Di Dive, Anda dapat mencari berdasarkan informasi teks di dalam SOP dan folder.
Teks yang dapat dicari
SOP
- Judul
- Ikhtisar
- Detail langkah (judul langkah, teks, nama pertanyaan)
- Teks dalam video
- Subtitle dalam video
- Objek teks AR
- Barang yang dipakai / Nomor dokumen
- Teks di dalam file SOP berbasis file (PDF, Word, Excel, PowerPoint)
- Tag yang dilampirkan (lihat Fitur tag untuk detail)
Folder
- Judul
- Ikhtisar
- Tag yang dilampirkan (lihat Fitur tag untuk detail)
Pencarian fuzzy (tetap menemukan meski kata tidak persis sama)
Meskipun kata yang Anda ketik di kotak pencarian tidak sama persis dengan teks di SOP, pencarian tetap menemukannya dengan cara berikut.
- Pelafalan: Meskipun Anda mengetik dalam hiragana, SOP yang ditulis dengan kanji tetap akan cocok (misalnya, mengetik "tenken" akan menemukan SOP dengan "Pemeriksaan", dan "shimetsuke" akan menemukan SOP dengan "pengencangan"). Kata yang dibaca sama tetapi artinya berbeda tidak akan dicocokkan (misalnya, "Tidak normal" dan "atau lebih" sama-sama dibaca "ijou" tetapi tidak dicocokkan)
- Kamus tim: Pencocokan juga memakai pelafalan di Kamus Pengucapan, serta Nama lain / variasi penulisan dan penulisan dalam setiap bahasa di Glosarium Istilah Teknis (misalnya, mencari "bu lông" dalam bahasa Vietnam akan menemukan SOP untuk bolt)
- Salah ketik: Tetap cocok meskipun ada sedikit salah ketik. Pencocokan hanya dilakukan jika huruf-hurufnya berada dalam rentang yang dekat dengan panjang kata, sehingga huruf yang berjauhan dalam teks panjang tidak pernah diambil sebagai kecocokan
- Urutan: Kata yang cocok dengan lebih sedikit SOP dihitung lebih berat, sehingga SOP tersebut ditampilkan lebih atas (misalnya, saat mencari "kerja kalibrasi", SOP yang mengandung "kalibrasi" muncul di bagian atas)
- Mungkin maksud Anda: Jika tidak ada SOP yang cocok, kata-kata yang mirip disarankan berdasarkan nama SOP, nama langkah, barang yang dipakai, dan tag
- Makna serupa: Jika kurang dari 20 SOP yang cocok dengan kata tersebut, SOP dengan makna serupa ditambahkan di bawah. "Makna serupa" ditampilkan di Lokasi kecocokan
Mencari teks file pada SOP berbasis file
Teks di dalam SOP berbasis file (PDF, Word, Excel, PowerPoint) juga menjadi target pencarian. Jika ditemukan kecocokan di teks file, halaman yang cocok ditampilkan di [Lokasi kecocokan], dan jika diklik, halaman tersebut akan terbuka. Di [Kriteria pencarian], pilih [Teks file] di bawah [Lokasi kecocokan] untuk mempersempit hasil hanya pada yang cocok dengan teks file.
- PDF hasil pemindaian yang tidak memiliki teks tidak dapat dicari melalui teks file (tetap bisa dicari berdasarkan nama SOP dan kolom lainnya)
- Teks file dapat dicari hingga 5 juta karakter untuk Seluruh tim. SOP berbasis file yang melebihi batas tersebut tetap dapat dicari berdasarkan nama SOP dan kolom lainnya
- Setelah Anda mendaftarkan atau mengganti file, mungkin diperlukan waktu sebentar sebelum teks file-nya bisa dicari
Saat offline
Pencarian dengan mengetik kata di kotak pencarian hanya dapat digunakan saat online. Saat offline, "Tidak dapat mencari karena Anda sedang offline" akan ditampilkan.
Kriteria pencarian
Anda dapat mengatur secara terperinci. Khususnya, penyaringan berdasarkan Tag memungkinkan Anda mempersempit hasil dengan cepat menggunakan tag yang dilampirkan pada SOP dan folder (bisa pilih beberapa, dengan kondisi OR). Untuk cara mendaftarkan dan menambahkan tag, lihat Tambahkan tag ke SOP dan folder (fitur tag).
Cara mencari
Dari Halaman Utama
-
Setelah masuk ke Dive, Anda akan menemukan kotak pencarian di Halaman Utama. Ketik kata kunci yang ingin dicari.
-
Hasil pencarian akan ditampilkan. Anda juga dapat mempersempit hasil dengan pencarian AND dan OR.
Dari folder
Anda juga dapat mencari dari folder terkait. Dalam hal ini, pencarian dibatasi pada item di bawah folder tersebut.