- アクセス制限設定で「絞り込みする」と設定されているファルダは、「アクセスできるグループ」として登録されているグループ配下に属するユーザーがアクセスできます。上記設定がない場合、ゲストユーザー以外のチーム内のユーザー全てがアクセスできます(ゲストにもアクセスを許可したい場合は、後述の[ゲストユーザーのアクセスを許可する]をONにします)。
- ただし、オーナー/チーム管理者権限ユーザーは、上記に限らず全てのフォルダへアクセスできます。グループ管理者は、作成ユーザー・観覧ユーザーと同様に上記の設定に従います。
設定方法
- 当該のフォルダをクリックします
- 右上の[・・・]をクリックします。
- [アクセス制限設定]をクリックします。
- [編集]をクリックします。
- [絞り込みをする]をクリックします。
- アクセスできるグループを設定します。
- [保存]をクリックすることで設定完了です。
ゲストユーザーのアクセスを許可する
このフォルダ(と配下)を、ゲスト権限のユーザーにも公開したい場合は、アクセス制限の編集画面で [ゲストユーザーのアクセスを許可する] をONにします。
- 絞り込みがOFFのフォルダ:ONにすると、ゲスト含むチーム内の全員がアクセスできます
- 絞り込みがONのフォルダ:ONにしても、ゲストは「アクセスできるグループ」への所属が必要です(所属していないゲストはアクセスできません)
なお、ゲストユーザーは、フォルダ階層を表示せず、アクセスできるフォルダ・手順書をフラットな一覧で表示します。