Ini adalah fitur yang memungkinkan Anda mengambil berkas yang sudah ada dari Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive) dan Google Drive (termasuk drive bersama) langsung ke Dive sebagai file tanpa harus mengunduhnya ke komputer Anda. Setelah diimpor, Anda dapat menggunakannya untuk analisis AI, membuat SOP, dan menghubungkan ke file terkait, sama seperti file yang diunggah dari komputer Anda.
Impor dan koneksi tersedia di paket Lite, Core, Pro, dan Enterprise. Hanya pengguna dengan izin Pembuat atau lebih tinggi yang dapat mengatur koneksi. Anda dapat melakukan ini dari browser web apa pun di komputer, smartphone, atau tablet Anda, atau dari aplikasi Dive (iPhone atau Android).
Artikel ini pertama-tama menjelaskan cara menggunakan koneksi ini secara umum, kemudian mencakup perbedaan untuk setiap layanan di "Untuk Microsoft 365" dan "Untuk Google Drive" di bawah.
Yang dapat Anda lakukan dengan impor
Saat Anda memilih berkas dari layar pemilihan berkas layanan, file akan terdaftar sebagai file dalam Dive. Anda dapat mengimpor format berkas apa pun yang dapat diunggah ke Dive. Video, gambar, PDF, dan jenis file lainnya semuanya memenuhi syarat, dengan batasan format, ukuran, dan panjang yang sama seperti saat mengunggah dari komputer Anda.
Untuk video, server Dive menerima dari layanan secara langsung. Karena konten file tidak melewati browser Anda, file tidak menggunakan bandwidth lokal Anda. Saat Anda mengunduh video 5GB kemudian mengunggahnya lagi, 10GB akan melewati koneksi Anda, tetapi Anda dapat menghindarinya sepenuhnya dengan fitur ini.
Yang masuk ke Dive adalah salinan pada saat impor. Original tetap berada di sumber, dan Dive tidak memodifikasi original (kecuali ketika Anda menambahkan tautan SOP, seperti yang dijelaskan di bawah).
Sambungkan ke layanan
Setiap pengguna perlu terhubung sekali per perangkat yang mereka gunakan. Jika pemilik terhubung, itu tidak akan ditransfer ke orang lain. Semua orang yang menggunakan impor harus terhubung sendiri sekali.
- Buka menu pengguna di sudut kanan atas layar dan klik "Integrasi layanan eksternal"
- Di baris layanan yang ingin Anda gunakan, klik "Hubungkan ke Microsoft 365" atau "Sambungkan ke Google Drive"
- Layar masuk untuk layanan akan terbuka. Masuk dengan akun yang ingin Anda gunakan
- Ketika layar izin muncul, tinjau dan setujui
- Anda kembali ke layar asli dan melihat "Sudah diimpor" - pengaturan selesai
Anda dapat menggunakan akun berbeda untuk mengatur koneksi daripada yang Anda gunakan untuk masuk ke Dive. Akun mana yang digunakan untuk koneksi akan dicatat dalam log audit.
Dengan aplikasi Dive, masuk dan peninjauan izin terjadi di browser perangkat Anda (Safari di iPhone, Chrome di Android). Setelah selesai, Anda kembali ke layar asli aplikasi.
Impor berkas
- Buka "File" di bilah sisi
- Pilih tab untuk jenis yang ingin Anda impor (video, gambar, PDF, atau lainnya)
- Klik kartu tambah file dan pilih "Teams / SharePoint" atau "Google Drive" di bawah "Ambil dari cloud"
- Layar pemilihan berkas untuk layanan terbuka. Pilih file yang ingin Anda impor (Anda dapat memilih beberapa file sekaligus)
- Setelah memilih, Anda melihat layar konfirmasi yang sama seperti saat mengunggah dari komputer Anda (opsi pemrosesan AI, jangkauan berbagi, dll)
- Periksa isinya dan jalankan - impor dimulai
Anda hanya dapat memilih file jenis yang ditampilkan di tab saat ini. Di tab video, hanya file video yang muncul. Di tab "Lainnya", tidak ada penyaringan berdasarkan jenis.
Berapa lama impor memakan waktu
Karena server Dive menerima video secara langsung, Anda dapat menutup browser setelah memulai impor dan itu akan terus berlanjut. Kemajuan muncul di daftar file. Untuk file non-video, impor melalui browser Anda, jadi pertahankan layar Dive tetap terbuka sampai selesai.
File yang diimpor menghitung terhadap batas unggahan harian. Diimpor dari layanan tidak memberi Anda batas terpisah.
Ketika original diperbarui setelah impor
File yang diimpor dari layanan memiliki penanda yang menunjukkan sumber. Ketika Anda memilih berkas, Dive memeriksa keadaan original. Jika original telah diperbarui sejak impor, penanda berubah menjadi ikon peringatan.
Mengklik ikon peringatan memungkinkan Anda mengimpor konten terbaru sebagai file terpisah lainnya. File yang sudah Anda impor tetap seperti itu, jadi SOP yang dibuat dengan versi lama tidak rusak.
Dive hanya memeriksa original saat Anda memilih file itu sendiri - bukan saat Anda membuka daftar. Jika Anda tidak terhubung, original telah dihapus, atau Anda kekurangan izin, ia tidak dapat memeriksa, jadi penanda tidak berubah.
Tambah tautan SOP ke berkas asli
File yang diimpor dari layanan dapat dipilih sebagai tujuan untuk penyisipan tautan SOP otomatis dalam file Excel, Word, PowerPoint, dan PDF yang sudah ada - khususnya, file di lokasi aslinya. Tanpa mengunduh dan berbagi salinan baru, siapa pun yang membuka lembar periksa pada layanan dapat langsung melompat ke SOP.
- Buka layar pengeditan SOP, klik "Informasi Dasar", dan buka panel "File terkait"
- Di baris file target, klik "Tambah tautan Dive"
- Tinjau hasil pencocokan dan batalkan pilihan SOP apa pun yang tidak ingin Anda tambahkan
- Klik "Tambahkan ke berkas Microsoft 365" atau "Tambahkan ke berkas di Google Drive"
Fitur ini tersedia di paket Pro dan Enterprise. Format yang didukung adalah Excel (.xlsx / .xlsm), Word (.docx / .docm), PowerPoint (.pptx / .pptm), dan PDF (.pdf). Untuk Google Drive, Google Docs, Sheets, dan Slides juga didukung. Video dan gambar tidak memenuhi syarat.
Jika original telah berubah sejak terakhir kali Dive melihatnya, pembaruan tidak akan terjadi. Ini mencegah penimbunan edit orang lain. Lihat bagian yang relevan di bawah untuk catatan khusus layanan.
Putuskan koneksi
Buka menu pengguna di sudut kanan atas → "Integrasi layanan eksternal", dan klik "Putuskan koneksi" untuk layanan yang ingin Anda putuskan. Informasi koneksi di perangkat ini dihapus dan Anda kembali ke keadaan terputus. File yang diimpor tetap ada.
Jika Anda menggunakan komputer bersama, putuskan sambungan saat Anda selesai. Saat Anda keluar dari Dive, informasi koneksi juga dibuang.
Matikan koneksi untuk seluruh tim
Di pengaturan Tim, di tab "Integrasi", Anda dapat mengatur apakah akan "Gunakan file di Microsoft 365 untuk tim ini" dan "Gunakan file di Google Drive untuk tim ini" untuk setiap layanan. Membatalkan pilihan mematikan koneksi dan impor untuk layanan itu di tim itu. Default adalah "Gunakan".
Hanya pemilik paket Enterprise yang dapat mengubah pengaturan ini. Tim di paket lain menyimpan pengaturan default "Gunakan".
Untuk Microsoft 365
Anda dapat mengimpor file dari Teams, SharePoint, dan OneDrive. Untuk menambahkan file, gunakan "Teams / SharePoint".
- Akun yang dapat Anda gunakan: Akun kerja atau sekolah (OneDrive for Business / SharePoint). Akun Microsoft pribadi tidak memenuhi syarat
- Apa yang dapat diakses Dive: Hanya file yang awalnya Anda miliki izin untuk dilihat. Dive tidak mengakses file apa pun yang Anda tidak memiliki izin
- Izin diminta saat koneksi: Hanya izin baca. Izin tulis untuk file asli diminta secara terpisah ketika Anda menambahkan tautan SOP ke file. Layar izin hanya ditampilkan saat pertama kali Anda menjalankan ini - setelah Anda menyetujui, itu tidak muncul lagi. Jika Anda tidak menggunakan penulisan ulang, Dive tidak pernah memiliki izin tulis
Segera setelah koneksi, Anda mungkin melihat "Tinggal 1 langkah". Ini berarti izin penelusuran file untuk SharePoint dan OneDrive belum selesai. Klik "Izinkan penelusuran berkas" di layar untuk menyelesaikan langkah ini - setelahnya, Anda tidak akan melihat konfirmasi izin saat mengedit SOP.
Ketika menambahkan tautan SOP ke file yang terbuka di Excel, Word, PowerPoint, atau SharePoint, pembaruan tidak dapat terjadi. Tutup dulu, tunggu sebentar, lalu coba lagi. Jika sedang diperiksa, Anda harus memeriksanya terlebih dahulu.
Pesan "Anda tidak dapat menyetujui sendiri"
Microsoft 365 Anda diatur untuk memerlukan persetujuan admin untuk menggunakan aplikasi ini. Minta departemen IT Anda untuk menyetujui Dive (diterbitkan oleh: EPISOTECH LTD.) untuk koneksi. Kami dapat memberikan instruksi persetujuan, silakan hubungi kami.
Pesan "Koneksi mungkin telah diblokir oleh kebijakan Microsoft 365"
Kebijakan di Microsoft 365, seperti akses bersyarat, telah memblokir koneksi. Minta departemen IT Anda untuk memeriksa.
Untuk Google Drive
Selain file di Drive Saya dan drive bersama, Anda juga dapat mengimpor file yang dibagikan orang lain kepada Anda. Untuk menambahkan file, gunakan "Google Drive".
- Akun yang dapat Anda gunakan: Akun Google Workspace berfungsi, seperti halnya akun Google pribadi
- Apa yang dapat diakses Dive: Hanya file yang Anda pilih di layar pemilihan berkas. Dive tidak mengakses file lain apa pun
- Izin diminta saat koneksi: Izin untuk melihat dan mengedit file yang dipilih diminta bersama-sama. Desain Google Drive tidak memungkinkan izin tampilan saja diminta secara terpisah. Jika Anda membatalkan pilihan item "Google Drive" di layar izin, koneksi akan gagal
Google Docs, Sheets, dan Slides
Ketika Anda memilihnya dari tab PDF, mereka diimpor sebagai PDF. Ketika Anda memilihnya dari tab Lainnya, mereka diimpor sebagai Word, Excel, atau format PowerPoint. Karena spesifikasi Google Drive, file lebih besar dari 10MB tidak dapat diekspor. Dalam hal itu, unduh sebagai PDF atau format Office dari Google Drive kemudian impor.
Ketika Anda menambahkan tautan SOP, tautan ditambahkan langsung ke Google Docs, Sheets, atau Slides asli. Kami tidak mengonversi ke format Office dan mengunggah salinan baru, jadi komentar, saran, dan pemformatan tetap utuh.
Setelah Anda mengimpor file ini, pemeriksaan original akan menampilkan "mungkin telah diperbarui" jika bahkan hanya nama atau pengaturan berbagi yang berubah.
Anda hanya dapat terhubung dengan akun yang memilih berkas
Ketika Anda menambahkan tautan SOP atau membawa versi terbaru, Anda menggunakan akun Google yang memilih file. Jika anggota tim lain melakukan ini atau Anda terhubung kembali dengan akun Google berbeda, Anda akan melihat "Mohon beri izin akses ke berkas ini". Pilih file dari "Pilih berkas dan beri izin", dan Anda dapat melanjutkan tanpa mengimpor ulang.
Saat menggunakan aplikasi Dive
Layar pemilihan berkas terbuka di browser perangkat Anda (Safari di iPhone, Chrome di Android). Saat Anda selesai memilih, tekan "Kembali ke aplikasi Dive" untuk kembali ke aplikasi dan lanjutkan impor. Di iPhone, saat layar pemilihan berkas terbuka, Anda mungkin melihat masuk Google atau "Izinkan cookie". Ikuti petunjuk di layar.
Ini tidak berfungsi dengan aplikasi smart glasses. Buka Dive di browser komputer atau smartphone untuk mengimpor. File yang diimpor juga berfungsi di aplikasi smart glasses.
Saat Anda memutuskan koneksi
Google juga mencabut izin akses yang diberikannya kepada Dive. Jika pencabutan gagal, buka Akun Google Anda "Keamanan → Aplikasi dan layanan pihak ketiga" (myaccount.google.com/connections), pilih Dive, dan cabut.
Pesan "Perlu izin dari administrator organisasi"
Admin Google Workspace membatasi penggunaan aplikasi pihak ketiga. Minta departemen IT Anda untuk mengatur Dive sebagai aplikasi terpercaya di konsol admin di bawah "Keamanan → Kontrol API → Kontrol Akses Aplikasi". Kami dapat memberikan instruksi penyiapan, silakan hubungi kami.
Pesan "Akses Google Drive tidak diizinkan"
Item "Google Drive" di layar izin tidak dicentang. Tekan "Sambungkan ke Google Drive" lagi dan biarkan kotak tetap dicentang saat Anda melanjutkan.
Pesan "Tidak dapat diimpor karena unduhan dibatasi"
File ini memiliki unduhan penampil dinonaktifkan di Google Drive. Periksa pengaturan berbagi file.
Ketika sesuatu tidak berfungsi (umum)
Menekan "Teams / SharePoint" atau "Google Drive" menunjukkan prompt koneksi
Anda belum terhubung di perangkat ini. Gunakan tautan "Ke pengaturan integrasi" yang muncul. Jika Anda memiliki edit yang belum disimpan, simpan sebelum pindah.
Pesan "Integrasi tidak diizinkan dalam pengaturan tim"
Tab "Integrasi" dalam pengaturan Tim diatur untuk tidak menggunakan layanan itu. Pemilik paket Enterprise dapat mengubah ini. Jika Anda melihat ini di paket lain dan tidak dapat mengubahnya, hubungi dukungan.
Pesan "Ini tidak tersedia pada paket Anda saat ini"
Koneksi tidak tersedia di paket Gratis. Ini tersedia di Lite dan atas.