เพิ่มเติมฟีเจอร์ ส่งออก SOP ในรูปแบบ PowerPoint (.pptx) และฟีเจอร์ เปิดขั้นตอนที่ระบุโดยตรง จากรหัส URL ของการแชร์หรือไฟล์ที่ส่งออกแล้ว บทความนี้จะแนะนำเนื้อหาของการอัปเดตครั้งนี้

① ส่งออก SOP เป็น PowerPoint (.pptx)

ตอนนี้คุณสามารถส่งออก SOP เป็น PowerPoint (.pptx) โดยใช้เลย์เอาต์ 1 สไลด์ = 1 ขั้นตอน ได้แล้ว ใช้งานได้ในสถานการณ์เช่น "ต้องการแจกจ่ายเนื้อหาใน Dive เป็นเอกสารภายใน" หรือ "ต้องการนำเข้าข้อมูลเป็น PowerPoint สำหรับการอบรมและแบบฝึกหัด"

• เดิม: ส่งออกเป็น PDF / Excel / MP4 การคัดลอกและวางข้อมูลเป็นเรื่องยุ่งยากเมื่อต้องการใช้ PowerPoint
• ปัจจุบัน: สไลด์ปก + ประวัติการแก้ไขปรับปรุง + สไลด์ขั้นตอน (ซ้ำตามจำนวนขั้นตอน) ส่งออก .pptx โดยตรง

●คุณลักษณะหลัก

• 1 ขั้นตอน = 1 สไลด์: หมายเลขขั้นตอน ชื่อเรื่อง เนื้อหางาน เคล็ดลับการทำงาน ข้อควรระวังคุณภาพ ข้อสำคัญด้านความปลอดภัย คำถาม และภาพขนาดย่อวางบนสไลด์
• สไลด์ปก: ชื่อ SOP ภาพรวม เลขที่ Rev
• สไลด์ประวัติการแก้ไขปรับปรุง: Rev รายละเอียดการแก้ไข ผู้ริเริ่ม วันที่ร่าง วันที่อนุมัติ ผู้อนุมัติ ในตารางเพียง 1 หน้า
• เพิ่ม URL ข้ามไปยังแต่ละขั้นตอน (ดูตัวอย่างด้านล่าง)

●แพ็กเกจที่ใช้งานได้

ส่งออก PowerPoint ใช้ได้กับ แพ็กเกจ Pro ขึ้นไป

② ออกแบบ URL สำหรับเปิดขั้นตอนที่ระบุโดยตรง

ตอนนี้คุณสามารถเปิด SOP จากรหัส URL ของการแชร์หรือไฟล์ที่ส่งออก แล้วเปิด ขั้นตอนที่ระบุโดยตรงแทนที่จะเปิดจากต้น ได้แล้ว ใช้งานได้ในสถานการณ์เช่น "ต้องการให้คนอื่นตรวจสอบเพียงขั้นตอนนี้เท่านั้น" หรือ "ต้องการเล่นตั้งแต่ขั้นตอนเฉพาะในการอบรม"

●ออกแบบ URL ขั้นตอนที่ระบุจากหน้า 「แชร์」 ของ SOP

• เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย 「เปิดจากขั้นตอนที่ระบุ」 ในโมดัล 「แชร์」 ของ SOP
• เมื่อเปิดใช้งาน ตัวเลือกขั้นตอน (พร้อมหมายเลข ภาพขนาดย่อ และชื่อเรื่อง) จะปรากฏ คุณสามารถเลือกขั้นตอนที่ต้องการได้
• URL / QR Code / หน้าจอการพิมพ์ที่แสดง ล้วนเปิดจากขั้นตอนที่เลือก
• URL ที่มีระยะเวลาจำกัด (สำหรับการแชร์ภายนอก) ก็สามารถตั้งค่าให้เปิดจากขั้นตอนที่ระบุได้เช่นกัน

●ฝังตัวอักษร URL ข้ามไปยังแต่ละขั้นตอนในระหว่างการส่งออก PowerPoint / PDF / Excel

เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย 「เพิ่ม URL ข้ามไปยังแต่ละขั้นตอน」 ในโมดัลการตั้งค่าการส่งออก SOP (ค่าเริ่มต้นเปิด)

• เมื่อเปิดใช้งาน แต่ละสไลด์ขั้นตอน หน้า แถว ใน PowerPoint / PDF / Excel จะมีลิงก์ที่เปิดขั้นตอนนั้นโดยตรง
• เมื่อผู้รับคลิกที่ "ขั้นตอนที่สนใจ" หน้าจอการเล่นใน Dive จะ เล่นตั้งแต่ขั้นตอนนั้น (หากผู้ใช้ล็อกอินและมีสิทธิ์ในการดู)
• หากปิด จะส่งออกเป็นเอกสารดั้งเดิมโดยไม่มีลิงก์

วิธีใช้งานประเภทนี้

• เอกสารเสนออนุมัติ / คำนึง ขั้นตอนและการส่งอพอนสาย นำ SOP ลงใน PowerPoint ดูเพียงส่วนที่จำเป็นแล้วเปลี่ยนไปยัง Dive เพื่อแสดงวิดีโอ AR ของการทำงานจริง
• เป็นข้อความอบรม แจกจ่าย PDF ผู้เข้าร่วมสามารถเล่น Dive เพื่อตรวจสอบเฉพาะขั้นตอนที่สนใจ
• ต้องการแนะนำเพียงขั้นตอนเฉพาะให้กับบริษัทผู้ร่วมมือภายนอก ใช้ URL การแชร์ภายนอกที่มีระยะเวลาจำกัด × ขั้นตอนที่ระบุ เพื่อให้สามารถดูได้เพียงส่วนที่จำเป็นน้อยที่สุด

ขอบคุณที่ใช้ Dive ต่อไปนะครับ◎