- Folder dengan pengaturan "Terapkan filter" di Pengaturan Pembatasan Akses dapat diakses oleh Pengguna yang termasuk dalam Grup yang terdaftar sebagai "Grup yang dapat mengakses". Jika tidak ada pengaturan tersebut, semua Pengguna dalam Tim kecuali Tamu dapat mengaksesnya (jika ingin mengizinkan akses untuk Tamu, aktifkan [Izinkan akses Pengguna Tamu] yang dijelaskan di bawah).
- Namun, Pengguna dengan izin Pemilik/Admin Tim dapat mengakses semua Folder terlepas dari pengaturan di atas. Admin Grup mengikuti pengaturan di atas sama seperti Pengguna pembuat dan Pengguna penampil.
Cara Pengaturan
- Klik Folder yang bersangkutan
- Klik [・・・] di sudut kanan atas.
- Klik "Pengaturan Pembatasan Akses".
- Klik "Sunting".
- Klik "Terapkan filter".
- Atur Grup yang dapat mengakses.
- Klik "Simpan" untuk menyelesaikan pengaturan.
Izinkan akses Pengguna Tamu
Jika ingin membuka Folder ini (dan isinya) kepada Pengguna dengan izin Tamu, aktifkan [Izinkan akses Pengguna Tamu] di layar pengeditan Batasan akses.
- Folder dengan filter MATI: Jika diaktifkan, semua Pengguna dalam Tim termasuk Tamu dapat mengaksesnya
- Folder dengan filter AKTIF: Meskipun diaktifkan, Tamu harus menjadi anggota "Grup yang dapat mengakses" (Tamu yang bukan anggota tidak dapat mengaksesnya)
Pengguna Tamu menampilkan Folder dan SOP yang dapat diakses dalam daftar rata, tanpa menampilkan level Folder.