Fitur untuk mendaftarkan pertanyaan yang ditetapkan dalam SOP (pertanyaan dengan penilaian lulus/gagal / pilihan / rentang numerik dll) sebagai templat, dan menerapkannya ke beberapa SOP sekaligus. Anda dapat menghindari pekerjaan berulang menetapkan pertanyaan inspeksi serupa dengan hanya memilih templat sekali.
Templat pertanyaan tersedia di paket Pro atau lebih tinggi.
Kapan menggunakannya
- Dalam operasi tabel inspeksi / lembar periksa, ingin menetapkan penilaian lulus/gagal "Normal / Perlu Perbaikan" ke banyak langkah
- Ingin menggunakan kembali pertanyaan nilai tertentu seperti pemeriksaan rentang numerik (contoh: tekanan 0.8～1.2 MPa) di beberapa langkah
- Ingin menstandarkan pertanyaan dengan pilihan dan jawaban yang sama (contoh: "Dilaksanakan" "Belum dilaksanakan" → Dilaksanakan) dan menyimpannya sebagai templat
- Ingin mengganti pertanyaan SOP yang dibuat di masa lalu dengan kumpulan pertanyaan standar tim sekaligus
Membuat templat pertanyaan
- Buka [Kamus / Template] di bilah sisi
- Beralih ke [Templat] dari tab di bagian atas
- Klik [Templat Baru]
- Masukkan yang berikut
- Nama templat (contoh: Penilaian lulus/gagal standar / Pemeriksaan tekanan 0.8～1.2MPa)
- Tipe pertanyaan: Pilihan / Rentang numerik / Pilihan dengan penilaian lulus/gagal dll
- Teks pertanyaan (teks yang ditampilkan di lapangan)
- Pengaturan pilihan / jawaban / penilaian lulus/gagal
- Klik [Simpan] untuk dibagikan ke seluruh tim
Templat yang dibuat dapat diedit atau dihapus dari daftar templat. Jika Anda memperbarui konten pertanyaan nanti, itu akan tercermin dalam aplikasi ke depannya (konten SOP yang sudah diterapkan sebelumnya tidak akan berubah).
Menerapkan templat ke satu langkah
Di editor SOP, buka langkah target dan klik [Gunakan template] di bidang pengaturan pertanyaan. Pilih dari daftar templat, dan pertanyaan di langkah tersebut akan diganti dengan konten templat (Anda juga dapat menambahkan ke langkah tanpa pertanyaan).
Menerapkan templat ke beberapa langkah sekaligus
Ketika Anda ingin "menyisipkan templat yang sama ke semua 10 tempat dalam SOP ini sekaligus", gunakan modal edit massal.
- Buka SOP target dalam mode edit
- Klik menu [Lainnya] di kanan atas → [Edit massal]
- Beralih ke [Edit massal pertanyaan] dari tab di bagian atas modal
- Pilih [Gunakan template] di segmen pengalihan aksi
- Pilih templat pertanyaan yang ingin diterapkan dari dropdown
- Aktifkan kotak centang untuk langkah yang akan diterapkan (default adalah pilih semua, Anda juga dapat menggunakan pencarian saring)
- Klik [Terapkan templat ke N item yang dipilih]
Dengan ini, pertanyaan templat yang dipilih akan tercermin di semua langkah target. Anda dapat menambahkan dari templat bahkan ke langkah tanpa pengaturan pertanyaan, jadi Anda dapat menyisipkan pertanyaan sekaligus ke SOP dasar yang akan menjadi tabel inspeksi di masa depan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Q. Apakah dapat digunakan di paket Free / Lite / Core?
A. Fitur ini tersedia di paket Pro atau lebih tinggi. Ketika membuka modal edit massal di paket yang lebih rendah, jalur trial (CTA) paket yang lebih tinggi akan ditampilkan pada waktu eksekusi aksi [Gunakan template].
Q. Jika saya memperbarui templat, apakah itu akan secara otomatis tercermin dalam SOP yang diterapkan sebelumnya?
A. Tidak, tidak akan tercermin. Templat diambil ke dalam langkah sebagai "snapshot pada saat penerapan", jadi bahkan jika Anda mengedit templat nanti, konten SOP yang ada tidak akan berubah (ini adalah desain untuk mencegah perubahan massal yang tidak diinginkan). Jika Anda ingin mencerminkannya, terapkan lagi secara massal.
Q. Apa yang terjadi dengan pertanyaan asli ketika templat menggantikannya?
A. Pertanyaan (tipe pertanyaan / teks pertanyaan / pilihan / jawaban / penilaian lulus/gagal) di langkah yang dipilih akan diganti dengan konten templat. Elemen lain seperti teks langkah, judul, video tidak terpengaruh. Di langkah tanpa pertanyaan, pertanyaan templat akan ditambahkan.
Q. Di mana saya mengelola templat dalam tim?
A. Halaman [Kamus / Template] di bilah sisi, tab [Templat]. Dikumpulkan di halaman yang sama dengan kamus pengucapan / glosarium istilah teknis / kamus penyeragaman notasi / tag.