SOP ได้รับการแนบไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานการทำงาน แบบร่าง เช็กชีต เอกสารอ้างอิง ฯลฯ และสกัด「งานที่ต้องทำ เคล็ดลับงาน ข้อควรระวังคุณภาพ ข้อสำคัญด้านความปลอดภัย」ด้วย AI แล้วนำไปใช้ในแต่ละขั้นตอนได้ ใช้คุณสมบัติน้องนี้เมื่อคุณต้องการนำความรู้ที่มีอยู่แล้วในรูปแบบกระดาษหรือ PDF มาใส่ในวิดีโอ SOP

ไฟล์ที่เกี่ยวข้องคืออะไร

ไฟล์ที่เชื่อมโยงกับ SOP และสามารถเก็บรักษาไว้ได้ คุณเลือกบทบาทแล้วจำแนกได้

• มาตรฐานการทำงาน
• แบบร่าง
• เช็กชีต
• เอกสารอ้างอิง
• อื่นๆ
• แนบไฟล์เท่านั้น (เมื่อต้องการไม่สกัดด้วย AI)

สามารถตั้งค่า「ไม่เปิดเผยต่อผู้ดู」ได้ในแต่ละไฟล์ที่เกี่ยวข้อง (สนับสนุนการจัดการเอกสารภายในองค์กรเท่านั้น)

วิธีใช้

1. เพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

1. เปิดแท็บ[ข้อมูลพื้นฐาน]ในหน้าแก้ไข SOP แล้วเปิด「ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง」พาเนล
2. จาก[เพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้อง]อัปโหลดเอกสารเช่น PDF รูปภาพ ฯลฯ
3. เลือกบทบาทของไฟล์ (มาตรฐานการทำงาน / แบบร่าง / เช็กชีต / เอกสารอ้างอิง / อื่นๆ / แนบไฟล์เท่านั้น)
4. หากไม่ต้องการให้ผู้ดูเห็นให้เปิด[ไม่เปิดเผยต่อผู้ดู]

2. ดำเนินการสกัดด้วย AI

1. ตั้งบทบาทของไฟล์ที่เกี่ยวข้องที่ต้องการสกัดเป็นสิ่งอื่นที่ไม่ใช่[แนบไฟล์เท่านั้น]แล้วคลิก[สกัดด้วย AI]
2. AI วิเคราะห์เอกสารและสกัดเนื้อหาที่สอดคล้องกับแต่ละหมวดหมู่ของ「งานที่ต้องทำ เคล็ดลับการทำงาน ข้อควรระวังคุณภาพ ข้อสำคัญด้านความปลอดภัย」

เมื่อการสกัดเสร็จสิ้นจะเปิดหน้าต่างยืนยัน

3. ตรวจสอบผู้สมัครสำหรับการนำไปใช้และนำไปใช้ในขั้นตอน

1. ผลการสกัดจะแสดงสำหรับแต่ละขั้นตอน คุณสามารถเปลี่ยนปลายทางการมอบหมาย (ขั้นตอน) และปรับหมวดหมู่ได้ในหน้าจอนี้
2. ใส่เครื่องหมายถูกในรายการที่ต้องการนำไปใช้ ([ใช้ทั้งหมด][ยกเลิกทั้งหมด]ใช้ได้สำหรับการดำเนินการเป็นชุด)
3. คลิก[นำรายการที่เลือกไปใช้]เพื่อยืนยันแล้วจะนำไปใช้ในแต่ละขั้นตอน

เคล็ดลับการใช้งานที่มีประสิทธิภาพ

• PDF ที่มีตัวอักษรที่เลือกได้ (PDF ที่มีข้อมูลข้อความ) จะสกัดได้อย่างแม่นยำกว่า PDF ที่สแกนภาพเพียงอย่างเดียว
• การเลือก「บทบาท」ของไฟล์ที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องจะช่วยให้ AI สกัดได้ง่ายขึ้นโดยมีบริบท
• ผลการสกัดสามารถตรวจสอบได้ทั้งหมดก่อนนำไปใช้ดังนั้นคุณจึงสามารถลองใช้ได้อย่างปลอดภัย ยกเลิกการนำมาใช้ในส่วนที่ไม่ตรงกับเจตนา

ที่เกี่ยวข้อง

หากต้องการปรับข้อความ เคล็ดลับ ข้อควรระวังคุณภาพ ความปลอดภัยให้สอดคล้องกับนโยบายขององค์กรให้ใช้นโยบายการเขียน SOPด้วยเช่นกัน