Anda dapat mengatur Tanggal kedaluwarsa untuk kata sandi pengguna yang termasuk dalam tim. Ketika login dengan kata sandi yang sudah kedaluwarsa, sistem akan memblokir akses dan mendorong pengguna untuk mengatur ulang kata sandi. Manfaatkan fitur ini sesuai dengan kebijakan kata sandi organisasi Anda (memerlukan perubahan kata sandi secara berkala).
Siapa yang dapat mengatur
Hanya pengguna yang memiliki izin Pemilik yang dapat melakukan ini.
Langkah-langkah Pengaturan
- Buka Fungsi Pemilik dari menu samping
- Pilih tab Keamanan di bagian atas, kemudian buka kartu Kebijakan Kata Sandi
- Centang "Aktifkan masa berlaku kata sandi"
- Masukkan Masa berlaku (hari) (1 hingga 365 hari)
- Sesuai kebutuhan, aktifkan "Paksakan perubahan pada login pertama kali"
- Ini mencegah pengguna baru terus menggunakan kata sandi awal saat login pertama kali
- Klik Simpan
Perilaku Setelah Aktivasi
- Ketika seseorang mencoba login dengan kata sandi yang sudah melampaui batas waktu yang ditetapkan, layar perubahan akan ditampilkan secara paksa
- Pengguna tidak dapat melakukan operasi lain sampai perubahan selesai
- Pengguna yang login melalui SSO akan menerapkan kebijakan dari sisi IdP (Microsoft Entra ID / penyedia SAML), sehingga pengaturan ini bukan target bagi mereka
- Akun tanpa email juga termasuk target kebijakan ini karena menggunakan login berbasis kata sandi
Tips Penggunaan
- Masa berlaku yang umum adalah 90 hingga 180 hari (jika terlalu pendek, dapat mendorong penggunaan ulang kata sandi, jadi sesuaikan dengan kebijakan organisasi Anda)
- Saat mendistribusikan ke pengguna baru, mengaktifkan perubahan wajib pada login pertama kali akan membuat operasi berjalan lebih lancar
- Jika operasi didominasi oleh SSO, integrasikan kebijakan di sisi IdP dan nonaktifkan kebijakan Dive untuk manajemen yang lebih sederhana