ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มลิงก์โดยอัตโนมัติที่เปิด SOP ที่สอดคล้องกันโดยตรงไปยังรายการในเช็กชีตหรือมาตรฐานการทำงานที่คุณใช้อยู่แล้ว Dive จะค้นหาว่ารายการใดตรงกับ SOP ใด

จนถึงตอนนี้ เอกสารที่มีอยู่และ SOP ของ Dive เป็นสิ่งที่แยกจากกัน เมื่อพนักงานในสนามมองไปที่รายการในเอกสารอ้างอิงและคิดว่า "ฉันควรทำอย่างไร" พวกเขาต้องเปิด Dive และค้นหา SOP อีกครั้ง ซึ่งลงเอยด้วยการถามเพื่อนร่วมงาน เรายังได้รับคำขอจากหลายองค์กรที่ต้องการแทรกลิงก์ Dive เข้าไปใน SOP ที่มีอยู่เพื่อจุดประสงค์ของการอินทิเกรต แต่การทำเช่นนี้ด้วยตนเองต้องค้นหาและแทรก URL สำหรับแต่ละรายการ ซึ่งใช้เวลามาก คุณสมบัตินี้อนุญาตให้ Dive จัดการการจับคู่และการแทรกดังกล่าว รายการในเอกสารที่คุณใช้ทุกวันกลายเป็นการเข้าถึง SOP วิดีโอโดยตรง

●รูปแบบที่รองรับ

Excel — .xlsx / .xlsm
Word — .docx / .docm
PowerPoint — .pptx / .pptm
PDF — .pdf

รูปแบบเก่า .doc / .xls / .ppt ไม่ได้รับการสนับสนุน แม้ว่ารูปแบบเหล่านี้สามารถอ่านเป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับการวิเคราะห์ AI แต่การแทรกลิงก์ต้องคืนไฟล์ต้นฉบับโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นเราจึงไม่รองรับรูปแบบนี้

●ข้อความ เลย์เอาต์ และรูปแบบไม่เปลี่ยนแปลง

เพียงแค่เพิ่มข้อมูลลิงก์เท่านั้น ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเอกสาร เนื่องจากรูปแบบยังคงเหมือนเดิม จึงง่ายต่อการใช้ในแผนกที่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดการเอกสาร ข้อความที่มีลิงก์จะแสดงเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้เพื่อให้ผู้รับทราบว่าสามารถคลิกได้ (ยกเว้น PDF)

Excel — ตั้งค่าไฮเปอร์ลิงก์ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง เส้นตาราง ตัวเติม การจัดตำแหน่ง และรูปแบบการแสดงผลจะรักษารูปแบบต้นฉบับ ค่าเซลล์ สูตร ขนาดแถวและคอลัมน์ รูปร่าง และช่องทำเครื่องหมายยังคงเหมือนเดิม
Word / PowerPoint — ข้อความในย่อหน้าที่สอดคล้องกันจะกลายเป็นลิงก์ การจัดรูปแบบย่อหน้า ตำแหน่งและขนาดของรูปร่าง และขนาดตัวอักษรไม่เปลี่ยนแปลง
PDF — เพิ่มพื้นที่ลิงก์ไปยังหน้า เนื่องจากไม่ได้จัดการเนื้อหาของหน้า รูปลักษณ์จึงยังคงเหมือนเดิม (ลิงก์ไม่มองเห็น)

●คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าลิงก์จะถูกเพิ่มไปที่ใดก่อนการแทรก

เมื่อคุณกดปุ่ม "เพิ่มลิงก์ Dive" ก่อนอื่นจะแสดงรายการที่บ่งชี้ว่า SOP แต่ละรายการอยู่ที่ใดในไฟล์ การส่งออกจะเกิดขึ้นหลังจากที่คุณตรวจสอบที่นี่

ระดับการจับคู่จะแสดงเป็นหนึ่งในนั้น "ตรงกันอย่างแน่นอน" "ตรงกันบางส่วน" หรือ "ประมาณการ"
คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าลิงก์จะถูกเพิ่มไปที่ใด และข้อความในตำแหน่งนั้นจะแสดงแบบเคียงข้าง
สำหรับ PDF ภาพหน้าจะแสดงแบบเคียงข้าง และการคลิกแถวจะนำคุณไปยังพื้นที่ที่สอดคล้องกัน
หากไม่ได้อยู่ในสถานที่ที่ตั้งใจไว้ คุณสามารถยกเลิกการทำเครื่องหมายเพื่อแยก SOP นั้นออกไป

●มีสองวิธีในการรับไฟล์ที่ส่งออก

"ดาวน์โหลด" — คุณรับไฟล์ได้ทันที ใช้สิ่งนี้เมื่อแจกจ่ายนอก Dive
"แทนที่ไฟล์ที่เกี่ยวข้องใน Dive" — บันทึกใน Dive และแทนที่ไฟล์ที่เกี่ยวข้องด้วยเวอร์ชันที่มีลิงก์

หลังจากการแทนที่ ไฟล์ต้นฉบับก่อนการเพิ่มลิงก์จะถูกเก็บรักษาไว้ และจะต้องสร้างใหม่จากต้นฉบับในครั้งถัดไปเสมอ ลิงก์จะไม่ถูกเพิ่มสองครั้ง

●จะมีการตรวจสอบเมื่อมีการแก้ไข

ลิงก์ที่ถูกแทรกชี้ไปที่หมายเลข SOP ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อ SOP หรือจัดเรียง SOP ใหม่หลังจากเพิ่มลิงก์ เมื่อเผยแพร่ จะมีการตรวจสอบที่ระบุว่า "ไฟล์ที่ส่งออกพร้อมลิงก์จะหมดอายุ" จะไม่มีการตรวจสอบสำหรับการแก้ไขที่ชื่อและลำดับ SOP ไม่เปลี่ยนแปลง และไฟล์ที่ส่งออกแล้วสามารถใช้ต่อได้

●เงื่อนไขการใช้

การส่งออกพร้อมใช้งานสำหรับแพ็กเกจ Pro และ Enterprise
ดำเนินการจากเบราว์เซอร์ PC โดยบุคคลที่สามารถแก้ไข SOP (จำเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้ใช้ที่อนุญาตการดาวน์โหลดไฟล์แนบ)
เป้าหมายคือไฟล์ที่เชื่อมโยงกับไฟล์ที่เกี่ยวข้อง ไฟล์ภายนอกที่ลงทะเบียนเป็น URL และ PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านไม่ได้รับการสนับสนุน
URL ที่ฝังไว้ต้องการการล็อกอินเข้า Dive จะแสดงเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่ล็อกอินแล้วและมีสิทธิ์การดู โฟลเดอร์

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ โปรดดู เพิ่มลิงก์ SOP โดยอัตโนมัติไปยัง Excel, Word, PowerPoint และ PDF ที่มีอยู่.

เกี่ยวกับการจับคู่ชื่อ SOP

เรากำลังปรับปรุงการจับคู่ชื่อ SOP อย่างต่อเนื่อง หากวลีหรือสิ้นสุด ต่างกัน (เช่น "ยึดอุปกรณ์ประกอบ" เทียบกับ "เพื่อยึดอุปกรณ์ประกอบ") ในขณะนี้เราจัดการกับพวกมันเป็นข้อความที่แตกต่างกัน จึงไม่ตรงกัน หากคุณสังเกตตัวอย่างที่ใช้ได้ดีหรือไม่ได้ตั้งใจ โปรดแจ้งให้ฝ่ายสนับสนุนทราบ เราจะใช้ข้อเสนอแนะของคุณเพื่อปรับปรุง

ผลกระทบต่อการใช้ที่มีอยู่

คุณสมบัตินี้เรียกใช้เฉพาะเมื่อมีการดำเนินการเท่านั้น SOP ที่สร้างแล้ว ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง และไฟล์ที่ส่งออกก่อนหน้านี้ไม่ได้รับผลกระทบ

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ขอบคุณที่ใช้ Dive อย่างต่อเนื่อง

เกี่ยวกับการจับคู่ชื่อ SOP

ผลกระทบต่อการใช้ที่มีอยู่

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

บทความที่เกี่ยวข้อง