Diveでは手順書・フォルダ内のテキスト情報をもとに検索をすることができます。
検索対象テキスト
手順書
・タイトル
・概要説明
・手順内容(手順タイトル、文章、設問名)
・動画内テキスト
・動画内の字幕
・ARのテキストオブジェクト
・使用物・文書番号
・ファイル手順書のファイルの中の文章(PDF・Word・Excel・PowerPoint)
・付与タグ(詳細は タグ機能)
フォルダ
・タイトル
・概要説明
・付与タグ(詳細は タグ機能)
あいまい検索(語が文字どおりに一致しなくても探す)
検索窓に入れた語が手順書の文字と完全に同じでなくても、次のように探します。
- 読み:ひらがなでも、漢字で書かれた手順書が当たります(例:「てんけん」で「点検」、「締付」で「締め付け」)。読みが同じでも別の語(「異常」と「以上」など)には当てません
- チームの辞書:読み上げ辞書の読み、表記統一辞書の言い換え、専門用語集の各言語の表記でも当たります(例:ベトナム語の「bu lông」で「ボルト」の手順書)
- 誤字:多少の誤字があっても当たります。語の長さに近い範囲に文字がそろうときだけ当てるので、長い本文の離れた所の文字を拾って当たることはありません
- 並び順:当たった手順書が少ない語ほど重く数えて、上に並べます(例:「作業 校正」で探すと、「校正」を含む手順書が上に来ます)
- もしかして:1件も当たらないときは、手順書名・手順名・使用物・タグから近い語を出します
- 意味が近い:語で当たった手順書が少ない(20件未満の)ときは、意味の近い手順書を下に足します。ヒット箇所に「意味が近い」と表示されます
ファイル手順書の本文を探す
ファイル手順書(PDF・Word・Excel・PowerPoint)の中の文章も検索の対象です。本文で当たると、ヒット箇所に当たったページが表示され、押すとそのページで開きます。検索条件の [ヒット箇所] で [ファイルの本文] を選ぶと、本文で当たったものに絞れます。
- 文字の入っていないスキャンの PDF は、本文では探せません(手順書名などでは探せます)
- 本文を探せるのは、チーム全体で 500 万字までです。超えた分のファイル手順書は、手順書名などで探せます
- ファイルを登録・差し替えてから本文で探せるようになるまで、少し時間がかかることがあります
オフラインのとき
検索窓に語を入れた検索は、オンラインの時だけ使えます。オフラインの間は「オフラインのため検索できません」と表示されます。
検索条件
細かく設定できます。特に タグ による絞り込みは、手順書・フォルダに付けたタグ(複数選択可・OR条件)で結果を素早く絞れます。タグの登録・付与は 手順書・フォルダにタグを付ける(タグ機能) をご参照ください。
検索の方法
トップページから
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Diveにログインするとトップページに検索窓がありますので、検索したいキーワードを入力します。
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検索結果が表示されます。AND、OR検索で絞り込みも可能です。
フォルダから
当該フォルダからも検索できます。この場合、そのフォルダ配下に絞られた状態で検索がされます。