有償プラン(Lite / Core / Pro / Enterprise)のご契約は、Diveの画面内でお見積書の取得からご発注まで完結できます。ご契約後のプランのアップグレード・アカウント追加、次回更新の設定、解約もすべて画面から行えます。このページでは、ご契約・ご請求・更新・解約の流れをまとめています。
有償プランのご契約(新規)の流れ
- (まだの場合)Freeプランの登録を行います。
- Diveにログインし、画面右上の[プロフィール]アイコン →[契約・見積・発注]を開きます。
- [契約情報]タブの[プラン]にある[契約の変更]から[プランを購入]をクリックします。お見積り・ご発注の画面が開きます。
- プラン・追加アカウント数・契約期間・お客様情報(会社名・郵便番号・住所)を入力し、[見積書を取得]をクリックします。見積書(PDF)がその場でダウンロードされ、[見積書一覧]に追加されます。
- [取得済みの見積書から発注]を開き、対象の見積書の行から[発注](オーナーのみ)を選びます。
- サービス開始日をご指定のうえ、利用規約に同意して[確認画面に進む]→[この内容で発注する]と進みます。
- ご発注内容をもとに弊社でライセンス適用手続きを行い、完了連絡メールをお送りします(請求書も別途お送りします)。
- ライセンス適用開始日から、有償プランのDiveをご利用いただけます。
※ 見積書の取得はオーナー/チーム管理者、ご発注はオーナーが行えます。
※ 合計600アカウント以上となる場合は、個別のお見積りとなります。フォームの[発行依頼]をご利用いただくと、担当(カスタマーサクセス)より最適なプラン・条件をご提案します。
※ 販売店経由でご契約のチームでは、この画面からの見積・発注は承っておりません。担当の販売店までお問い合わせください。
※ お手続きでご不明な点は、担当営業またはカスタマーサクセス(customer-success@episotech.com)までお問い合わせください。
プランのアップグレード・アカウント追加
有償契約中に上位プランへ切り替えたい、またはアカウントを追加したい場合は、契約期間の途中でもいつでもお手続きいただけます。
- 画面右上の[人]アイコン →[契約・見積・発注]を開きます。
- [契約情報]タブの[プラン]にある[契約の変更]から[プランをアップグレード・アカウント追加]をクリックします。
- 適用開始日(本日〜30日以内で選択・既定は本日)、変更後のプラン、追加アカウント数を入力します。画面に差額(日割り)の見積もり結果が表示されます。
- [この内容で適用する]を押すと、内容の確認後にその場で適用されます。見積書の記録が必要な場合は[見積書を取得]で見積書(PDF)を取得できます。
アップグレード・アカウント追加のポイントは次のとおりです。
- アップグレードは適用開始日からすぐに反映されます。ご発注書(注文書)の往復は不要で、[この内容で適用する]で完了します。
- 差額は、現在の契約期間の残り日数に対して日割りで計算し、一括でご請求します。計算方法とケーススタディは 有償契約中、途中でプランを変更できますか? をご参照ください。
- 現在の契約期間・次回更新日は変わりません(残りの契約期間に、変更後のプランが適用されます)。
- プランを下げる、アカウントを減らす、契約期間を変更する、解約する場合は、契約期間の途中ではなく[次回更新のプラン設定]から次回更新日でのお手続きとなります(下記「次回更新について」を参照)。
ご請求について
ライセンス適用手続きの完了時、およびアップグレード・アカウント追加の適用時に、請求書を発行します。支払条件は下記の通りです。
- 請求月末締め翌月末払。契約期間分の費用を一括にてお支払いいただきます。
- 請求書は、ご発注(お手続き)を受けたタイミングで発行します。サービス開始日(実際にライセンスが適用される日)を先の日付でご指定いただいた場合でも、その適用日を待たずに発行します。
- 銀行振り込み(振り込み手数料はご負担いただきます)。振込先は下記の通りです。
住信SBIネット銀行(銀行コード:0038)
法人第一支店(支店コード:106)
普通 1511113 エピソテック株式会社(エピソテック(カ )
次回更新について(自動更新・次回更新のプラン設定)
ご契約は、同条件にて自動更新されます。次回の更新内容を変更したい場合(プランを下げる/アカウントを減らす/契約期間を変更する/解約する)は、[次回更新のプラン設定]からお手続きください。次回更新の内容は、サブスク終了日(更新日の前日)の30日前に確定します。
- 画面右上の[人]アイコン →[契約・見積・発注]を開きます。
- [契約情報]タブの[プラン]にある[次回更新のプラン]の[変更]をクリックします。
- [現在のプランで継続(自動更新)]/[プランを下げる]/[契約期間を変更]/[解約する(次回更新でFreeプランへ)]から選び、[設定する]をクリックします。
- 設定した内容は、次回のサブスク更新日から反映されます。それまでは現在のプランをそのままご利用いただけます。
- 次回更新の内容は、サブスク終了日の30日前までにご設定ください。この30日前を過ぎると内容が確定します。それまでは何度でも変更・取り消しができます。
- 上位プランへの変更・アカウントの追加は、この設定ではなく上記「プランのアップグレード・アカウント追加」から、いつでもすぐにお手続きいただけます。
- 30日前の確定時点の内容(変更がなければ現在のプランで継続)で自動更新し、更新内容に基づいた請求書をお送りします。
ダウングレード・解約について
- [次回更新のプラン設定]で[解約する(次回更新でFreeプランへ)]を選ぶと、次回更新日に自動でFreeプランへ切り替わります。作成した手順書は引き続きご覧いただけます。アカウント数がFreeプランの上限(3アカウント)を超えている場合は、超えた分のアカウントが無効化され、ログインできない状態になります(削除ではありません。上位プランへ変更いただければ、ユーザー管理ページの[無効化済み]から元に戻せます)。切り替わる前に、契約情報にご登録のご担当者さま宛のメールと、ユーザー管理ページ上の警告でお知らせします。
- Pro→Liteのように下位の有償プランへ変更する場合や、アカウント数を減らして更新する場合も同様に、変更後のプランのアカウント数の上限(Free 3/Lite 10/Core 25/Pro 50/Enterprise 100)を超える分が無効化の対象になります。またゲスト招待はアカウント数の最大3倍までの別枠のため、ゲスト招待の枠がないFree・Liteプランへ変更する場合はゲストが全員対象になります。詳細はこちらをご参照ください。
- Freeプランへ移行せず、Dive自体のご契約解約(データ削除を含む)をご希望の場合は、弊社営業担当、もしくはカスタマーサクセス(customer-success@episotech.com)まで、メールにてその旨をお伝えください。ご契約終了後、全てのデータを削除させていただきます。
※ 販売店経由でご契約のチームでは、プランの変更・更新・解約のお手続きは担当の販売店までお問い合わせください。