Fitur untuk menyaring langkah tempat pertanyaan disimpan, berdasarkan kata sinyal yang diucapkan oleh pekerja selama pengambilan video. Ketika Anda menentukan kata kunci target di「Pengaturan konversi langkah」, pertanyaan hanya tetap pada langkah di mana kata tersebut diucapkan, dan pertanyaan pada langkah lainnya dihapus.

Pertanyaan tersedia di paket Core, Pro, dan Enterprise. Penyaringan dimatikan secara default, jadi kecuali Anda mengubah pengaturan, semua pertanyaan akan diterapkan seperti sebelumnya.

Kapan dapat digunakan

Pemrosesan AI secara aktif membuat pertanyaan jika ada adegan yang dapat dikonfirmasi. Dalam video dengan pekerjaan yang panjang, jumlah langkah meningkat, sehingga jumlah pertanyaan juga meningkat sebanding. Meminta respons untuk semua pertanyaan akan membebani lokasi pengamatan.

Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat mempertahankan pertanyaan hanya pada lokasi tempat pekerja dengan sengaja memberi sinyal selama pengambilan video. Gunakan ini ketika Anda ingin menempatkan pertanyaan hanya pada poin-poin penting, atau ketika jumlah langkah banyak dan Anda ingin menyaring pertanyaan.

Untuk pencocokan, digunakan subtitle yang dibuat dari audio video. Dalam video tanpa audio, tidak dapat mencari kata, sehingga kotak centang tidak dapat dipilih.

Cara pengaturan

Ketika Anda membuat SOP dari materi,「Pengaturan konversi langkah」ditampilkan
Konfirmasi bahwa「Terapkan pertanyaan ke langkah」dicentang
Centang「Pertahankan pertanyaan hanya pada langkah yang menyebutkan kata kunci」
Tekan「Pengaturan」untuk membuka「Pengaturan kata kunci target」
Tentukan kata yang akan ditargetkan dan tekan「Gunakan pengaturan ini」
Kembali ke「Pengaturan konversi langkah」dan tekan「Tetapkan dengan konten ini」

Konten yang ditentukan akan diingat dan menjadi nilai awal saat Anda membuka「Pengaturan konversi langkah」berikutnya.

Tentukan kata kunci target

Di bagian atas「Pengaturan kata kunci target」, tentukan kata mana yang akan ditargetkan. Daftar berisi 3 jenis berikut:

Templat … Kata yang terdaftar oleh tim
Tambah … Kata yang dimasukkan di layar ini
Default … Kata yang telah disiapkan sebelumnya di Dive (Perhatian, Poin, Penting, dll.)

Apakah akan menggunakan kata atau tidak diberalih dengan kotak centang di setiap baris. Kata yang tidak dicentang akan dikeluarkan dari pencocokan, tetapi tidak akan hilang dari daftar. Mengoperasikan kotak centang di judul tabel akan beralih baris yang ditampilkan secara bersamaan.

Saat menambahkan kata baru, masukkan di bidang input di bagian atas dan tekan Enter.

「Langkah yang cocok」di setiap baris menunjukkan berapa banyak langkah dalam video ini kata tersebut diucapkan. Kata dengan 0 kecocokan tidak digunakan dalam video ini. Kata default yang tidak memiliki kecocokan sama sekali dalam video ini dilipat saat tampilan awal, dan dapat ditampilkan dari tautan di bawah daftar.

Kata dicocokkan sambil menyerap variasi penulisan. Katakana dan hiragana, lebar penuh dan setengah lebar, kehadiran atau ketiadaan vokal panjang diperlakukan sebagai hal yang sama. Perbedaan kanji dan kana (「Konfirmasi」dan「かくにん」) dibedakan, jadi tentukan sesuai dengan penulisan yang diucapkan dalam video.

Pilih dari kata yang sering muncul di video ini

Bahkan jika tim telah menentukan kata sinyal, dapat terjadi pengucapan yang berbeda selama pengambilan sebenarnya. Misalnya, meskipun ditentukan sebagai「Perhatian」, pekerja dapat mengatakan "hati-hati".

Di bawah bidang input, kata-kata yang digunakan di beberapa langkah dalam video ditampilkan sebagai kandidat. Klik untuk menambahkan ke target. Karena Anda dapat memilih dari kata-kata yang benar-benar diucapkan, Anda dapat menghindari situasi di mana kata yang ditentukan tidak memiliki kecocokan sama sekali.

Kandidat hanya ditampilkan dalam video dengan jumlah langkah yang cukup. Dalam video dengan beberapa langkah, perbedaan cara penggunaan kata tidak muncul, jadi tidak ditampilkan.

Konfirmasi hasil

Di bagian bawah layar, ditampilkan apa yang akan terjadi dengan pengaturan tersebut. Anda dapat mengkonfirmasi jumlah total pertanyaan dan berapa banyak yang akan tetap.

Saat beralih antara「Tetap」dan「Dihapus」, daftar langkah yang sesuai dengan masing-masing ditampilkan. Daftar menampilkan nomor langkah, judul langkah, teks pertanyaan, dan ucapan yang menjadi dasar. Bagian yang cocok dengan kata kunci ditampilkan dengan warna.

Di sisi「Dihapus」, Anda dapat mengkonfirmasi apa yang sebenarnya diucapkan dalam langkah tersebut. Jika langkah yang ingin dipertahankan dihapus, tambahkan kata yang terdapat dalam ucapan tersebut ke target.

Daftarkan kata kunci yang umum untuk tim

Kata sinyal yang telah ditentukan oleh tim dapat didaftarkan di halaman kamus, sehingga akan ditampilkan sebagai kandidat setiap kali membuat SOP.

Buka「Kamus」dari menu sebelah kiri
Buka「Kata kunci pertanyaan」di tab「Templat」
Masukkan kata dan tekan「Tambah」

Pendaftaran dilakukan oleh mereka yang memiliki wewenang Admin Tim atau lebih tinggi. Templat tersedia di paket Pro dan Enterprise.

Kata yang terdaftar ditampilkan sebagai「Templat」di「Pengaturan kata kunci target」. Apakah akan menggunakannya atau tidak dapat diberalih oleh setiap pengguna, dan pemilihan tersebut tidak mempengaruhi konten pendaftaran.

Operasional saat pengambilan video

Fitur ini paling efektif jika kata sinyal ditentukan pada tahap pengambilan video. Saat adegan yang perlu dikonfirmasi, mintalah pekerja untuk dengan jelas mengucapkan kata yang telah ditentukan, dan pertanyaan akan tetap pada langkah tersebut.

Memilih kata yang jarang digunakan dalam penjelasan pekerjaan normal akan menangkap hanya lokasi yang dimaksudkan. Memilih kata seperti「Konfirmasi」yang sering muncul selama pekerjaan akan menyebabkan banyak langkah cocok dan tidak akan menyaring. Sesuaikan sambil memperhatikan jumlah「Langkah yang cocok」.

Ubah nanti

Pertanyaan yang dihapus dengan penyaringan dalam status「Tidak ada」jenis pertanyaan. Karena konten pertanyaan itu sendiri tetap ada, jika SOP masih dalam status draf, Anda dapat mengatur ulang pertanyaan untuk setiap langkah. Jika Anda ingin membuat ulang dengan kata kunci lain, buat SOP lagi dari materi yang sama.

Informasi terkait