่ม ใด และเลือกแชร์กลุ่มข้อความต่อไปนี้จะแสดงขึ้น:
เนื่องจากคุณไม่ได้รับการมอบหมายให้กับกลุ่ม แม้ว่าคุณจะตั้งค่าแชร์กลุ่ม สมาชิกคนอื่นจะไม่เห็นข้อมูลดังกล่าวในขณะนี้
การตั้งค่าแชร์นั้นเองจะถูกบันทึก แต่จะไม่ถูกแชร์จริงจนกว่าผู้สร้างจะถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่มในภายหลัง หากคุณต้องการแชร์ทันที ก่อนอื่นให้มอบหมายผู้สร้างให้กับกลุ่มผ่าน การจัดการผู้ใช้ จากนั้นตั้งค่า
ขอบเขตการแชร์ วิเคราะห์อย่างรวดเร็ว และ เปรียบเทียบกับSOP
เนื้อหาของบทความนี้อธิบาย โครงการ การวิเคราะห์เวลา ภายใน การวิเคราะห์งาน "วิเคราะห์อย่างรวดเร็ว" และ "เปรียบเทียบกับSOP" ยังมี ขอบเขตการแชร์ และแนวคิดนี้เหมือนกัน
- วิเคราะห์อย่างรวดเร็ว … เมื่อคุณเริ่มต้นการวิเคราะห์ คุณเลือก ขอบเขตการแชร์ (เฉพาะฉัน / กลุ่ม / ทั้งทีม) คุณสามารถ เปลี่ยน ได้ในภายหลังจากเมนู […] ใน รายการ
- เปรียบเทียบกับSOP … การเปรียบเทียบแต่ละครั้งมี ขอบเขตการแชร์ ของตัวเอง ผลลัพธ์การเปรียบเทียบ ที่คุณไม่มีสิทธิ์จะไม่แสดงใน รายการ บุคคลเป้าหมายสามารถดู ผลลัพธ์ของพวกเขาเองจาก หน้าส่วนตัว ของพวกเขา
คำถามที่พบบ่อย
Q. สมาชิกที่ฉันแชร์ด้วยสามารถ ส่งออก Excel ได้หรือไม่
A. ได้ หากคุณสามารถดูได้ คุณสามารถ ดาวน์โหลด ไฟล์ Excel ที่มีเนื้อหาเดียวกันโดยใช้ปุ่ม ส่งออก Excel ที่มุมบนขวาของหน้าจอ สำหรับรายละเอียด โปรดดู ส่งออกผลการวิเคราะห์งานเป็น Excel (การแยกเวลามาตรฐาน)
Q. สมาชิกที่ฉันแชร์ด้วยสามารถแก้ไขการวิเคราะห์ได้หรือไม่
A. ตามค่าเริ่มต้น พวกเขาสามารถ ดู เท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณเปิดใช้งาน อนุญาตให้สมาชิกคนอื่นแก้ไข ในกล่องโต้ตอบ ขอบเขตการแชร์ คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถแก้ไขได้เช่นกัน แม้ว่าคุณจะเปิดใช้งาน ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว ก็ยังคงเป็นแบบอ่านอย่างเดียว หากคุณไม่ต้องการอนุญาตให้แก้ไขร่วมกัน ให้ปล่อยกล่องทำเครื่องหมายเป็นปิดใช้งาน
Q. ฉันสามารถ เปลี่ยน ขอบเขตการแชร์ให้แคบลงในภายหลังได้หรือไม่
A. ได้ ผู้สร้างสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกัน ([…] → ขอบเขตการแชร์) เพื่อกลับไปที่ เฉพาะฉัน และการวิเคราะห์จะไม่ปรากฏใน รายการ ของสมาชิกอื่น