Khi định nghĩa chính sách "SOP phải viết như thế này" ở cấp tổ chức hoặc nhóm, tính năng sắp xếp AI sẽ tổ chức SOP theo cách diễn đạt và mức độ chi tiết của chính sách đó. Đây là tính năng giúp thống nhất SOP, những tài liệu mà cách viết thường không đồng nhất giữa các tác giả và bộ phận, theo tiêu chuẩn của tổ chức.

Chính sách SOP là gì

Một quy tắc được lồng ghép bằng lời nói về cách viết SOP, được cấu hình ở cấp nhóm. Nó bao gồm ba thành phần sau:

Cách diễn đạt / Cách viết: Quy tắc về kiểu văn bản hoặc mức độ chi tiết, chẳng hạn như thể thường / thể lịch sự, một hành động trên một bước, tên gọi nội bộ cho các thuật ngữ chuyên môn
Những điều cấm (Hạng mục cấm): Các cách diễn đạt hoặc cách nói mà bạn không muốn sử dụng
Cách diễn đạt thông thường: Các cụm từ thường được sử dụng nội bộ. Được trích xuất tự động từ SOP mẫu và có thể được chỉnh sửa

Chính sách được định nghĩa được sử dụng làm tiêu chuẩn cho việc sắp xếp AI và kiểm tra chính sách.

Cấu hình chính sách

Từ màn hình quản lý nhóm, mở bảng 「Chính sách SOP」 cho nhóm đó
Nhập vào từng mục: 「Cách diễn đạt / Cách viết」「Những điều cấm」「Cách diễn đạt thông thường」(bạn cũng có thể sử dụng tính năng "Tạo phương châm từ mẫu" được mô tả sau)
Bấm [Lưu]

Tạo phương châm tự động từ mẫu

Nếu "viết lên giấy quá phức tạp", bạn có thể cho AI tạo chính sách từ SOP mẫu hoặc tệp hướng dẫn.

Trong phần 「SOP mẫu」, bấm [Thêm mẫu]
Chọn phương pháp thêm
- Từ tệp: PDF hoặc hình ảnh từ hướng dẫn hiện có
- Từ SOP trong Dive: Chọn SOP nội bộ đã được tạo
Sau khi đăng ký mẫu, bấm [Tạo phương châm từ mẫu], AI sẽ tạo bản nháp cho 「Cách diễn đạt / Cách viết」「Những điều cấm」「Cách diễn đạt thông thường」
Xác nhận kết quả được tạo, chỉnh sửa nếu cần thiết, rồi lưu

Phản ánh chính sách vào tính năng sắp xếp AI

Khi người dùng có chính sách SOP được cấu hình thực thi trong quá trình chỉnh sửa SOP hoặc tùy chọn thực thi sắp xếp AI của video, [Tuân theo chính sách] sẽ được chọn. Khi bạn chọn điều này, tính năng sắp xếp AI sẽ tổ chức từng bước theo cách diễn đạt và cách viết được định nghĩa trong chính sách.

Kiểm tra chính sách (So sánh SOP đang chỉnh sửa với chính sách)

Từ menu phía trên của màn hình chỉnh sửa SOP, bạn có thể bấm [Kiểm tra chính sách] để cho AI kiểm tra xem SOP đang chỉnh sửa có tuân theo chính sách không. Sử dụng tính năng này để xem lại SOP đã viết xong hoặc xác nhận chất lượng SOP do các tác giả khác tạo.

Mẹo sử dụng hiệu quả

Tốt nhất là bắt đầu thử nghiệm quy mô nhỏ ở một nhóm, sau khi vận hành ổn định hãy mở rộng sang các nhóm khác
Chọn SOP mà tổ chức của bạn có thể gọi là 'lý tưởng' làm SOP mẫu được đề xuất
Chính sách được tạo chỉ là bản nháp. Vui lòng chỉnh sửa cho phù hợp với tình hình thực tế rồi lưu lại

Liên quan

Để nhập nội dung từ hướng dẫn hiện có, xem Trích xuất AI từ tệp liên quan và phản ánh vào SOP
Nếu bạn muốn thống nhất các biến thể chính tả của thuật ngữ, xem Thống nhất cách viết (Từ điển thống nhất cách viết)