ในรีลีสนี้ เราได้เพิ่ม ฟีเจอร์เพื่อเชื่อมต่อไฟล์ที่คุณมีอยู่แล้วกับ Dive ไฟล์ใน Teams, SharePoint และ OneDrive สามารถนำเข้าเป็นเนื้อหาได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดแยกต่างหาก นอกจากนี้เรายังได้เพิ่มความสามารถในการระบุภาษาเมื่อเปิด URL ที่แชร์และเลือกวิธีสร้างคำถามที่สร้างโดย AI
คุณสามารถเชื่อมต่อกับไฟล์ใน Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)
ก่อนหน้านี้ เพื่อใช้วิดีโอหรือเอกสารจาก SharePoint หรือ Teams ใน Dive คุณต้องดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน จากนั้นจึงอัปโหลดไป Dive สำหรับวิดีโอ 5GB นี่หมายถึง 5GB ของการดาวน์โหลดและ 5GB ของการอัปโหลด รวม 10GB ผ่านเครือข่ายภายในของคุณ—ภาระที่สำคัญ โดยเฉพาะสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่
ในรีลีสนี้ หน้าจอเพิ่มเนื้อหาขณะนี้มีปุ่ม [Teams / SharePoint] คลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ของ Microsoft ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์จาก Teams, SharePoint หรือ OneDrive และนำเข้าทันทีได้
●ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดใหม่
เซิร์ฟเวอร์ของ Dive จะได้รับวิดีโอโดยตรงจาก Microsoft 365 เนื่องจากเนื้อหาไฟล์ไม่ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ วิดีโอขนาดใหญ่จึงจะไม่ใช้แบนด์วิดท์ภายในของคุณ
●ไฟล์ที่คุณสามารถนำเข้า
- วิดีโอ, รูปภาพ, PDF และไฟล์อื่นๆ สามารถนำเข้าได้หากอยู่ในรูปแบบที่ Dive ยอมรับสำหรับการอัปโหลด (ข้อ จำกัด ของรูปแบบไฟล์, ขนาด และความยาวเหมือนกับเมื่ออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ)
- หลังจากนำเข้า คุณสามารถจัดการเนื้อหาแบบเดียวกับไฟล์ที่อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้—รวมถึงการวิเคราะห์ AI, การสร้าง SOP และการเชื่อมโยงกับไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
- คุณสามารถเลือกและนำเข้าไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันได้
●สิ่งที่คุณนำเข้าคือสแนปชาตที่เวลาสนั่น
Dive จะได้รับเนื้อหาเมื่อมีการนำเข้า ในขณะที่ต้นฉบับยังคงอยู่ใน Microsoft 365 เนื้อหาที่นำเข้ามาจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อแสดงว่าไฟล์ใดที่มาจากมา หากต้นฉบับได้รับการอัปเดตหลังจากนำเข้า เครื่องหมายจะเปลี่ยนแปลง และคุณสามารถนำเข้าเวอร์ชันล่าสุดเป็นรายการใหม่ได้ สิ่งนี้ช่วยป้องกันการสร้าง SOP จากเวอร์ชันที่ล้าสมัย
●คุณสามารถเพิ่มลิงก์ SOP โดยตรงไปที่ตำแหน่งไฟล์ต้นฉบับ
ไฟล์ Excel, Word, PowerPoint และ PDF ที่นำเข้ามาจาก Microsoft 365 สามารถเลือกเป็นปลายทางการส่งออกสำหรับ การแทรกลิงก์ SOP โดยอัตโนมัติลงในไฟล์ Excel, Word, PowerPoint และ PDF ที่มีอยู่ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถเขียนลิงก์กลับไปยัง ไฟล์ต้นฉบับในตำแหน่งต้นฉบับของมัน ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและแจกจ่ายไฟล์ใหม่—ผู้ใช้ที่เปิดเช็กชีต SharePoint สามารถไปยัง SOP ได้โดยตรง
●วิธีการเชื่อมต่อ
- ผู้ใช้แต่ละคนเชื่อมต่อครั้งละครั้งต่อแต่ละอุปกรณ์ที่พวกเขาใช้ ไปที่เมนูผู้ใช้มุมบนขวา → "การเชื่อมต่อบริการภายนอก" และเชื่อมต่อจากที่นั่น
- คุณต้องมีสิทธิ์อย่างน้อย "ผู้สร้าง" เพื่อเชื่อมต่อ
- นี่คือสำหรับบัญชี Microsoft ที่เป็นสถานที่ทำงานหรือสถานศึกษา (บัญชี Microsoft ส่วนบุคคลไม่ได้รับการสนับสนุน)
- บัญชี Microsoft ของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นบัญชีการเข้าสู่ระบบ Dive ของคุณ
- เราขอเพียง สิทธิ์อ่าน ในระหว่างการเชื่อมต่อ สิทธิ์เขียนสำหรับไฟล์ต้นฉบับจะขอเฉพาะเมื่อคุณเพิ่มลิงก์ SOP เท่านั้น
●เงื่อนไขการใช้งาน
- นำเข้าและการเชื่อมต่อ: พร้อมใช้งานกับแผน Lite, Core, Pro และ Enterprise
- การเพิ่มลิงก์ SOP ไปยังตำแหน่งไฟล์ต้นฉบับ: พร้อมใช้งานกับแผน Pro และ Enterprise
- การปิดใช้งานการเชื่อมต่อนี้สำหรับทั้งทีมของคุณ: เฉพาะแผน Enterprise (ค่าเริ่มต้นคือ "ใช้")
สำหรับคำแนะนำในการดำเนินการ โปรดดู นำเข้าไฟล์จาก Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)
คุณสามารถระบุภาษาเมื่อเปิด URL ที่แชร์
ก่อนหน้านี้ เมื่อเปิด URL ที่แชร์หรือโค้ด QR สำหรับ SOP ภาษาหน้าจอจะตามการตั้งค่าอุปกรณ์ของผู้ชม เมื่อแชร์กับสถานที่ต่างประเทศหรือพนักงานต่างชาติ หน้าจอจะเปิดในภาษาญี่ปุ่นก่อน จึงต้องเปลี่ยนภาษาด้วยตนเอง
ในรีลีสนี้ หน้าจอแชร์มีกล่องกาเครื่องหมาย [เปิดโดยระบุภาษา] เมื่อเปิดใช้งาน คุณสามารถระบุสองสิ่ง:
●สิ่งที่คุณสามารถระบุ
- ภาษาที่แสดงผล (ภาษาสำหรับปุ่มและเมนู; มี 29 ภาษา)
- การแปล SOP (ภาษาใดที่จะแสดงสำหรับข้อความและบทอักษร; คุณสามารถเลือก "ไม่มีการแปล" เพื่อแสดงต้นฉบับ)
การตั้งค่าที่ระบุของคุณจะนำไปใช้กับ URL ที่คัดลอก, โค้ด QR, หน้าจออพยพสำหรับการพิมพ์ และสำเนาจากรายการ URL ที่เผยแพร่ คุณสามารถแจกจ่ายโค้ด QR ภาษาไทยให้พนักงานไทย URL ภาษาอังกฤษให้คู่ค้าที่พูดภาษาอังกฤษ เป็นต้น
●การตั้งค่าของผู้ชมไม่ถูกเขียนทับ
การระบุภาษาใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิด URL นั้น ผู้ชมสามารถเปลี่ยนภาษาหลังจากเปิดและการตั้งค่าภาษาปกติของพวกเขาจะไม่เปลี่ยนแปลง
คุณสามารถเลือกประเภทคำถามจาก "ตรวจสอบหน้างาน" หรือ "แบบทดสอบความเข้าใจ"
โปรแกรมเล่น SOP ของ Dive ไม่ได้กำหนดคะแนนหรือเครื่องหมายผ่าน/ไม่ผ่าน—เพียงแค่ต้องการคำตอบก่อนที่จะดำเนินต่อ อย่างไรก็ตาม จนกระทั่งตอนนี้ คำถามที่สร้างโดย AI ได้รับการสร้างเป็นการทดสอบตามความจำ นี่หมายถึงผู้ปฏิบัติงานอาจติดอยู่ตรงกลางกระบวนการหากพวกเขาไม่สามารถจำคำตอบได้ ทำให้เหลือเพียงภาระของการทดสอบ
ในรีลีสนี้ เราได้เพิ่ม [ประเภทคำถาม] ให้กับตัวเลือกการประมวลผล AI และเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็น "ตรวจสอบหน้างาน"
●ตรวจสอบหน้างาน (ค่าเริ่มต้น)
สร้างคำถามเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานตรวจสอบงานของตนเองทั่วไป ตัวเลือกคำตอบรวมเฉพาะผลลัพธ์ที่สมจริงซึ่งอาจเกิดขึ้นในขั้นตอนนั้น เราไม่สร้างตัวเลือกคำตอบที่ไม่ถูกต้องซึ่งไม่อาจเกิดขึ้น ใช้เป็นเวอร์ชันดิจิทัลของการชี้และเรียก
●แบบทดสอบความเข้าใจ
วิธีการเดียวกับก่อนหน้านี้ เรากำลังผสมตัวเลือกคำตอบที่ไม่ถูกต้องซึ่งไม่อาจเกิดขึ้นเพื่อทดสอบความจำ ใช้สิ่งนี้หากคุณต้องการการฝึกอบรมหรือการตรวจสอบทักษะ
●เรามีจัดแนวค่าเริ่มต้นเมื่อสร้าง SOP
เมื่อสร้าง SOP จากวิดีโอ การตั้งค่าคำถามจะใช้ค่าเริ่มต้นที่ตรงกับประเภทคำถามที่วิเคราะห์ เนื้อหาที่วิเคราะห์เป็น "ตรวจสอบหน้างาน" จะเริ่มต้นด้วยการตั้งค่า "ให้ไปต่อได้แม้คำตอบต่างจากที่คาด" ที่เปิดใช้งานแล้ว
●เราได้เปลี่ยนชื่อ "ใช้สำหรับการตัดสินใจผ่าน/ล้มเหลว"
กล่องกาเครื่องหมายที่มีชื่อ [ใช้สำหรับการตัดสินใจผ่าน/ล้มเหลว] ในการตั้งค่าคำถามตอนนี้เรียกว่า [ให้ไปต่อได้แม้คำตอบต่างจากที่คาด] พฤติกรรมเหมือนเดิม การใช้ถ้อยคำดั้งเดิมทำให้ผู้ใช้เป็นครั้งแรกสับสน ทำให้เกิดการสอบถามมากมาย ในการแก้ไขเป็นชุด [ทำการตัดสินใจผ่าน/ล้มเหลว] ก็เปลี่ยนเป็น [ให้ไปต่อได้แม้คำตอบต่างจากที่คาด] ป้ายกำกับ "ปกติ" และ "ผิดปกติ" ในระเบียนยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าวิธีการจัดการเซสชันการเข้าสู่ระบบ
ก่อนหน้านี้ การตัดสินใจว่าจะอยู่ในการเข้าสู่ระบบหรือไม่นั้นตัดสินใจโดยผู้ใช้แต่ละคนที่หน้าจอการเข้าสู่ระบบ ในรีลีสนี้ ผู้ดูแลระบบทีมสามารถตั้งค่านี้สำหรับทุกคนได้
เราได้เพิ่ม [เซสชัน] ให้กับ [ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ] ภายใต้ [ความปลอดภัย]
●เวลาจนถึงการออกจากระบบโดยไม่มีการดำเนินการ
เลือกตั้งแต่ 30 นาทีถึง 24 ชั่วโมง หรือตั้งเป็นไม่มีวันหมดอายุ การออกจากระบบโดยอัตโนมัติไม่เกิดขึ้นในขณะที่เปิดโปรแกรมเล่น SOP ในระหว่างการโทรสนับสนุนจากไกล หรือขณะที่มีการอัปโหลดเนื้อหา
●เวลาสูงสุดจากการล็อกอินถึงออกจากระบบ
เลือกตั้งแต่ 24 ชั่วโมงถึง 90 วัน หรือตั้งเป็นไม่มีวันหมดอายุ หลังจากเวลานี้ผ่านไป ผู้ใช้จะต้องเข้าสู่ระบบใหม่—โดยไม่คำนึงถึงการดำเนินการ
●ยกเว้นจากการออกจากระบบโดยอัตโนมัติ
สำหรับอุปกรณ์เฉพาะการแสดงผลหรือแท็บเล็ตที่ใช้ร่วมกันในสนามที่การออกจากระบบโดยอัตโนมัติจะหยุดการดำเนินการ คุณสามารถตั้งค่ายกเว้นในระดับกลุ่มหรือรายบุคคล
เราได้เพิ่ม [อุปกรณ์ที่ล็อกอิน] ด้วย คุณสามารถดูว่าอุปกรณ์ใดที่สมาชิกล็อกอินและบังคับออกจากระบบในระหว่างการสูญหายของอุปกรณ์หรือการจากไปของพนักงาน
ผลกระทบต่อลูกค้าที่มีอยู่
ประเภทคำถามเริ่มต้นเปลี่ยนเป็น "ตรวจสอบหน้างาน" เท่านั้น สำหรับวิดีโอที่วิเคราะห์ใหม่จากนี้ไป คำถามใน SOP ที่สร้างไปแล้วไม่เปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการรูปแบบคำถามก่อนหน้า ให้เลือก [แบบทดสอบความเข้าใจ] ในตัวเลือกการประมวลผล AI
การเชื่อมต่อ Microsoft 365 และการระบุภาษา URL ที่แชร์ไม่เปลี่ยนพฤติกรรมที่มีอยู่หากไม่ได้ใช้ ยกเว้นการเปลี่ยนชื่อ "ใช้สำหรับการตัดสินใจผ่าน/ล้มเหลว" การตั้งค่าที่มีอยู่และ SOP ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
สำหรับเซสชัน เวลาเริ่มต้นสูงสุดจากการเข้าสู่ระบบถึงการออกจากระบบคือ 30 วัน ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ตลอดเวลา กล่องกาเครื่องหมาย "เข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติครั้งต่อไป" ที่หน้าจอการเข้าสู่ระบบถูกลบออกเนื่องจากการตั้งค่าแทนที่มัน
ขอบคุณที่ใช้ Dive ต่อไป!