Fitur pertanyaan (kuis) Dive dapat digunakan tidak hanya untuk tujuan pendidikan dengan jawaban benar/salah, tetapi juga untuk operasi lembar periksa dan checklist dengan menggunakannya sebagai 「Penilaian lulus/gagal」. Bahkan jika ada anomali, SOP tidak akan berhenti dan akan melanjutkan ke langkah berikutnya, dan jawaban akan tercatat sebagai "anomali". Kemudian Anda dapat memeriksa daftar "siapa menjawab apa dan kapan" menggunakan modal 「Catatan lihat」.
Paket yang tersedia: fitur pertanyaan itu sendiri dapat digunakan dengan Paket Core atau lebih tinggi. Untuk memeriksa jawaban untuk pertanyaan dalam catatan lihat, diperlukan Paket Core atau lebih tinggi. CSV ekspor catatan lihat tersedia dengan Paket Pro atau lebih tinggi.
[Gambar: Gambaran modal catatan lihat]
Cara membuat pertanyaan "Gunakan sebagai penilaian lolos/gagal"
Saat Anda memilih Jenis pertanyaan, kotak centang 「Gunakan sebagai penilaian lolos/gagal」 akan muncul tepat di bawahnya. Saat diaktifkan, pertanyaan tersebut akan menentukan "normal/anomali" bukan "benar/salah".
- Bahkan jika ada anomali, SOP tidak akan berhenti dan melanjutkan ke langkah berikutnya
- Jawaban akan tercatat sebagai "anomali" dan dapat diperiksa nanti melalui catatan lihat
- Optimal untuk operasi lembar periksa seperti, 「melaporkan anomali yang ditemukan dengan jujur dan lolos」
Jenis pertanyaan yang didukung adalah dua jenis berikut.
Pilihan (Ya/Tidak, Pilihan, Pilih beberapa)
- Pada kartu pertanyaan, atur jenis ke [Ya/Tidak], [Pilihan], atau [Pilih beberapa]
- Aktifkan kotak centang [Gunakan sebagai penilaian lolos/gagal]
- Kolom 「Normal」 akan muncul dalam tabel pilihan, jadi centang pilihan yang normal (minimal 1 diperlukan)
- Memilih apa pun selain pilihan normal akan dicatat sebagai "anomali"
Masukan angka
- Pada kartu pertanyaan, atur jenis ke [Masukan angka]
- Aktifkan kotak centang [Gunakan sebagai penilaian lolos/gagal]
- Masukkan batas bawah hingga batas atas dari 「Rentang normal」
- Memasukkan nilai di luar rentang akan dicatat sebagai "anomali"
※ Ketika penilaian lulus/gagal MATI, ini beroperasi seperti sebelumnya sebagai "Rentang jawaban benar" (perilaku kuis yang hanya memungkinkan kelulusan untuk jawaban yang benar).
Penggunaan bersama dengan percabangan
Pertanyaan dengan penilaian lulus/gagal dapat digabungkan dengan percabangan. Dalam editor percabangan untuk masukan angka, ketika rentang kondisi diatur ke [Samakan dengan pengaturan soal], rentang normal sisi pertanyaan akan disinkronkan secara otomatis (perubahan di sisi pertanyaan akan diikuti di sisi percabangan). Alur seperti "jika normal lanjut ke langkah berikutnya, jika anomali lanjut ke SOP penanganan anomali" dapat disiapkan dengan cepat.
Memeriksa catatan lihat
Untuk setiap SOP, Anda dapat memeriksa catatan "siapa melihat kapan dan menjawab apa" dalam modal 「Catatan lihat」.
Tempat membuka catatan lihat
- Menu bagian atas layar pengeditan SOP: dapat dibuka langsung dari tombol 【Catatan lihat】
- Laporan Pemanfaatan: dapat membuka catatan lihat dari detail SOP
Apa yang dapat diperiksa dalam catatan lihat
- Baris: satu kali eksekusi (siapa melihat kapan)
- Kolom: setiap pertanyaan di versi tersebut
-
Sel: nilai jawaban + chip OK/NG
- Hijau (OK): pilihan normal/nilai dalam rentang normal yang lolos
- Merah (NG): pilihan anomali/nilai di luar rentang yang lolos (= ada anomali)
- Periksa: pertanyaan hanya untuk konfirmasi tanpa hasil (tidak ada pengaturan benar/salah atau rentang)
- Angka: nilai pengukuran ketika rentang lulus/gagal tidak diatur dalam masukan angka
- Dropdown Rev: dapat beralih dan memeriksa versi SOP (tidak melintasi versi)
- Ringkasan status: menampilkan jumlah selesai/selesai (dengan kendala)/selesai (dengan anomali)/belum selesai di bagian atas
- Klik baris untuk membuka drawer detail satu kali eksekusi
CSV ekspor (Paket Pro atau lebih tinggi)
Dengan tombol [Ekspor CSV] di sudut kanan atas modal, Anda dapat menulis catatan lihat sebagai file CSV. Dapat disimpan sebagai dokumen yang diserahkan untuk lembar periksa/checklist, atau digunakan sebagai sumber impor untuk format laporan eksternal.
Izin untuk membuka catatan lihat
- Pemilik / Admin Tim: dapat melihat semua catatan dalam Tim untuk SOP target
- Admin Grup: terbatas pada catatan pengguna di bawah grup manajemen mereka sendiri
- Pengguna pembuat / Pengguna hanya-lihat / Tamu: catatan lihat tidak ditampilkan
Cara penggunaan ini
- Pemeriksaan awal hari: terdiri dari serangkaian pertanyaan ya/tidak menggunakan "Gunakan sebagai penilaian lolos/gagal". Bahkan jika ada anomali, tidak berhenti dan melanjutkan, catatan tetap sebagai lembar periksa
- Pemeriksaan spesifikasi nilai angka: setel rentang normal untuk pertanyaan masukan nilai pengukuran. Luar rentang = ada anomali, dalam rentang = OK dan daftar
- Jika ada anomali, lanjut ke langkah lain: penilaian lulus/gagal + percabangan, secara otomatis lompat ke "Manual penanganan anomali" saat anomali terdeteksi
- Simpan sebagai catatan audit: simpan CSV ekspor setiap bulan, gunakan sebagai laporan audit internal dan operasi ISO