เราได้เพิ่มฟิลด์ที่มีอยู่ในคำแนะนำการทำงานมาตรฐานของคุณ แต่หายไปใน SOP ของ Dive ด้วย เราจัดเตรียมฟังก์ชันเพื่อระบุว่า SOP ใดต้องได้รับการอัพเดตเมื่ออะไหล่หรือวัสดุเปลี่ยนแปลง และเพื่อขอการแก้ไขด้วยการมอบหมายและกำหนดเวลา

1. เพิ่มหมายเลขเอกสาร วัสดุที่ใช้ และเวลามาตรฐานใน SOP

เราเปรียบเทียบคำแนะนำการทำงานมาตรฐานจากลูกค้าด้านการผลิต การบำรุงรักษา และอุตสาหกรรมอาหาร แม้ว่าอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน แต่รูปแบบจะเหมือนกันทั่วทุกอุตสาหกรรม ฟิลด์สามฟิลด์นี้หายไปใน SOP ของ Dive ทุกระดับแพ็กเกจสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้

• หมายเลขเอกสาร — หมายเลขอ้างอิงของคุณสำหรับการจัดการ ป้อนเหมือนเดิมในข้อมูลพื้นฐานสำหรับ SOP หากมี SOP ที่มีหมายเลขเดียวกันอยู่แล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือน
• วัสดุที่ใช้ — ลงทะเบียนตามประเภท ชื่อ หมายเลขชิ้นส่วน และปริมาณ เครื่องมือ วัสดุ ของใช้แล้วทิ้ง อุปกรณ์ป้องกัน และวัสดุอื่นๆ ที่ใช้ในงานปรากฏบนปกหน้า SOP
• เวลามาตรฐาน — ค่าพื้นฐานสำหรับแต่ละขั้นตอน รวมทั้งสิ้นปรากฏในข้อมูลพื้นฐาน

●ทีมของคุณกำหนดป้ายกำกับประเภท

ฟิลด์ "ประเภท" สำหรับรายการที่ใช้ (เครื่องมือ วัสดุ อุปกรณ์ป้องกัน ฯลฯ) สามารถแก้ไขได้โดยทีมของคุณในหน้าจอพจนานุกรม / เทมเพลต คุณยังสามารถนำเข้าจากพรีเซ็ตอุตสาหกรรม เพียงรายการที่ขาดหายไปเท่านั้นที่จะเพิ่มขึ้น ดังนั้นคุณสามารถนำเข้าหลายครั้งโดยไม่สร้างคำสำเร็จ

●ตำแหน่งที่ฟิลด์เหล่านี้ปรากฏ

• ตัวเล่น — แสดงรวมหมายเลขเอกสาร วัสดุที่ใช้ และเวลามาตรฐานบนหน้าจอเริ่มต้นและรายการขั้นตอน ระยะเวลาเป็นวินาทีสำหรับแต่ละขั้นตอนก็ปรากฏเช่นกัน
• รายการ SOP และการ์ด — แสดงหมายเลขเอกสารและวัสดุที่ใช้
• ค้นหา — ค้นหาตามหมายเลขเอกสาร (ตรงกันอย่างแน่นอน) และตามชื่อและหมายเลขชิ้นส่วนของรายการที่ใช้ หมายเลขเอกสารใช้การจับคู่ที่แน่นอนเท่านั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการเลือกชิ้นส่วนที่แตกต่างจากการจับคู่บางส่วนของหมายเลขชิ้นส่วน
• ส่งออก — รวมใน PDF Word Excel และส่งออกรูปแบบที่กำหนดเอง ตัวเลือกการส่งออกให้คุณเลือกว่าจะรวมฟิลด์แต่ละรายการหรือไม่

●ค่าต่างๆ จะถูกเก็บรักษาไว้ต่อเวอร์ชัน

ฟิลด์สามฟิลด์นี้จะถูกเก็บรักษาไว้สำหรับแต่ละเวอร์ชันของ SOP เมื่อคุณส่งออกเวอร์ชันที่ผ่านมา คุณจะเห็นค่าของเวอร์ชันนั้น คุณสามารถติดตามว่าเกิดการเปลี่ยนแปลงอะไรระหว่างแก้ไข สิ่งนี้ป้องกันการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่มีนัยสำคัญที่หลีกผ่านการอนุมัติ

●เกี่ยวกับเวลามาตรฐาน

เวลามาตรฐานคือค่าพื้นฐานที่ตั้งโดยมนุษย์ ความยาววิดีโอใช้เพียงเป็น "การแนะนำค่าเริ่มต้น" และไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแทนที่วิดีโอ หากค่าพื้นฐานเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่คุณถ่ายทำใหม่ มันจะสูญเสียค่าของมันเป็นพื้นฐานสำหรับชั่วโมงการทำงาน ค่าเปลี่ยนแปลงเป็นชุดเพียงเมื่อคุณกด "จับคู่ทุกขั้นตอนกับความยาววิดีโอ"

รวมทั้งสิ้นคือผลรวมของเพียงขั้นตอนที่มีค่าป้อนเข้า แม้ว่าคุณป้อนค่าเฉพาะบางขั้นตอน รวมทั้งสิ้นก็ไม่หายไป ตัวเล่นแสดงรวมทั้งสิ้นนี้พร้อมกับจำนวนขั้นตอนที่มีค่าตั้งไว้

2. AI ถ่ายทำวัสดุที่ใช้จากวิดีโอและเอกสาร

เมื่อคุณใช้การวิเคราะห์วิดีโอ AI หรือสร้าง SOP จากเอกสารที่มีอยู่ คุณสามารถเลือกให้ตัดวัสดุที่ใช้ได้ AI จะระบุเครื่องมือและวัสดุที่ใช้ในงานและแสดงรายการบนปกหน้า SOP

คุณสามารถใช้การตัดเมื่อแทรกวิดีโอหรือเอกสารลงใน SOP ที่มีอยู่ไม่ใช่เพียงเมื่อสร้างใหม่เท่านั้น การแทรกจะเพิ่มขั้นตอน ดังนั้นวัสดุที่ใช้บนปกหน้าจะถูกผนวก ไม่ถูกแทนที่ รายการที่มีชื่อและหมายเลขชิ้นส่วนเหมือนกันถือว่าเป็นสำเนาและไม่ถูกเพิ่ม ลำดับที่มีอยู่จะถูกรักษาไว้

3. ค้นหาแก้ไขฉบับ — ระบุ SOP ที่ได้รับผลกระทบและขอการอัพเดต

เมื่ออะไหล่หรือวัสดุเปลี่ยนแปลง คุณอาจไม่รู้ว่า SOP ใดต้องการการอัพเดต เราได้เพิ่ม "ค้นหาแก้ไขฉบับ" ลงในหน้าจอแผนการสร้าง แผนการสร้างพร้อมใช้งานกับแพ็กเกจ Pro และสูงกว่า

●วิธีการค้นหา

ป้อนสิ่งที่เปลี่ยนแปลง (ชื่อชิ้นส่วน หมายเลขชิ้นส่วน ชื่อวัสดุ ชื่อเครื่องมือ หมายเลขเอกสาร เป็นต้น) และกด "ค้นหา" รายการ SOP ที่ได้รับผลกระทบจะปรากฏ หากมีหลายรายการ ให้คั่นด้วยตัวแบ่งบรรทัดหรือเครื่องหมายจุลภาค

ผลลัพธ์แสดงตำแหน่งที่เกิดการจับคู่ การจับคู่กับค่าที่ลงทะเบียนสำหรับวัสดุที่ใช้หรือหมายเลขเอกสารปรากฏก่อน ตามด้วยการจับคู่ในข้อความของขั้นตอน หมายเลขขั้นตอนจะแสดง คุณยังสามารถใช้การกรองเดียวกันกับในหน้าจอค้นหา SOP ได้

●ขอการแก้ไขโดยตรง

เลือก SOP จากรายการและกด "ส่งคำขอ" เพื่อขอแก้ไขเป็นชุดพร้อมรายละเอียดการแก้ไข การมอบหมาย กำหนดเวลา และเหตุผลการแก้ไข คำขอปรากฏใน "งานมอบหมายของฉัน" ของผู้รับมอบหมาย เมื่อคุณเผยแพร่ SOP ลक้อ คำขอจะปิดโดยอัตโนมัติ SOP เป้าหมายและตำแหน่งที่ตรงกันจะบันทึกโดยอัตโนมัติสำหรับคำขอแต่ละรายการ

เหตุผลการแก้ไขที่คุณเลือกที่นี่จะกลายเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อผู้รับมอบหมายเผยแพร่ หากคุณได้แมปขั้นตอนการอนุมัติไปยังเหตุผลการแก้ไข ขั้นตอนนั้นก็ถูกเลือกเช่นกัน (ให้ความสำคัญมากกว่าค่าเริ่มต้นของทีม ผู้สร้างคำขอยังคงสามารถเปลี่ยนแปลงได้)

●การปรับปรุงเพิ่มเติม

• รายการแผนการสร้างจะแสดงว่าใครมอบหมายงานและเมื่อใด
• หากผู้นอกกลุ่มของคุณได้รับมอบหมาย คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนการมอบหมายได้ (คุณไม่สามารถมอบหมายใหม่ได้ด้วยตัวเอง) การแสดงผลยังคงมีป้ายกำกับ "(นอกทีมของคุณ)"
• อีเมลเตือนความจำสำหรับกำหนดเวลาจะใช้ถ้อยคำเฉพาะสำหรับคำขอแก้ไข

4. ค้นหาจากจุดเปลี่ยนแปลง — ระบุ SOP ที่ต้องแก้ไขโดยการเปรียบเทียบระเบียน Excel ที่สองจุดในเวลา

หากคุณมีสเปรดชีต Excel ที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง (เช่น บันทึกการเปลี่ยนแปลงชิ้นส่วนหรือบันทึกการแก้ไขรูปวาด) คุณสามารถเปรียบเทียบที่สองจุดในเวลา ถ่ายทำค่าที่เปลี่ยนแปลง และส่งต่อโดยตรงไปยัง "ค้นหาแก้ไขฉบับ" (มาตรา 3 ข้างต้น) ใช้ "ค้นหาจากจุดเปลี่ยนแปลง" จากหน้าจอค้นหาแก้ไขฉบับ

●วิธีการใช้

1. ลงทะเบียนระเบียน คุณสามารถใช้ไฟล์ Excel ในเครื่อง (.xlsx / .xlsm) หรือไฟล์บน Teams SharePoint หรือ OneDrive
2. เพิ่มจุดเวลา หากคุณระบุไฟล์ Microsoft 365 คุณสามารถกด "นำเข้าไฟล์ต้นฉบับล่าสุด" ได้ในภายหลังเพื่อเพิ่มจุดเวลาใหม่ (ไม่มีการเพิ่มหากเนื้อหาไม่เปลี่ยนแปลง)
3. เลือกสองจุดเวลาเพื่อเปรียบเทียบ แถวที่เปลี่ยนแปลง เพิ่ม หรือลบจะปรากฏ
4. ทำเครื่องหมายในกล่องสำหรับคำที่สร้างจากแถวนั้น แล้วค้นหา SOP โดยตรง

●ติดตามการเปลี่ยนแปลงแม้เมื่อมีการเพิ่มแถว

ระเบียนจะพัฒนาไปในช่วงเวลา หากคุณเพียงแค่เปรียบเทียบตำแหน่งแถวที่คล้ายกัน การเพิ่มแถวหนึ่งจะทำให้ทุกอย่างหลังจากนั้นดูเหมือน "เปลี่ยนแปลง" Dive จะจับคู่แถวก่อน จากนั้นเปรียบเทียบเซลล์ ดังนั้น "เพียงค่าแรงบิดเปลี่ยนแปลง" จึงปรากฏเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งเดียว การระบุคอลัมน์คีย์ (เช่น หมายเลขชิ้นส่วน) สำหรับระเบียนของคุณจะทำให้การจับคู่มีความแม่นยำมากขึ้น

5. เวลามาตรฐานเติมโดยอัตโนมัติเมื่อสร้าง SOP จากวิดีโอการวิเคราะห์งาน

เมื่อคุณสร้าง SOP จากวิดีโอตัวอย่างที่ประกอบขึ้นในการวิเคราะห์งาน (การวิเคราะห์เวลา) ค่าเริ่มต้นสำหรับเวลามาตรฐานจะเติมโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละขั้นตอน เวลามาตรฐานใช้เวลาที่ยืนยันสำหรับการทำงานองค์ประกอบในการวิเคราะห์งาน

• หากคุณแบ่งขั้นตอนให้ตรงกับงานองค์ประกอบ เวลาเป็นวินาทีจะเติมตามที่เป็นอยู่
• หากคุณรวมขั้นตอน เวลารวมทั้งสิ้นจะเติม
• ส่วนที่ตัดไม่กลายเป็นขั้นตอน ดังนั้นจึงไม่นับ

เติมโดยอัตโนมัติทำงานไม่ว่าคุณจะสร้างจากหน้าวัสดุ สร้างใหม่จาก "สร้างจากวิดีโอ" ของโมดัลสร้างใหม่ หรือเพิ่มวิดีโอลงใน SOP ที่มีอยู่ เติมโดยอัตโนมัติใช้เพียงที่สร้างเท่านั้น ตามด้วยการแทนที่หรือการแตกแขนงวิดีโออีกครั้งจะไม่อัพเดตเวลามาตรฐาน

ผลกระทบต่อลูกค้าปัจจุบัน

SOP ที่คุณสร้างไปแล้วจะทำงานต่อไปตามปกติ หมายเลขเอกสาร วัสดุที่ใช้ และเวลามาตรฐานเริ่มต้นว่าง คุณเติมค่าเฉพาะสำหรับ SOP ที่ต้องการ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าจากฝ่ายของคุณ

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

การวางแผนการบำรุงรักษาและการจัดการความคืบหน้า

ฉันสามารถแก้ไขคู่มือที่มีอยู่เพียงส่วนเดียวได้หรือไม่ ฉันสามารถเก็บประวัติการแก้ไขได้หรือไม่

การรวม Microsoft 365 (Teams SharePoint OneDrive)

ขอบคุณสำหรับการใช้ Dive อย่างต่อเนื่อง