Folder
- Folder dengan pengaturan 「Saring」 di 「Pengaturan Pembatasan Akses」 dapat diakses oleh pengguna yang termasuk dalam Grup yang terdaftar sebagai 「Grup yang dapat diakses」. Jika tidak ada pengaturan tersebut, semua pengguna dalam Tim kecuali Tamu dapat mengaksesnya.
- Namun, pengguna dengan izin Pemilik/Admin Tim dapat mengakses semua Folder tanpa batasan. Admin Grup mengikuti pengaturan di atas, sama seperti Pengguna pembuat dan Pengguna hanya-lihat.
Artikel referensi
Step 4 Atur Grup (untuk Admin)
Tampilan atau Sembunyikan di Daftar
Ini berbeda tergantung pada izin. Pada dasarnya akses = tampilkan, tetapi untuk Admin Grup, hanya 「Folder yang tidak dapat diakses pada level atau lebih rendah」 yang berbeda dari Pengguna pembuat dan Pengguna hanya-lihat.
〇：Tampilkan
×：Sembunyikan
| Status Folder | Pemilik | Admin Tim | Admin Grup | Pengguna pembuat | Pengguna hanya-lihat | Tamu |
| Tidak ada Batasan akses | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| Dalam Grup yang dapat diakses, Batasan akses ada |
〇 （Tidak ada Folder yang tidak dapat diakses） |
〇 （Tidak ada Folder yang tidak dapat diakses） |
〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| Folder yang tidak dapat diakses pada level Home |
〇 （Tidak ada Folder yang tidak dapat diakses） |
〇 （Tidak ada Folder yang tidak dapat diakses） |
× | × | × | × |
| Folder yang tidak dapat diakses pada level atau lebih rendah |
〇 （Tidak ada Folder yang tidak dapat diakses） |
〇 （Tidak ada Folder yang tidak dapat diakses） |
〇 Namun akses tidak diizinkan |
× | × | × |
Tentang Pengguna Tamu: Perilaku di kolom 「Tamu」 dalam tabel di atas berubah tergantung pada pengaturan 「[Izinkan akses Pengguna Tamu]」 di setiap Folder.
- Folder dengan 「[Izinkan akses Pengguna Tamu]」 yang MATI: Tamu tidak dapat mengakses atau melihat (Default)
- Folder dengan 「[Izinkan akses Pengguna Tamu]」 yang HIDUP: Tamu juga dapat mengakses. Jika dalam mode penyaringan, Tamu juga harus menjadi anggota dari 「Grup yang dapat diakses」
Selain itu, Pengguna Tamu tidak menampilkan hirarki Folder, dan menampilkan Folder dan SOP yang dapat diakses dalam Daftar (tampilan datar). Untuk metode pengaturan, silakan lihat Pengaturan Pembatasan Akses Folder.
SOP
Tergantung pada Batasan akses dari Folder yang memuatnya.
Untuk SOP dalam status Draf
Hanya Pengaju, pengguna/grup target Alur persetujuan, dan pengguna/grup yang secara eksplisit ditetapkan Pengaju dalam Berbagi Draf yang dapat melihatnya.
Materi Gambar dan Video
Setiap pengguna dapat memilih untuk membuat 「Berbagi tim」, 「Berbagi grup」, atau 「Hanya saya」 (Default adalah Hanya saya).
Jika diatur ke 「Hanya saya」, bahkan pengguna dengan izin Pemilik dan Admin Tim tidak dapat melihatnya.