นำเข้า PDF และ AI จะอ่านรายละเอียดและสร้าง SOP อัตโนมัติ คุณสามารถนำมาตรฐานการทำงานหรือคู่มือที่มีอยู่มาแปลงเป็น PDF แล้วนำเข้าเพื่อใช้ประโยชน์ใหม่เป็น SOP ใน Dive แบ่งหน้าแต่ละหน้าเป็น 1 ขั้นตอน และสกัดชื่อเรื่อง ข้อความ เคล็ดลับ หมายเหตุ และความปลอดภัยจากแต่ละหน้า

การสร้างจาก PDF คืออะไร

วิธีการสร้างที่ AI จัดเรียง SOP โดยใช้แต่ละหน้าของ PDF ที่นำเข้า รายละเอียดที่สร้างขึ้นมีดังนี้

• 1 หน้า = 1 ขั้นตอน แบ่งอัตโนมัติ
• ชื่อเรื่อง ข้อความ เคล็ดลับ หมายเหตุ และความปลอดภัยของแต่ละขั้นตอน
• ชื่อและภาพรวมของ PDF ทั้งหมด
• แต่ละขั้นตอนจะแสดงหน้าที่สอดคล้องกันจาก PDF ต้นฉบับตามที่เป็นอยู่

ข้อความต้นฉบับจะถูกแบ่งโดยใช้นโยบายในการถ่ายโอนรายละเอียดตามที่เป็นอยู่โดยไม่มีการเขียนใหม่หรือสรุป

การเตรียมการล่วงหน้า (รูปแบบไฟล์ที่รองรับ)

ไฟล์ที่นำเข้าได้คือ เฉพาะรูปแบบ PDF เท่านั้น เมื่อใช้ Word Excel PowerPoint โปรดแปลงเป็น PDF ก่อนโดยใช้ฟีเจอร์ "ส่งออก/บันทึกเป็น PDF" ในแต่ละแอปแล้วจึงอัปโหลด

นอกจากนี้ PDF ที่สามารถเลือกข้อความได้ (PDF ที่มีข้อมูลข้อความ) จะมีความแม่นยำสูงกว่า PDF ที่เป็นเพียงรูปภาพที่สแกน

วิธีการสร้าง

เมื่อสร้าง SOP ใหม่

1. เลือก "สร้างจาก PDF" ในการสร้าง SOP ใหม่
2. อัปโหลดไฟล์ PDF หรือเลือก PDF ที่มีอยู่จากไลบรารีวัสดุ
3. ตั้งค่าตัวเลือก AI (ดูหัวข้อ "การตั้งค่าตัวเลือก AI" ด้านล่าง)
4. AI ประมวลผลและสร้างขั้นตอนต่อหน้า
5. สร้างฉบับร่าง ให้ตรวจสอบและแก้ไขรายละเอียดแล้วเผยแพร่

เมื่อเพิ่มขั้นตอนในฉบับร่างที่มีอยู่

จากหน้าจอแก้ไข SOP คุณยังสามารถนำเข้า PDF และเพิ่มขั้นตอนได้ ใช้เมื่อคุณต้องการแทรกรายละเอียด PDF ลงใน SOP ที่มีอยู่

การตั้งค่าตัวเลือก AI

คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเพื่อเพิ่มความแม่นยำในการสร้างระหว่างนำเข้า

• คำอธิบาย PDF: การบอก AI สักคำว่า PDF นี้คืออะไร ช่วยปรับปรุงความแม่นยำของศัพท์เฉพาะ การจัดรูปแบบชื่อเรื่อง และข้อความอย่างมาก
• ภาษาที่รู้จำ: การเลือกภาษาของข้อความใน PDF จะเพิ่มความแม่นยำในการจัดรูปแบบและการสร้างเสริม
• สไตล์ข้อความ: คุณสามารถเลือกสไตล์คำสั่งปลายและการแสดงออกของข้อความขั้นตอนที่สร้างขึ้น
  • รูปแบบสั่งการ (ทำ): มาตรฐานของ SOP
  • สุภาพ (โปรดทำ): เอกสารของลูกค้า ขั้นตอนการบริการลูกค้า
  • ชักชวน (ลองทำ): การอบรม การฝึกอบรม

ตรวจสอบและแก้ไข SOP ที่สร้างขึ้น

เมื่อการประมวลผลเสร็จสิ้น ฉบับร่างจะถูกสร้างขึ้น แต่ละขั้นตอนที่สร้างขึ้นสามารถแก้ไขได้เหมือน SOP ปกติ

• แก้ไขชื่อเรื่อง ข้อความ เคล็ดลับ หมายเหตุ และความปลอดภัย
• ลบขั้นตอนที่ไม่จำเป็นและเปลี่ยนลำดับ
• เพิ่มวิดีโอ รูปภาพ และ AR ลงในขั้นตอน

ตรวจสอบรายละเอียดแล้วแก้ไขตามความจำเป็นก่อนเผยแพร่ เมื่อแก้ไขอีกครั้ง คุณสามารถเข้าถึง SOP เป้าหมายจาก "รายการฉบับร่าง / การอนุมัติ" ได้

เคล็ดลับในการสร้างอย่างมีประสิทธิภาพ

• ป้อนคำอธิบาย PDF: เพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ เช่น "คู่มือขั้นตอนการตรวจสอบอุปกรณ์ ○○" ก็เพียงพอที่จะเพิ่มความแม่นยำ
• 1 หน้า 1 หัวข้อ: เนื่องจากแบ่งเป็น 1 หน้า = 1 ขั้นตอน PDF ที่มีหน้าแบ่งตามหัวข้อจึงเหมาะสมมากกว่าการบรรจุทั้งหมดในหน้าเดียว
• ใช้ PDF ที่มีข้อมูลข้อความ: PDF ที่สามารถเลือกข้อความได้จะมีความแม่นยำสูงกว่า PDF ที่เป็นเพียงรูปภาพที่สแกน

หมายเหตุและข้อจำกัด

• นำเข้าได้เฉพาะรูปแบบ PDF เท่านั้น แปลงเอกสาร Office เป็น PDF ก่อน
• เมื่อใช้ PDF จากไลบรารีวัสดุ หากไม่ได้ดำเนินการประมวลผล AI เสร็จสิ้น ก็ไม่สามารถสร้างได้ ในกรณีนี้ให้ "เรียกใช้การประมวลผล AI" ในไลบรารีวัสดุก่อน แล้วลองอีกครั้ง