Trong bản phát hành này, SOP dài hơn 30 phút nay có thể xuất ra MP4 tối đa 3 giờ với gói Pro trở lên. Chúng tôi cũng đã rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị đọc phụ đề cho các SOP làm từ một video dài, và làm cho việc hiển thị bản dịch ổn định hơn. Trên tab [Thông tin hợp đồng], bạn có thể đăng ký nhiều địa chỉ email cho nơi nhận hóa đơn.

① Đã có thể xuất SOP dài hơn 30 phút ra MP4 (tối đa 3 giờ)

Trước đây, tính năng xuất MP4 chỉ áp dụng cho các SOP có tổng độ dài khoảng 30 phút trở xuống, còn các SOP dài hơn thì bạn phải tự chia thành các SOP riêng. Trong bản phát hành này, các SOP dài hơn 30 phút được chia theo Điểm phân đoạn Bước, tạo thành từng phần, rồi ghép lại thành một tệp MP4 để gửi cho bạn. Nay có thể xuất các SOP dài đến 3 giờ.

●Cách dùng

Như trước đây, hãy xuất từ [Xuất] → [Xuất MP4] trong SOP. Với SOP dài hơn 30 phút, trước khi bắt đầu tạo, màn hình sẽ hiển thị số phần sẽ được chia và thời gian ước tính đến khi hoàn tất. Nhấn [Tạo MP4] để bắt đầu tạo. Khi hoàn tất, chúng tôi sẽ thông báo qua email.

●Cách chia và tạo theo từng phần

• Vị trí tách luôn nằm ở Điểm phân đoạn Bước, nên không bao giờ cắt giữa một bước.
• Các phần đã chia được tạo cùng lúc rồi ghép thành một tệp, nên ngay cả SOP dài cũng giảm được thời gian chờ.
• Khi đang tạo, nếu nhấn lại [Xuất], tiến độ sẽ được hiển thị, ví dụ: “Đang tạo dữ liệu MP4 (đang tạo 3 phần, đã xong 1 phần)”.
• Nếu SOP được cập nhật và công bố trong lúc đang tạo, việc tạo sẽ bị hủy để các phiên bản không bị lẫn lộn, và chúng tôi sẽ thông báo qua email. Vui lòng xuất lại.
• Nếu tệp MP4 hoàn thành có dung lượng lớn (500 MB trở lên), tệp sẽ được tải xuống trực tiếp mà không cần tải vào trình duyệt.

●Điều kiện sử dụng

• Xuất MP4 cho SOP dài hơn 30 phút có thể sử dụng với gói Pro và Enterprise. SOP từ 30 phút trở xuống vẫn có thể sử dụng từ gói Lite trở lên như trước.
• Không thể xuất SOP có một bước dài quá khoảng 30 phút. Hãy thêm điểm phân đoạn bằng nút [Kéo] trong trình chỉnh sửa video, rồi chia bước đó thành các phần trong vòng 30 phút để có thể xuất.
• Không thể xuất SOP dài hơn 3 giờ. Hãy chia nội dung thành nhiều SOP, hoặc sử dụng xuất PDF.

Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Xuất MP4.

② Chuẩn bị đọc phụ đề cho SOP làm từ video dài đã nhanh hơn

Trước đây, với các SOP được tạo bằng cách chia một video dài, việc chuẩn bị âm thanh đọc phụ đề có thể mất vài phút cho mỗi bước. Âm thanh đọc phụ đề được tạo từ đầu video gốc, nên các bước ở phần sau của video mất nhiều thời gian hơn.

Trong bản phát hành này, âm thanh đọc phụ đề được tạo từ đầu mỗi bước. Việc chuẩn bị chỉ mất từ vài giây đến hơn mười giây cho mỗi bước. Dữ liệu âm thanh cũng nhỏ hơn, nên lượng dữ liệu cần tải vào thiết bị để phát và để tải trước cũng ít hơn.

●Hiển thị bản dịch cũng ổn định hơn

• Khi việc dịch bị lỗi tạm thời, ví dụ do kết nối mạng, bước đó sẽ không được hiển thị ở nguyên bản mà sẽ được tự động dịch lại sau một khoảng thời gian. Trong lúc đang dịch lại, sẽ hiển thị “Đang chuẩn bị bản dịch cho bước này...”.
• Khi chuyển ngôn ngữ dịch, việc chuẩn bị đọc cho ngôn ngữ trước đó sẽ dừng lại, và ngôn ngữ vừa chuyển sang sẽ được chuẩn bị trước.

Trước đây, khi chuyển ngôn ngữ dịch liên tiếp, tùy theo môi trường mạng, phần nội dung của bước có thể không được dịch và vẫn hiển thị ở nguyên bản. Lần cải tiến này cũng đã khắc phục vấn đề đó.

Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Tính năng đọc phụ đề và đọc văn bản.

③ Đã có thể đăng ký nhiều địa chỉ email cho nơi nhận hóa đơn

Tại [Nơi nhận hóa đơn] trên tab [Thông tin hợp đồng] trong [Hợp đồng / báo giá / đặt hàng], bạn có thể đăng ký tối đa 5 địa chỉ email. Hãy sử dụng khi bạn muốn gửi hóa đơn cho cả người phụ trách kế toán và người phụ trách hợp đồng.

●Cách đăng ký

Nhấp vào biểu tượng [Hồ sơ] ở góc trên bên phải màn hình → mở [Hợp đồng / báo giá / đặt hàng]. Trên tab [Thông tin hợp đồng], trong mục [Liên hệ], nhấp nút chỉnh sửa của [Nơi nhận hóa đơn]. Bỏ chọn [Đặt giống người quản lý hợp đồng], rồi nhập các địa chỉ email vào [Email], ngăn cách bằng dấu phẩy.

• Tất cả địa chỉ đã đăng ký sẽ nhận chung một email (địa chỉ thứ 1 là người nhận chính, từ địa chỉ thứ 2 trở đi là CC).
• Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên Nhóm có thể thay đổi cài đặt này.
• Áp dụng cho các hợp đồng mà chúng tôi gửi hóa đơn.

Đồng thời, chúng tôi cũng đã sửa lỗi hiển thị “Giống người quản lý hợp đồng” khi chỉ có địa chỉ email được đăng ký làm nơi nhận hóa đơn. Giờ sẽ hiển thị các địa chỉ email đã đăng ký.

Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Về hợp đồng, thanh toán, gia hạn và hủy gói trả phí.

④ Cải tiến khác và sửa lỗi

●Xuất MP4

• Đã sửa lỗi: khi việc tải các bước không phải video (như hình ảnh, PDF...) mất thời gian, âm thanh MP4 ở các bước sau có thể bị lệch khỏi hình ảnh.

Ảnh hưởng đối với khách hàng hiện tại

Không có thay đổi đối với nội dung hay cài đặt của SOP. Vui lòng kiểm tra các điểm sau.

• Âm thanh đọc phụ đề được tạo trước bản phát hành lần này sẽ được tạo lại theo định dạng mới khi bạn mở SOP ở chế độ Trực tuyến. Việc tạo lại chỉ mất vài giây cho mỗi bước, nhưng khi lần đầu mở sau bản phát hành, có thể sẽ hiển thị “Đang chuẩn bị âm thanh cho bước này...”.
• Trên thiết bị đã tải trước, khi mở SOP ở chế độ Trực tuyến, âm thanh đọc của ngôn ngữ đang mở sẽ được thay bằng bản mới. Ở chế độ Ngoại tuyến, bạn vẫn có thể phát như trước.
• Khi lần đầu tiên sau bản phát hành xuất MP4 một SOP có sử dụng đọc phụ đề, việc tạo có thể mất nhiều thời gian hơn do phải tạo lại âm thanh đọc. Với các SOP nhiều bước, bạn có thể nhận được email thông báo việc tạo đã thất bại. Trong trường hợp đó, vui lòng thử xuất lại. Vì âm thanh đã tạo lại được giữ lại, lần thứ hai sẽ tiến xa hơn.
• Hiển thị của [Nơi nhận hóa đơn] có thể đổi từ “Giống người quản lý hợp đồng” sang các địa chỉ email đã đăng ký. Nơi nhận hóa đơn không thay đổi.

Chúng tôi mong tiếp tục nhận được sự ủng hộ của bạn đối với Dive◎