Sejak pembuatan SOP video dimulai, semakin banyak permintaan agar kami dapat mengelola SOP dan dokumen yang sudah ada di dalam perusahaan secara terpusat di Dive, serta agar pelanggan dapat terbebas dari beban kerja manajemen kompetensi yang didasarkan pada hal tersebut. Dalam rilis ini, kami memperkuat tiga poin untuk memenuhi permintaan tersebut.

Pertama, kami memperluas secara signifikan "SOP berbasis file", yang memungkinkan Anda mendaftarkan SOP yang sudah dibuat dalam Word, Excel, PowerPoint, atau PDF apa adanya, lalu merevisi dan menerjemahkannya. Kami juga membangun ulang pencarian, sehingga Anda dapat mencari berdasarkan pelafalan, kamus tim, dan makna. Teks di dalam SOP berbasis file kini juga dapat dicari. Di Peta Keterampilan, kami menambahkan impor tingkat dari tabel kompetensi (Excel) yang digunakan saat ini, ekspor rincian tanggal evaluasi dan evaluator, serta pengelolaan pemeriksaan ulang setelah revisi SOP dengan batas waktu.

①Anda kini dapat mendaftarkan, merevisi, dan menerjemahkan SOP yang sudah ada apa adanya (SOP berbasis file)

Kami mengubah nama SOP yang menampilkan file Word, Excel, PowerPoint, dan PDF dalam tata letak aslinya tanpa dipecah menjadi langkah menjadi "SOP berbasis file". Anda dapat menggunakan folder, izin tampilan, persetujuan dan revisi, serta catatan tampilan dengan cara yang sama seperti SOP lainnya. Dalam rilis ini, Anda kini dapat melakukan semuanya, mulai dari pendaftaran hingga revisi dan terjemahan, sambil tetap mempertahankan file apa adanya.

●Anda dapat mendaftarkan file apa adanya dari "Daftarkan SOP yang sudah ada" saat membuat SOP baru

Pilihan "Buat dari file" yang dipilih dengan "+" di bilah samping telah diubah menjadi "Daftarkan SOP yang sudah ada". Di layar yang terbuka, seret file ke layar atau klik untuk memilih, dan draf akan dibuat untuk setiap file.

• Anda dapat memilih beberapa file sekaligus. Jika Anda memilih satu file, drafnya akan langsung terbuka. Jika Anda memilih dua file atau lebih, Anda akan melihat daftar draf yang dibuat, serta file yang tidak dapat dibuat beserta alasannya
• Anda juga dapat mendaftarkan file yang ada di "Teams / SharePoint" atau "Google Drive"
• Karena file didaftarkan tanpa melalui materi, file tidak muncul dalam daftar materi. AI tidak digunakan, sehingga tidak dihitung dalam penggunaan pemrosesan AI
• Untuk Word, Excel, dan PowerPoint, PDF tampilan dibuat saat file didaftarkan dan ditampilkan di layar apa adanya. Judulnya adalah nama file, dan sampulnya adalah halaman pertama
• Saat menggunakan file yang ada di materi, atau saat menggunakan AI untuk membagi file menjadi langkah-langkah untuk SOP Dive, pilih "Pilih dari materi" pada layar yang sama. File PDF dan Office yang belum melalui pemrosesan AI juga dapat dipilih. Pilih "File apa adanya" di urutan teratas metode impor untuk membuat SOP berbasis file. ("Seluruhnya jadi 1 langkah", "1 langkah per slide", dan "Pilih slide" hanya dapat digunakan untuk file yang telah selesai diproses AI.)

●Anda dapat mengganti file secara langsung di layar edit SOP

Kami membangun ulang "Pengaturan SOP berbasis file" di tab "Informasi dasar" pada layar edit SOP. Sebelumnya, setiap kali ingin mengubah file, Anda harus mengunggah ulang file tersebut sebagai materi lalu memilihnya lagi. Kini, Anda dapat mengganti file draf secara langsung dengan "Ganti". Sumber file pengganti dapat dipilih dari "Unggah dari komputer", "Teams / SharePoint", "Google Drive", atau "Pilih dari materi".

• Bahkan setelah file diganti, file dari Rev sebelumnya tetap disimpan. Di layar edit, buka "Lihat riwayat revisi", lalu Anda dapat mengambil file asli dari setiap Rev melalui "Unduh file untuk Rev ini" di baris Rev tersebut (mengikuti pengaturan izin unduh)
• Untuk Excel (xlsx dan xlsm), Anda dapat memilih cara pembuatan PDF tampilan di "Metode konversi": "Pengaturan cetak", "Sesuaikan lebar ke 1 halaman", atau "1 lembar = 1 halaman". Gunakan pilihan ini ketika tabel lebar terbagi ke banyak halaman saat ditampilkan

●Anda dapat mengedit dan menyimpan file langsung di Office pada Windows (Edit di desktop)

Klik "Edit di desktop" pada "Pengaturan SOP berbasis file", maka file akan terbuka di Word, Excel, atau PowerPoint di komputer Anda. Saat Anda menyimpan di Office (Ctrl+S), file draf Dive akan diperbarui apa adanya. Anda tidak perlu mengunduh, mengedit, lalu mengunggah ulang file.

• Ini berlaku untuk SOP yang menggunakan file Word, Excel, atau PowerPoint di komputer Windows
• Hanya orang yang membuat draf tersebut yang dapat mengeditnya. Anda tidak dapat mengeditnya saat sedang dalam persetujuan
• Jika "Aktifkan Pengeditan" muncul di bagian atas Office, klik tombol tersebut
• Saat sedang diedit, layar edit SOP menampilkan "Sedang diedit di desktop". Di layar orang lain yang dapat mengedit SOP ini, akan ditampilkan siapa yang sedang mengedit
• Saat Office ditutup, PDF tampilan akan dibuat ulang

●Anda dapat menerjemahkan dan melihat SOP berbasis file serta PDF langkah

Saat Anda membuka SOP berbasis file dan memilih bahasa dari tombol terjemahan di bagian atas layar, file Word, Excel, PowerPoint, dan PDF akan diterjemahkan secara mesin sambil mempertahankan tata letaknya, dan file yang sudah diterjemahkan akan ditampilkan. Layar pemilihan bahasa sama dengan "Pengaturan bahasa" pada pemutar SOP lainnya.

• File asli tidak diubah. Saat melihat terjemahan, "Terjemahan mesin (bahasa)" akan ditampilkan, dan Anda dapat kembali ke teks asli dengan "Kembali ke teks asli"
• Terjemahan yang Anda buat juga dapat digunakan oleh orang lain yang melihat SOP ini. Bahasa yang Anda pilih akan tersimpan di perangkat, dan saat dibuka lagi berikutnya, akan ditampilkan dalam bahasa tersebut
• Jika Anda sudah mendaftarkan glosarium, istilah terjemahannya akan digunakan. Saat melihat terjemahan, nama SOP juga ditampilkan dalam bahasa yang dipilih, dan saat diunduh, Anda akan mendapatkan file yang sudah diterjemahkan
• Orang yang melihat melalui kacamata pintar atau URL berbagi eksternal juga dapat memilih bahasa. Jika Anda memilih bahasa terlebih dahulu di muat sebelumnya (preload), file yang sudah diterjemahkan juga dapat dilihat secara offline
• Anda dapat menerjemahkan file hingga 20 MB, PDF yang berisi teks hingga 300 halaman, dan PDF hasil pindaian hingga 20 halaman

Kami juga membuat PDF yang ditampilkan dalam langkah-langkah SOP Dive dapat diterjemahkan dan ditampilkan dengan cara yang sama. Saat Anda memilih bahasa di pemutar, PDF akan ditampilkan dalam terjemahan bahasa yang dipilih, bersama dengan teks langkah, subtitle, dan pembacaan keras (read-aloud).

• PDF diterjemahkan secara berurutan, dimulai dari langkah yang sedang dilihat dan dua langkah berikutnya. Selama terjemahan dibuat, teks asli ditampilkan dengan keterangan "Menerjemahkan ke (bahasa)". Saat sudah siap, tampilan akan beralih ke terjemahan
• Di pojok kiri bawah PDF, "Kembali ke teks asli" akan beralih ke teks asli, dan "Lihat terjemahan mesin" akan beralih ke terjemahan
• Jika Anda memilih bahasa terjemahan terlebih dahulu di muat sebelumnya (preload), terjemahan PDF langkah juga akan dibuat dan dimuat, sehingga dapat dilihat secara offline

●Perubahan lainnya

• Anda kini dapat mencari teks SOP berbasis file (lihat ② di bawah)
• SOP berbasis file kini juga muncul di "Riwayat tampilan" pada beranda dan bilah samping (termasuk yang dibuka sejak 25 April 2026)
• Pada smartphone, bilah di bagian atas saat membuka file kini menggunakan teks yang lebih besar agar lebih mudah dibaca. Ini berlaku untuk semua layar yang menampilkan file, seperti SOP berbasis file dan file lampiran
• SOP berbasis file yang pernah dibuka akan disimpan di perangkat, sehingga dapat dibuka secara offline. (Tidak berlaku untuk tim yang tidak menyimpan data tampilan di perangkat, atau untuk PDF yang berukuran lebih dari 50 MB.)
• Di daftar folder, ikon label pada SOP berbasis file kini menampilkan jenis file asli (Word, Excel, PowerPoint, atau PDF)

●Ketentuan penggunaan

Pendaftaran dan penggantian SOP berbasis file dapat digunakan di semua paket. Pendaftaran dari "Teams / SharePoint" dan "Google Drive" mengikuti paket dan pengaturan tim yang mengizinkan masing-masing integrasi. "Edit di desktop" dan terjemahan file (termasuk terjemahan PDF langkah) dapat digunakan di paket Pro dan Enterprise. Untuk detailnya, lihat Mendaftarkan SOP yang sudah ada sebagai file (SOP berbasis file), Mengedit SOP berbasis file langsung di Office pada Windows (Edit di desktop), dan Melihat SOP berbasis file dan PDF langkah dalam terjemahan (terjemahan mesin).

②Pencarian dibangun ulang sehingga Anda dapat mencari berdasarkan pelafalan, kamus tim, dan makna. Teks file juga dapat dicari

Kami membangun ulang pencarian di kotak pencarian dan memperkuat "pencarian samar", yang memungkinkan Anda menemukan item meskipun kata tidak cocok persis.

●Yang diperkuat dalam pencarian samar

• Anda dapat mencari berdasarkan pelafalan. Misalnya, "tenken" akan menemukan SOP "Pemeriksaan", dan "shimetsuke" akan menemukan SOP "Pengencangan". Kata yang dilafalkan sama tetapi memiliki arti berbeda (misalnya, kata bahasa Jepang yang dilafalkan sama, yaitu "Tidak normal" dan "atau lebih") tidak akan dicocokkan
• Pencarian menggunakan kamus tim Anda. Pencarian juga cocok dengan pelafalan di kamus pembacaan, padanan kata alternatif di "Kamus Penyeragaman Notasi", dan istilah dalam setiap bahasa di glosarium (misalnya, "bu lông" dalam bahasa Vietnam akan menemukan SOP untuk "bolt")
• Toleransi salah ketik hanya diterapkan jika huruf-hurufnya berada dalam rentang yang dekat dengan panjang kata. Hal ini mengurangi kecocokan yang diambil dari huruf-huruf yang tersebar di teks panjang (misalnya, pencarian "kunci torsi" tidak akan cocok dengan teks yang memuat "torsi", "derek", dan "kunci" yang letaknya saling berjauhan)
• Kata yang cocok dengan lebih sedikit SOP dihitung lebih berat dalam pengurutan (misalnya, mencari "kerja kalibrasi" akan menempatkan SOP yang memuat "kalibrasi" di urutan teratas)
• "Maksud Anda" yang muncul saat tidak ada yang cocok kini dibuat dari nama SOP, nama langkah, barang yang digunakan, dan tag, serta juga memakai kedekatan pelafalan
• Saat kurang dari 20 SOP cocok berdasarkan kata, SOP dengan makna serupa akan ditambahkan di bawah dengan label "Makna serupa"

●Teks SOP berbasis file juga dapat dicari

Teks di dalam SOP berbasis file (PDF, Word, Excel, PowerPoint) kini termasuk dalam pencarian. Halaman yang cocok akan ditampilkan, dan saat diketuk, SOP akan terbuka di halaman tersebut. Pada filter, "Lokasi kecocokan" memiliki "Teks file", dan "Fitur" memiliki "SOP berbasis file". "Pencarian AI" juga menggunakan lokasi yang cocok dalam teks file sebagai petunjuk saat mencari.

PDF hasil pindaian yang tidak memiliki teks tidak dapat dicari berdasarkan teksnya (tetap dapat dicari berdasarkan nama SOP dan informasi lainnya).

●Ketentuan penggunaan

Dapat digunakan di semua paket. Untuk detailnya, lihat Fitur pencarian teks lengkap.

③Impor tabel kompetensi diperluas, ekspor rincian evaluasi ditambahkan, dan pengelolaan pemeriksaan ulang setelah revisi SOP ditambahkan

Di Peta Keterampilan, Anda kini dapat mengimpor tingkat dari tabel kompetensi (Excel) yang digunakan saat ini, dan kami menambahkan lembar rincian tanggal evaluasi dan evaluator yang tersusun dalam baris ke file Excel tabel kompetensi. Kami juga menambahkan batas waktu pada pemeriksaan ulang setelah SOP terkait suatu keterampilan direvisi, sehingga Anda dapat mencatat kapan pemeriksaan tersebut selesai.

●Anda dapat mengimpor tingkat dari tabel kompetensi (Excel) yang digunakan saat ini

Kami memperluas tabel yang dapat dibaca oleh "Lainnya" → "Impor tingkat" di Peta Keterampilan. Sebelumnya, hanya file yang diekspor dengan "Ekspor ke Excel" dan diisi angka 1 sampai 4 setengah lebar (half-width) yang dapat dibaca.

• Tabel dengan orang di baris dan keterampilan di kolom dapat dibaca. Baris header memiliki kolom "Nama" atau "Email" serta kolom nama keterampilan. Header dua baris (proses dan kategori di atas, nama keterampilan di bawah) juga dapat dibaca. Kolom seperti furigana (pelafalan nama), nomor karyawan, No., departemen, jabatan, dan total akan dilewati. Jika buku kerja memiliki lembar sampul atau lembar petunjuk di awal, sistem akan mencari lembar yang berisi tabel dan membaca lembar tersebut
• Untuk simbol seperti ○, △, dan ×, setelah file dibaca, Anda dapat memilih tingkat yang akan diberikan untuk setiap nilai (atau memilih "Jangan impor"). Untuk tabel yang memiliki angka di luar rentang 1 sampai 4, seperti tabel 5 tingkat, pilih cara pemetaan nilai, termasuk angkanya
• Jika Anda mengisi "Tanggal evaluasi dan evaluator untuk tabel ini" (opsional), nilai tersebut akan disimpan sebagai tanggal evaluasi dan evaluator untuk tingkat yang diimpor. Jika dikosongkan, digunakan tanggal impor dan orang yang melakukan impor
• Baris yang alamat emailnya bukan anggota, dan baris yang cocok dengan orang yang sama lebih dari sekali (misalnya, orang dengan nama sama), tidak akan diimpor agar tidak tercatat atas nama orang lain. Anda dapat memeriksa baris yang gagal diimpor di layar setelah file dibaca
• "Impor tingkat" kini dapat digunakan mulai dari paket Core (sebelumnya hanya untuk paket Pro dan Enterprise). Hanya Owner, Admin Tim, dan Admin Grup yang dapat mengoperasikannya

●Lembar "Rincian evaluasi" ditambahkan ke file Excel tabel kompetensi

Kami menambahkan lembar "Rincian evaluasi" ke file Excel yang diekspor dari "Lainnya" → "Ekspor ke Excel" di Peta Keterampilan, dan ke file Excel yang dikeluarkan dari tabel kompetensi yang Anda "Simpan". Untuk setiap anggota × keterampilan, satu baris mencantumkan tingkat, tanggal evaluasi, evaluator, sumber (input manual, evaluasi otomatis, impor Excel, atau ubah massal), dan dasar (komentar). Nama orang yang mengekspor file juga ditampilkan di bagian atas tabel. Tersedia di paket Pro dan Enterprise.

●Anda dapat mengelola pemeriksaan ulang setelah revisi SOP dengan batas waktu

Saat SOP terkait suatu keterampilan direvisi, orang yang telah menyelesaikan versi sebelumnya hingga akhir, tetapi belum menyelesaikan versi baru, akan diberi tanda "Belum dilaksanakan setelah revisi". Dalam rilis ini, kami menambahkan batas waktu pada pemeriksaan ulang tersebut, dan kini Anda dapat mencatat kapan pemeriksaan tersebut selesai.

• Batas waktu: Di Peta Keterampilan, tentukan jumlah hari yang dihitung sejak hari setelah penerbitan, pada "Batas waktu pemeriksaan ulang setelah revisi" di tab "Evaluasi otomatis" di bawah "Pengaturan umum" (pada awalnya tidak ada batas waktu). Setelah melewati batas waktu, tanda akan berubah merah dan ditampilkan "Kedaluwarsa". Jumlah hari ditentukan oleh pengaturan pada saat setiap revisi diterbitkan. Perubahan setelahnya tidak akan mengubah batas waktu revisi yang sudah diterbitkan
• Tindak lanjut per orang: Saat seseorang dilatih ulang melalui sesi membaca bersama atau OJT, penanggung jawab pelatihan atau admin dapat mencatat "Selesai". Jika pemeriksaan ulang tidak diperlukan, misalnya karena orang tersebut sudah tidak bertugas lagi, mereka dapat mencatat "Di luar pemeriksaan ulang" dengan komentar. Titik masuknya adalah "Tindak lanjut pemeriksaan ulang", yang terdapat di daftar peserta pelatihan, detail keterampilan, dan catatan tampilan SOP. Jika orang tersebut menyelesaikan versi baru hingga akhir, tanda akan hilang meskipun tidak dicatat
• Revisi yang tidak perlu diperiksa ulang: Untuk revisi yang tidak mengubah isi, seperti perbaikan salah ketik, Anda dapat memilih "Jangan minta pemeriksaan ulang untuk revisi ini (perbaikan salah ketik, dll.)" pada layar permintaan persetujuan atau layar penerbitan. Bahkan setelah diterbitkan, admin dapat mengatur "Tidak perlu diperiksa ulang" dari "Lihat riwayat revisi"
• Catatan pemeriksaan ulang: Dari "Catatan pemeriksaan ulang" di catatan tampilan SOP, Anda dapat mengekspor ke Excel untuk setiap orang yang telah menyelesaikan versi sebelumnya, apakah pemeriksaan ulang sudah selesai (versi baru telah dilaksanakan, atau tindak lanjut telah dicatat) dan apakah sudah kedaluwarsa (tersedia di paket Pro dan Enterprise)
• Di daftar peserta pelatihan, jumlah "Perlu pemeriksaan ulang" juga menampilkan jumlah yang telah melewati batas waktu sebagai "termasuk kedaluwarsa"
• Email pemberitahuan batas waktu: Jika Anda mengaktifkan "Kirim pemberitahuan batas waktu lewat email" di tab "Evaluasi otomatis", maka sekitar pukul 8 pagi setiap hari, orang yang belum menyelesaikan akan diberi tahu 3 hari sebelum batas waktu, 1 hari sebelumnya, dan pada hari setelah batas waktu. Pada hari setelah batas waktu, penanggung jawab pelatihan untuk keterampilan tersebut juga akan menerima satu email rangkuman. (Pada awalnya nonaktif.)

●Ketentuan penggunaan

Peta Keterampilan (termasuk Impor tingkat dan pemeriksaan ulang setelah revisi) dapat digunakan di paket Core, Pro, dan Enterprise. Ekspor ke Excel, Simpan, dan ekspor catatan pemeriksaan ulang dapat digunakan di paket Pro dan Enterprise. Untuk detailnya, lihat Memindahkan tabel kompetensi (Excel) yang sudah ada ke Dive, Memperbarui tingkat keterampilan secara otomatis dari penyelesaian kursus, sertifikasi, dan hasil SOP, dan Mengelola pemeriksaan ulang setelah revisi SOP (batas waktu, catatan tindak lanjut, tidak perlu diperiksa ulang, dan ekspor catatan).

●Perubahan lainnya

• Kami memperbaiki masalah di mana tanda "Perlu pemeriksaan ulang" dan tombol "Catatan tampilan" tidak ditampilkan di detail keterampilan yang dibuka dari halaman pribadi (sejak 9 Oktober)

④Penyempurnaan lainnya dan perbaikan bug

●Pembuatan SOP

• Kami memperbaiki masalah di mana saat SOP dibuat dari materi yang bagian-bagian videonya digabung menjadi satu secara manual dan diberi teks, AI membagi ulang bagian tersebut sesuai pembagian AI, dan bagian yang digabung dapat tertimpa

●Penghapusan SOP dan tempat sampah

• SOP di tempat sampah dapat dibuka untuk memeriksa isinya, tetapi tidak dapat lagi direvisi, diajukan untuk persetujuan, atau diterbitkan. Untuk menggunakannya lagi, pulihkan dari tempat sampah. Ini dilakukan karena jumlah SOP yang ditampilkan dalam sebuah folder kadang tidak sesuai dengan isinya
• Saat memulihkan dari tempat sampah, jika masih ada draf yang sedang Anda kerjakan, draf tersebut akan dilanjutkan saat pemulihan
• Folder yang berisi SOP dengan draf yang sedang dibuat atau versi yang sedang dalam alur persetujuan tidak dapat dihapus. Daftar akan menampilkan versi mana dari SOP mana yang dimaksud

●Catatan tampilan SOP

• Di "Catatan pelaksanaan", jawaban untuk pertanyaan yang sama kini ditampilkan di kolom yang sama, bahkan setelah Anda mengedit langsung versi yang sudah diterbitkan (aturan yang sama kini berlaku untuk semua versi dan untuk versi tertentu)

Dampak bagi pelanggan yang sudah ada

Tidak ada perubahan pada data dan pengaturan yang tersimpan. Mohon periksa poin-poin berikut.

• Nama SOP ini telah diubah menjadi "SOP berbasis file". SOP yang sudah terdaftar tetap dapat digunakan seperti biasa. Pengaturan tim "Unduh SOP berbasis berkas" juga telah diganti namanya, dan pengaturan tersebut tetap berlaku sebagaimana mestinya
• Sampai sekarang, Anda menggunakan "Buat dari file" untuk membagi file menjadi langkah dengan AI dan membuat SOP. Kini hal ini dilakukan dari "Pilih dari materi" di bawah "Daftarkan SOP yang sudah ada"
• Batas waktu pemeriksaan ulang setelah revisi tidak diberlakukan sampai Anda menentukan jumlah hari. Saat pertama kali menentukan jumlah hari, batas waktu yang dihitung dari tanggal penerbitan masing-masing juga akan diterapkan pada revisi yang sudah diterbitkan (yang sudah lewat akan ditandai "Kedaluwarsa")
• Urutan hasil pencarian dan SOP yang cocok dapat berubah dibandingkan sebelumnya karena peningkatan pencarian samar
• Aplikasi untuk smartphone dan tablet (iOS dan Android 5.0.8 atau yang lebih baru) serta aplikasi untuk kacamata pintar (DynaEdge, Vuzix, MiRZA, XREAL, dan RealWear 2.1.4 atau yang lebih baru) wajib diperbarui mulai 14 Oktober. Untuk detailnya, lihat Pemberitahuan pembaruan aplikasi wajib yang dijadwalkan pada 14 Oktober 2026

Terima kasih telah terus menggunakan Dive◎