Tải lên tư liệu và phân tích AI
- Định dạng và giới hạn khi tải lên video và hình ảnh
- Dive có hỗ trợ video ghi hình từ màn hình PC không?
- Tạo SOP từ video và ảnh camera 360° (nhìn quanh và xem trong VR)
- Về chất lượng của video đã tải lên
- Sử dụng màn hình chỉ dùng để tải tư liệu lên
- Nhập tệp từ đám mây (Microsoft 365 và Google Drive)
Cách tạo SOP (Kết hợp tư liệu, từ tài liệu có sẵn)
- Xác định mục đích và biểu mẫu của SOP trước khi tạo (Tư vấn AI trước khi làm)
- Chọn cách nhập tài liệu hiện có vào Dive
- Tạo SOP từ tệp (hỗ trợ Excel, Word, PowerPoint)
- Tạo SOP từ PDF
- Đăng ký SOP hiện có giữ nguyên dạng tệp (SOP dạng tệp)
- Chỉnh sửa trực tiếp SOP dạng tệp bằng Office trên Windows (Chỉnh sửa trên máy tính)
Chỉnh sửa video và hình ảnh (Chia nhỏ, hình khối, khảm che)
- Điều chỉnh điểm phân đoạn giữa các bước
- Cách tạo một video cắt chỉnh sửa mà không chia tách các bước
- Thay đổi tốc độ phát
- Cách chèn Hình khối
- Thay đổi màu hình khối, kích thước phông chữ và độ rộng đường
- Thay đổi “Thời gian đứng yên” khi chèn hình khối (đặt số giây video tạm dừng khi phát)
Mô tả và tiêu đề bước
Âm thanh, phụ đề và đọc to
- Tính năng đọc phụ đề và văn bản
- Thay đổi cài đặt đọc to và tắt tiếng âm thanh video
- Chỉnh sửa phụ đề
- Nghe thử đọc phụ đề ngay tại chỗ (Xem trước đọc phụ đề)
- Thêm âm thanh vào video SOP (Ghi âm và thêm tệp âm thanh)
- Đọc phụ đề quá nhanh, khó nghe ở các Bước có thời lượng ngắn
Từ điển / Thuật ngữ / Thẻ
- Những điều cần tuân theo khi tạo SOP (Quy tắc biên soạn)
- Đọc các quy định nội bộ của công ty tạo cơ sở cho quyết định SOP (Quy định)
- Từ điển thuật ngữ chuyên môn (thuật ngữ và bản dịch đa ngôn ngữ)
- Sửa lỗi đọc sai chữ Hán và đơn vị
- Thống nhất các cách viết khác nhau (Tên khác / cách viết khác trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn)
- Nuôi lớn Từ điển thuật ngữ chuyên môn từ ghi nhận tại hiện trường (Ứng viên thuật ngữ và Trích từ tài liệu)
Câu hỏi · Kiểm tra (Danh sách kiểm tra · Rẽ nhánh)
- Cách cấu hình Câu hỏi theo từng bước
- Câu hỏi đánh giá Đạt/Không đạt và Bản ghi thực hiện cho bảng kiểm tra
- Cách tạo và sử dụng mẫu câu hỏi (Áp dụng hàng loạt cho nhiều bước)
- Cấu hình rẽ nhánh cho bước
- Bỏ câu hỏi hàng loạt khỏi các bước
- Chỉ giữ câu hỏi ở những bước có nói từ khóa (Lọc câu hỏi)
Phát hành, Phê duyệt và Sửa đổi
- Kiểm tra quy trình đang được chỉnh sửa trên 7 trục (kiểm tra trước khi công bố)
- Quy trình phê duyệt
- Cách chỉnh sửa và gửi lại SOP bị từ chối
- Chia sẻ bản nháp: Nhận bình luận của người liên quan trước khi xuất bản SOP
- Cách chỉnh sửa SOP đã tạo (đã phát hành)
- Tôi có thể sửa đổi một phần SOP hiện có không? Tôi có thể giữ lại lịch sử sửa đổi không?
Chia sẻ & Xuất
- Cách in mã QR hoặc sao chép URL chia sẻ
- Cách sử dụng tính năng Chia sẻ bên ngoài
- Chia sẻ SOP với bên ngoài: Hướng dẫn lựa chọn (URL chia sẻ bên ngoài / Lời mời khách)
- Mời khách là gì?
- Quản trị viên xác nhận thông tin đăng ký của khách (màn hình có thể nhìn thấy theo quyền)
- Kiểm soát thư mục mà từng khách có thể xem