เมื่อคุณอัปโหลด Excel มanualsมาตรฐานการทำงานและเช็กชีต Word SOP หรือ สไลด์ PowerPoint ไปยัง Dive AI จะสร้างอัตโนมัติ ชื่อเรื่อง บทสรุป และขั้นตอน (รวมถึงคำถามและการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน) และคุณสามารถแก้ไขและแชร์ได้ในหน้าจอเดียวกับวิดีโอ SOP

ลูกค้าจำนวนมากกำลังใช้งาน Excel เพื่อจัดการ SOP ปัจจุบัน คุณไม่ต้องถ่ายวิดีโอใหม่หรือเขียนต้นฉบับใหม่ ด้วย ตัวเลือก "จากไฟล์" คุณสามารถย้าย SOP ที่มีอยู่ไปยัง Dive ได้โดยตรง

รูปแบบไฟล์ที่รองรับ

PDF (รองรับมาแต่ก่อน)
Excel: .xlsx / .xlsm / .xls
Word: .docx / .doc
PowerPoint: .pptx / .ppt
OpenDocument: .odt / .ods / .odp

เมื่ออัปโหลด ระบบคลาวด์จะแปลงเป็น PDF จากนั้น AI จะสร้างโครงสร้างขั้นตอน (ไฟล์ Excel / Word / PowerPoint ต้นฉบับจะยังคงเก็บไว้เป็นเอกสารอ้างอิง)

ขั้นตอนการสร้าง

คลิกปุ่ม [+] ในแถบด้านข้าง จากนั้นคลิก [สร้างจากไฟล์]
ลากและวางไฟล์ที่ต้องการ หรือเลือกจาก [เลือกไฟล์]
หน้าต่างตัวเลือก AI จะเปิดขึ้น ปรับตามความจำเป็น (ดูรายละเอียดในหัวข้อถัดไป)
คลิก [เรียกใช้]
เมื่อการประมวลผลเสร็จสิ้น ผลลัพธ์ที่สร้างด้วย AI (ชื่อเรื่อง / บทสรุป / รายการขั้นตอน) จะแสดงในการ ดูตัวอย่าง ตรวจสอบรายละเอียด แล้วคลิก [สร้าง SOP] เพื่อบันทึกเป็น SOP ใหม่

หากต้องการลองใหม่ในระหว่างกลาง ให้เปิดหน้าต่างรายละเอียดของเอกสารอ้างอิง และคลิก [รัน AI ใหม่] เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกและวิเคราะห์ใหม่ (คุณสามารถลองใช้ไฟล์เดียวกันได้หลายครั้ง)

รายละเอียดตัวเลือก AI

คุณสามารถปรับตัวเลือกต่อไปนี้ได้ตามรูปแบบของไฟล์และภาพที่คุณต้องการของ SOP

โหมดข้อความ (วิธีการนำเข้ารายละเอียด)

จัดรูปแบบ (สรุป) (ค่าเริ่มต้น): AI อ่านข้อความและปรับเป็น ข้อความที่อ่านได้ง่ายสำหรับขั้นตอน รวมคำอธิบายที่ซ้ำซ้อน และทำให้ประธาน / วัตถุประสงค์ของการทำงานชัดเจน
สำเร็จรูป (ตามต้นฉบับ): นำข้อความจากไฟล์ โดยใช้นิพจน์เดียวกันทุกประการสำหรับข้อความขั้นตอน ใช้เมื่อต้องการรักษาการใช้ถ้อยคำและสไตล์ภายในบริษัทอย่างเคร่งครัด

วิธีแบ่งขั้นตอน

ต่อเนื้อหา (ค่าเริ่มต้น): AI แบ่งขั้นตอนตามความหมายของข้อความ แม้ว่าขั้นตอนเดียวใน Excel จะกระจายอยู่หลายเซลล์ เนื้อหาก็จะรวมกันได้
ต่อหน้า: แบ่งโดยใช้หน้า 1 ของ PDF = 1 ขั้นตอน ดีสำหรับ Excel และสไลด์ PowerPoint ที่จัดเรียง 1 ชีต = 1 หน้า

สไตล์ข้อความ

คำสั่ง (ตัวอย่าง: "เปิดไฟฟ้า")
ภาษาเป็นทางการ (ตัวอย่าง: "เปิดไฟฟ้า")
การขอแนะนำ (ตัวอย่าง: "เราจะเปิดไฟฟ้าเถิด")
ทำตามนโยบาย: หากทีมของคุณได้ตั้ง นโยบายการเขียน SOP ให้ปฏิบัติตามนโยบายนั้น

โหมดการแปลง (เลย์เอาต์เมื่อแปลงเป็น PDF)

สำหรับ Excel จะระบุเลย์เอาต์เมื่อแปลงชีตเป็น PDF

ทำตามการตั้งค่าการพิมพ์ (ค่าเริ่มต้น): แปลงตามการตั้งค่าการพิมพ์ของไฟล์ Excel (หักหน้าและช่วงการพิมพ์)
พอดีความกว้าง 1 หน้า: ลดขนาดทิศทางแนวนอนให้พอดีกับความกว้างหน้าเดียว หลีกเลี่ยงปัญหาของชีตแนวนอนที่ถูกตัดขาดตอนกลาง
1 ชีต = 1 หน้า: บังคับให้แต่ละชีตเข้าไปในหน้าเดียว

การจัดการคำถามและการอ่านออกเสียง

สร้างหรือไม่สร้างคำถาม: นำรายการตรวจสอบและรายการเช็กจากไฟล์มาใช้เป็น คำถาม (เทพ) หากไม่สร้าง ข้อความขั้นตอนจะยังสร้างขึ้นตามปกติ
สร้างคำถามด้วยการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน: แปลงคำถามที่สร้างขึ้นเป็น โหมดการตัดสินผ่าน/ไม่ผ่าน (ปกติ / ผิดปกติ) โดยอัตโนมัติ สำหรับการใช้งานรายการตรวจสอบและเช็กชีต
อ่านข้อความออกเสียงหรือไม่: ระหว่างการเล่น SOP ให้อ่านข้อความออกเสียงหรือไม่

กำหนด SOP อ้างอิง (β คุณลักษณะที่เกี่ยวข้อง)

เมื่อสร้าง SOP จากวิดีโอ คุณสามารถ กำหนด SOP ที่มีอยู่หรือไฟล์ (เช่น Excel) เป็นเอกสารอ้างอิง เพื่อให้การวิเคราะห์วิดีโอสะท้อนถึงสิ่งเหล่านี้ หากคุณต้องการสร้างคู่มือวิดีโอตามเอกสารอ้างอิง SOP Excel ที่คุณมีอยู่ โปรดใช้ประโยชน์จาก (β ให้บริการ) โปรดดู กำหนดเอกสารอ้างอิง SOP ในการวิเคราะห์วิดีโอ (β)

คำถามที่พบบ่อย

Q. กราฟและรูปภาพของ Excel จะสะท้อนในเอกสาร SOP หรือไม่
A. ในขั้นตอนแปลง PDF รูปภาพและกราฟจะถูกนำเข้าเป็นรูปภาพหน้า AI จะอ่านข้อความในเนื้อหาเป็นหลัก รูปภาพจะแนบเป็นภาพขนาดย่อ / เอกสารอ้างอิงสำหรับขั้นตอน หากคุณต้องการใช้รูปภาพหน้า เลือก "ต่อหน้า" สำหรับวิธีแบ่งขั้นตอน

Q. คุณสามารถนำเข้า .xlsm ที่มีมาโคร
A. ใช่ .xlsm รองรับ มาโครไม่ได้ถูกเรียกใช้ เนื้อหาชีตที่มองเห็นจะแปลงเป็น PDF และนำเข้า

Q. AI ไม่ได้แบ่งขั้นตอนตามที่ฉันตั้งใจไว้
A. เปิดหน้าต่างรายละเอียดของเอกสารอ้างอิง คลิก [รัน AI ใหม่] เปลี่ยนตัวเลือก และวิเคราะห์ใหม่ เพียงแค่สลับ "วิธีแบ่งขั้นตอน" ระหว่าง "ต่อเนื้อหา" และ "ต่อหน้า" ก็จะได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างมาก หากยังไม่ตรง การแก้ไขด้วยตนเองในโปรแกรมแก้ไข SOP จะเป็นวิธีที่แน่ชัย

Q. ฉันสามารถสร้างจากไฟล์เดียวกันได้หลายครั้งหรือไม่
A. ใช่ ไฟล์ที่บันทึกในไลบรารีเอกสารอ้างอิง สามารถ [รัน AI ใหม่] ได้หลายครั้งตามต้องการ และสร้าง SOP ใหม่ได้ทุกครั้ง

Q. ขีดจำกัดขนาดของไฟล์ที่รองรับคืออะไร
A. ใช้ขีดจำกัดการอัปโหลดเดียวกันกับวัสดุวิดีโอ Excel / PowerPoint ที่ใหญ่มากเกินไป (เทียบเท่าหลายร้อยหน้า) สามารถแยกและอัปโหลดได้เพื่อการประมวลผลที่เสถียร

หน้าที่เกี่ยวข้อง