Step4 グループを設定しよう（管理者向け）

2025年10月07日 21:18
更新

グループとは？

Diveでは、手順書は承認フローに沿って発行し、その発行した手順書はフォルダ毎で管理していきます。
このとき「だれがフォルダにアクセスできるのか」「どの承認フローが使われるのか」、これらはそのユーザーが属する「グループ」で決まります。

また、各ユーザーのスキルを管理するスキルマップの定義（スキル内容、レベル定義など）もグループ単位で行います。

このステップでは、あなたの組織体制やプロジェクト体制に沿ってグループの設定を行っていきましょう。

アクセス制限とグループ

フォルダのアクセス制限設定ではグループを指定しますが、自身の所属するグループがそのグループ配下であればアクセスできます。

また、アカウントは複数のグループに属することができます。

上記を踏まえ、

①まずは、現在の組織階層で定義

②組織横断のグループがあれば、追加で定義

していくと良いでしょう。

グループの設定をやってみよう

サイドバーの人アイコン（ユーザー管理）をクリックします。

2. [グループ定義を編集]をクリックします。

3. [+ 第一階層にグループを追加] をクリックします。

4. グループ名を入力し、[追加]をクリックします。

5. グループが設定されました！（この例では「製造部」グループを作成しました）
続いて、階層定義のために子グループを作成していきます。作成したグループの右側にある[・・・]をクリックします。

6. [子グループを追加] をクリックします。

7. グループ名を入力し、[追加]をクリックします。

8. 子グループが作成され、階層を定義できました！（この例では、製造部→製造2課）

最後[保存]をクリックします。

9. グループ作成が完了しました！

ユーザーを招待しよう

他の方がDiveを使うにはアカウント登録が必用です。ユーザー招待を行い、アカウントを登録してもらいましょう。

[ユーザーを招待]をクリックします。

2. 必要情報を入力し、完了したら下にある[招待メール送信]をクリックします。

①メールアドレス
ユーザーが使うアカウントのIDとして使われます。ユーザーの方のアドレスを入力しましょう。入力したメールアドレスに招待メールが送信されます。アカウントのメールアドレスは後で変更できないので、ご注意ください。

②権限
ユーザーの権限を選択します。権限の違いについてはこちらの内容確認ください。権限は招待後も変更できます。
※トライアルの時点では各機能を一通り検証する事を目的として、一旦全員をチーム管理者にしておき、本運用で実情に沿った権限に変える、とされる方が多いです。

③所属グループ
ユーザーが所属するグループを選択します。先ほど作成したグループを選択しましょう。グループは招待後も変更できます。

④名前
ユーザーに使う名前です。実名を入れると良いでしょう。名前は招待後も変更できます。

承認フローを設定しよう

最後、承認フローを設定して終了です！承認フローはグループ毎で設定します。

対象のグループの右側にある「・・・」をクリックします。

2. [承認フロー設定]をクリックします。

3. [編集] をクリックします。

4. スイッチのところをクリックします。

4. [承認ステップを追加]をクリックします。

5. 承認者を選択します。
※承認者として候補にでるのは、所属グループまたは親グループの「オーナー」「チーム管理者」「グループ管理者」権限をもつユーザーです。

6. [保続]をクリックします。

これで承認フロー設定完了です！

グループにユーザーを追加しよう

作成したグループと招待したユーザーを紐づけましょう。

対象のグループの右側にある「・・・」をクリックします。

2. [ユーザー追加]をクリックします。

3. 追加するユーザーを選択し、[追加する]をクリックします。

4. 指定ユーザーへのグループ追加が完了しました！

お疲れ様でした！これでグループ設定が完了しました◎

Diveの利用範囲が増えてきたり、会社の組織編制が変わったら、またこちらを見直して設定してみてください！次のステップで最後です。このグループ設定した内容を活かしてスキルマップを定義していきます。

次のステップ＞ Step5 スキルマップを設定しよう（管理者向け）