Fitur pertanyaan (kuis) Dive dapat digunakan tidak hanya untuk jawaban benar/salah dalam pendidikan tetapi juga sebagai "pemeriksaan penilaian" untuk mendukung operasi lembar periksa dan daftar verifikasi. Meskipun ada kelainan, SOP tidak berhenti dan terus maju; tanggapan dicatat sebagai "tidak normal". Anda dapat memeriksa daftar "siapa yang menjawab apa dan kapan" dari modal Catatan lihat kemudian.
Paket yang tersedia: Fitur pertanyaan itu sendiri dapat digunakan dengan Paket Core atau lebih tinggi. Untuk melihat tanggapan terhadap pertanyaan dalam Catatan lihat, Paket Core atau lebih tinggi diperlukan. Ekspor CSV dari Catatan lihat tersedia dengan Paket Pro atau lebih tinggi.
[Gambar: Contoh modal Catatan lihat]
Cara membuat pertanyaan "Lanjut meski tak sesuai harapan"
Saat Anda memilih jenis pertanyaan, kotak centang "Lanjut meski tak sesuai harapan" (sebelumnya "Gunakan sebagai pemeriksaan penilaian"; perilaku tidak berubah) muncul segera di bawah. Saat diaktifkan ON, pertanyaan itu akan menentukan "normal/tidak normal" bukan "benar/salah".
- Meskipun ada kelainan, SOP tidak berhenti dan terus maju
- Tanggapan dicatat sebagai "tidak normal" dan dapat diperiksa kemudian dari Catatan lihat
- Seperti lembar periksa dan daftar verifikasi, ini ideal untuk operasi di mana "kelainan yang ditemukan dilaporkan dengan jujur dan operasi berlanjut"
Jenis pertanyaan berikut didukung.
Pilihan ganda (Ya/Tidak, Pilih, Pilih beberapa)
- Pada kartu pertanyaan, atur jenis ke [Ya/Tidak], [Pilih], atau [Pilih beberapa]
- [Lanjut meski tak sesuai harapan] kotak centang ke ON
- Kolom "Normal" muncul dalam tabel pilihan; centang pilihan normal (minimal satu diperlukan)
- Memilih apa pun selain pilihan normal dicatat sebagai "tidak normal"
Masukan numerik
- Pada kartu pertanyaan, atur jenis ke [Masukan numerik]
- [Lanjut meski tak sesuai harapan] kotak centang ke ON
- Masukkan batas bawah hingga batas atas untuk "Rentang normal"
- Nilai di luar rentang dicatat sebagai "tidak normal"
※ Ketika pemeriksaan penilaian OFF, ia berperilaku sebagai "Rentang jawaban benar" seperti sebelumnya (perilaku kuis yang hanya memungkinkan lolos saat benar).
Menggunakan dengan percabangan bersyarat
Pertanyaan dengan pemeriksaan penilaian dapat digabungkan dengan percabangan bersyarat. Dalam editor percabangan untuk masukan numerik, jika Anda mengatur "Rentang" kondisi ke [Samakan dengan pengaturan soal], ia akan tersinkronisasi secara otomatis dengan rentang normal pertanyaan (ketika Anda mengubah pertanyaan, cabang akan mengikuti). Anda dapat dengan cepat membangun alur seperti "jika normal lanjutkan, jika tidak normal lompat ke SOP penanganan kelainan".
Periksa Catatan lihat
Untuk setiap SOP, Anda dapat memeriksa catatan "siapa yang melihatnya, kapan, dan apa yang mereka jawab" dalam modal "Catatan lihat".
Di mana membuka Catatan lihat
- Menu atas layar edit SOP: Buka langsung dari tombol [Catatan lihat]
- Laporan Pemanfaatan: Buka Catatan lihat dari detail SOP
Apa yang dapat Anda periksa di Catatan lihat
- Baris: Satu instance eksekusi (siapa yang melihat kapan)
- Kolom: Setiap pertanyaan dalam versi itu
-
Sel: Nilai jawaban + chip OK/NG
- Hijau (OK): Pilihan normal / nilai dalam rentang normal, lulus
- Merah (NG): Pilihan tidak normal / nilai di luar rentang, lulus (= ada kelainan)
- Periksa: Pertanyaan hanya konfirmasi (tidak ada pemeriksaan penilaian atau rentang yang ditetapkan)
- Numerik: Nilai terukur saat tidak ada rentang pemeriksaan penilaian yang ditetapkan untuk masukan numerik
- Lencana AI: Ketika Pemeriksaan AI digunakan untuk pertanyaan pengiriman foto, temuan referensi AI (AI ◎ / AI ! / AI ?) muncul di sel (Paket Pro atau lebih tinggi). Penilaian jawaban tidak ditulis ulang.
- Dropdown Rev: Alihkan versi SOP untuk diperiksa (tidak melintasi versi)
- Ringkasan status: Menampilkan hitungan Selesai / Selesai (ada kendala) / Selesai (ada kelainan) / Belum selesai di bagian atas
- Klik baris untuk membuka laci detail untuk satu instance eksekusi
Ekspor CSV (Paket Pro atau lebih tinggi)
Klik tombol [Ekspor CSV] di sudut kanan atas modal untuk mengekspor Catatan lihat sebagai file CSV. Anda dapat menyimpannya sebagai dokumen pengiriman untuk lembar periksa dan daftar verifikasi, atau menggunakannya sebagai sumber untuk impor ke format laporan eksternal.
Izin untuk membuka Catatan lihat
- Pemilik / Admin Tim: Dapat melihat semua catatan untuk SOP target dalam tim
- Admin Grup: Terbatas pada catatan pengguna di bawah grup yang mereka kelola
- Pengguna pembuat / Pengguna hanya-lihat / Tamu: Catatan lihat tidak ditampilkan
Kasus penggunaan
- Pemeriksaan pra-shift: Konfigurasikan grup pertanyaan ya/tidak sebagai "Lanjut meski tak sesuai harapan". Meskipun ada kelainan, operasi berlanjut maju dan catatan tetap ada sebagai lembar periksa
- Pemeriksaan spesifikasi numerik: Tetapkan rentang normal untuk pertanyaan masukan nilai terukur. Di luar rentang = ada kelainan, dalam rentang = OK ditampilkan sebagai daftar
- Lompat ke SOP berbeda saat tidak normal: Gunakan pemeriksaan penilaian + percabangan bersyarat untuk secara otomatis lompat ke "SOP penanganan kelainan" ketika kelainan terdeteksi
- Simpan sebagai catatan audit: Simpan ekspor CSV setiap bulan dan gunakan sebagai laporan untuk audit internal dan operasi ISO