既存の Excel マニュアル・作業標準書・チェックシートや、Word の手順書・PowerPoint のスライドを Dive にアップロードすると、AI が タイトル・概要・手順（設問・良否判定を含む）まで自動生成し、動画手順書と同じ画面で編集・共有できます。
多くのお客様は現状 Excel で手順書を運用されています。改めて動画を撮り直したり、原稿を書き直したりせずに、既存の手順書資産をそのまま Dive に移せる導線です。
対応ファイル形式
- PDF（従来対応）
- Excel：.xlsx ／ .xlsm ／ .xls
- Word：.docx ／ .doc
- PowerPoint：.pptx ／ .ppt
- OpenDocument：.odt ／ .ods ／ .odp
アップロードすると Cloud 側で PDF に変換され、そこから AI が手順を構成します（元の Excel／Word／PPT ファイル自体も素材として保持されます）。
作成手順
- サイドバーの [＋] ボタン → [ファイルから作成] をクリックします
- 対象のファイルをドラッグ＆ドロップ、または [ファイルを選択] から選びます
- AI処理オプションが開きます。必要に応じて調整します（詳細は次節）
- [実行させる] をクリックします
- 処理が完了すると、AI生成結果（タイトル／概要／手順一覧）がプレビュー表示されます。内容を確認して、[手順書として作成] をクリックすると新しい手順書として保存されます
途中で処理をやり直したいときは、素材の詳細モーダルから [AI再実行] でオプションを変えて再解析できます（同じファイルから何度でも試せます）。
AI処理オプションの詳細
ファイルの内容や作りたい手順書のイメージに合わせて、次のオプションを調整できます。
本文モード（内容の取り込み方）
- 整形（要約）（既定）：AI が本文を読み解いて 手順として読みやすい文章に整形します。冗長な説明はまとめ、動作の主語・目的語を明確にします。
- 転記（原文どおり）：ファイル内のテキストを そのままの表現で手順本文に落とします。社内の言い回しや語尾を厳密に維持したいときに使います。
手順の分け方
- 内容ごと（既定）：AI が本文の意味的な区切りで手順を分割します。Excel の1つの手順が複数セルに散っている場合でも、内容単位でまとめられます。
- ページごと：PDF化した1ページ＝1手順として分割します。1シート1ページに整えた Excel・PowerPointのスライドと相性が良いです。
文体
- 命令（例：「電源を入れる」）
- 敬語（例：「電源を入れます」）
- 勧誘（例：「電源を入れましょう」）
- 作成方針に従う：チームで 手順書作成方針 を設定している場合、その方針に沿います
変換モード（PDF 化時のレイアウト）
Excel の場合、シートを PDF に変換するときのレイアウト指定です。
- 印刷設定に従う（既定）：Excel ファイル側の印刷設定（改ページ・印刷範囲）どおりに変換します
- 横1ページ幅：横方向を1ページ幅に収まるように縮小して変換。横長のシートで途中で切れる問題を回避
- 1シート1ページ：各シートを1ページに強制収めます
設問・読み上げの取り扱い
- 設問を作る／作らない：ファイル内の点検表・チェック項目を 設問（クイズ）として取り込むか。作らない場合でも手順本文はそのまま作成されます
- 設問を良否判定つきにする：作った設問を 良否判定モード（正常／異常）に自動変換します。点検表・チェックシート運用向け
- 本文を読み上げる／読み上げない：作成した手順書の再生時に、本文を音声で読み上げるかどうか
参考手順書を指定する（β・関連機能）
動画から手順書を作る際に、既存の手順書・ファイル（Excel など）を参考資料として指定し、動画解析に反映させることもできます。既に整備した Excel 手順書をベースに動画マニュアルを作りたい場合はぜひご活用ください（β 提供中）。詳しくは 動画解析で参考手順書を指定する（β） をご参照ください。
よくある質問
Q. Excel のグラフや画像も手順書に反映されますか？
A. PDF 化した段階で 画像・グラフはページ画像として取り込まれます。AI は本文中のテキストを主に読み取り、画像はサムネイル・参照素材として手順に添付されます。ページ画像を活かしたい場合は 「ページごと」 の分け方が向いています。
Q. マクロ付きの .xlsm も取り込めますか？
A. はい。.xlsm も対応形式です。マクロそのものは実行されず、表示上のシート内容が PDF に変換されて取り込まれます。
Q. AI が想定した通りの手順に分けてくれません。
A. 素材の詳細モーダルから [AI再実行] でオプションを変えて再解析できます。「分け方」を [内容ごと] ↔ [ページごと] で切り替えるだけでも結果が大きく変わります。それでも合わない場合は、手順書エディタで手動編集いただくのが確実です。
Q. 同じファイルから何度でも作成できますか？
A. はい。素材ライブラリに保存されたファイルは、必要に応じて何度でも [AI再実行] で再解析でき、都度新しい手順書を作成することもできます。
Q. 対応ファイルの上限サイズは？
A. 動画素材と同じアップロード上限が適用されます。大きすぎる Excel ／ PowerPoint（数百ページ相当）は分割してアップロードいただくと安定して処理できます。