เราได้เปิดตัว ฟีเจอร์สองรายการที่ใช้ประโยชน์จากข้อมูล SOP ที่มีอยู่แล้ว (สกัดด้วย AI จากไฟล์ที่เกี่ยวข้อง / นโยบายการเขียน SOP) และ ฟีเจอร์ที่ให้ AI เชื่อมโยง SOP เป็นชุดใน Skill Map บทความนี้จะแนะนำรายละเอียดการอัปเดตครั้งนี้

①สกัดด้วย AI จากไฟล์ที่เกี่ยวข้องและนำไปใช้ใน SOP

ตอนนี้คุณสามารถ แนบไฟล์ PDF หรือรูปภาพ เช่น มาตรฐานการทำงาน แบบร่าง เช็กชีต และเอกสารอ้างอิง เป็น「ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง」 กับ SOP ได้แล้ว และ สกัด「งานที่ต้องทำ / เคล็ดลับ / ข้อควรระวังคุณภาพ / ข้อสำคัญด้านความปลอดภัย」ด้วย AI เพื่อนำไปใช้ในแต่ละขั้นตอน

• เดิม: เมื่อต้องการเพิ่มความรู้จากมนุษยสัมพันธ์ที่มีอยู่ลงใน SOP ที่สร้างจากวิดีโอ จำเป็นต้องบันทึกด้วยตนเองทีละส่วน
• ปัจจุบัน: เพียงแค่แนบมนุษยสัมพันธ์ที่มีอยู่เป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องและ「สกัดด้วย AI」 AI จะอ่านรายละเอียดและเสนอผู้สมัครสำหรับการนำไปใช้ในแต่ละขั้นตอน

●ลักษณะเด่นหลัก

• เลือกบทบาทของไฟล์ที่เกี่ยวข้องจาก 「มาตรฐานการทำงาน / แบบร่าง / เช็กชีต / เอกสารอ้างอิง / อื่นๆ / แนบไฟล์เท่านั้น」
• สกัด「งานที่ต้องทำ / เคล็ดลับ / ข้อควรระวังคุณภาพ / ข้อสำคัญด้านความปลอดภัย」ด้วย 「สกัดด้วย AI」
• ยืนยันผลการสกัดในการดูตัวอย่าง และเลือกนำไปใช้หรือยกเลิกสำหรับแต่ละรายการ
• คุณสามารถตั้งค่าไฟล์ที่เกี่ยวข้องเป็น「ไม่เปิดเผยต่อผู้ดู」ได้ (สนับสนุนการทำงานที่มีเฉพาะฝ่ายบริหารเท่านั้นที่อ้างอิงเอกสารภายใน)

ดูรายละเอียดวิธีใช้ได้ที่ สกัดด้วย AI จากไฟล์ที่เกี่ยวข้องและนำไปใช้ใน SOP

②นโยบายการเขียน SOP (สะท้อนสำนวนและมาตรฐานขององค์กรให้ AI)

เมื่อกลุ่มหรือองค์กรกำหนด 「ต้องเขียน SOP แบบนี้」เป็นนโยบาย ไว้ก่อนแล้ว การจัดระเบียบด้วย AI จะปรับ SOP ให้เป็นไปตามนโยบายนั้น เป็นการตอบสนองต่อความกังวลของสถานที่ทำงานว่า「วิธีการเขียนแตกต่างกันและคุณภาพไม่ม่ันคง」โดยการจัดตามมาตรฐานขององค์กร

• เดิม: นโยบายด้านวิธีการเขียนแตกต่างกันโดยปริยายตามบุคคลและแผนก และการจัดระเบียบด้วย AI สามารถส่งออกได้เพียงลักษณะข้อความทั่วไป
• ปัจจุบัน: กำหนดนโยบายการเขียน SOP เพียงครั้งเดียว การจัดระเบียบด้วย AI จะส่งออกเป็นสำนวนตามนโยบาย

●รายละเอียดที่สามารถกำหนดได้

• สำนวน / วิธีเขียน: ตัวอย่าง「ส่วนท้ายของข้อความเป็นรูป「~ทำ」ปกติ 1 ขั้นตอนคือ 1 การทำงาน คำศัพท์ที่เป็นเฉพาะต้องสอดคล้องกับชื่อเรียกภายใน」
• ข้อห้าม (สิ่งที่ห้ามทำ): ตัวอย่าง「ไม่ใช้การแสดงออกที่คลุมเครือเช่น「คิดว่า」
• สำนวนทั่วไป: สำนวนภายในที่สกัดโดยอัตโนมัติจาก SOP ตัวอย่างหรือ SOP ใน Dive

●ฟีเจอร์ที่ใช้ร่วมกันได้

• สร้างนโยบายจากตัวอย่าง: ลงทะเบียนไฟล์ตัวอย่างที่มีอยู่ / SOP ใน Dive แล้ว AI จะสร้างฉบับร่างของวิธีการเขียน / ข้อห้าม / สำนวนทั่วไป
• 「ทำตามนโยบาย」ด้วยการจัดระเบียบ AI: ตัวเลือกการจัดระเบียบด้วย AI มีโหมดนโยบายเพิ่มเติม
• ตรวจสอบนโยบาย: ตรวจสอบด้วย AI ว่า SOP ที่กำลังแก้ไขเป็นไปตามนโยบายหรือไม่

ดูรายละเอียดวิธีใช้ได้ที่ กำหนดนโยบายการเขียน SOP

③เชื่อมโยง SOP เป็นชุดด้วย AI ใน Skill Map

เพิ่มฟีเจอร์ที่ให้ AI เสนอ SOP ที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละทักษะใน Skill Map และเชื่อมโยงเป็นชุด ในกรณีที่มีการกำหนดทักษะแล้วแต่การเชื่อมโยง「SOP ไหนทำให้ได้ทักษะนั้น」ยังไม่ได้ดำเนิน AI จะให้ความช่วยเหลืออย่างทั่วไป

• เดิม: เชื่อมโยง SOP ด้วยตนเองทีละทักษะ
  ปัจจุบัน: จาก 「เชื่อมโยงเป็นชุดด้วย AI」 ใน Skill Map AI จะเสนอ SOP ที่สอดคล้องกับทักษะ และหลังจากยืนยันแล้วสามารถเชื่อมโยงเป็นชุด

●ลักษณะเด่นหลัก

• กรองทักษะเป้าหมายด้วย「เฉพาะที่ยังไม่เชื่อมโยง / เลือกทั้งหมด / ยกเลิกการเลือกทั้งหมด」
• AI เสนออพชั่นขั้นตอนสำหรับแต่ละทักษะ (มีแถบความก้าวหน้า)
• ยืนยันผลการเสนอและเชื่อมโยงเป็นชุดด้วย「ยืนยัน」
• หากจำนวน SOP มากขึ้นเราจะเสนอจาก SOP ตัวแทน

ดูรายละเอียดวิธีใช้ได้ที่ เชื่อมโยง SOP เป็นชุดด้วย AI ใน Skill Map

นอกจากนี้ยังรวมถึงการปรับปรุงการแทนที่บางส่วนของขั้นตอนวิดีโอ และการสลับระหว่างขั้นตอนวิดีโอและแบบไม่ใช่วิดีโอด้วย ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ บทความการปรับปรุง

ขอบคุณที่ใช้ Dive อย่างต่อเนื่องจากนี้ไป◎