専門用語集（用語と多言語対訳） – Dive ヘルプセンター

専門用語集とは

社内で使う製品名・設備名・工程名などの専門用語（社内呼称・正式表記）をあらかじめ登録しておく機能です。登録した内容はチーム全体で共有され、次の2つの場面で活用されます。

① AIによる手順書作成（動画・PDFの解析）で表記を優先：動画やPDFから手順書を自動生成する際に、登録した用語をAIが優先して認識し、正式な表記・社内呼称でマニュアルに反映します。独自の製品名や聞き取りづらい社内用語なども、正しい表記で手順書化されます。用語に「説明（読み・意味）」を添えておくと、認識の精度がさらに高まります。
② 閲覧時の自動翻訳で訳語を優先：手順書を多言語で閲覧する際に、あらかじめ設定した言語ごとの対訳を優先して翻訳します。「自動翻訳は便利だが、製品名や社内用語を適切に訳させたい」時にぴったりです。

※ ①は登録した日本語の用語とその説明を、②は各言語の対訳を使用します。用途に応じて、日本語のみでの登録も、対訳付きでの登録も可能です。

[辞書・テンプレ]から開くページの、[専門用語集]タブから設定できます。

大量の用語を登録・更新したいときは、[一括登録] ボタンから Excel／CSV ファイルで取り込めます。多言語の対訳表を社内で管理している場合は、そのままアップロードして反映できます。

[専門用語集] タブ右上の [一括登録] をクリックします
右上の [Excelテンプレート] をクリックしてテンプレートをダウンロードします。既に登録済みの用語がある場合は、その内容が埋まった状態でダウンロードされるので、そのまま編集して再アップロードできます
テンプレートに用語の対訳を入力する、または 1行目に言語見出し（日本語 / English / 中文… または ja / en / zhCN… などの言語コード） を置き、各行に対訳を入れた独自の CSV / Excel を用意します
ファイルをドラッグ＆ドロップ、または内容を貼り付けます
差分プレビュー が表示され、追加／更新／スキップ／エラー の4区分で内容を確認できます
問題なければ [N 件を登録] をクリックして確定します

ユーザー権限によって変わります。なお、オーナー向け機能から、変更はできます。

設定した内容は、即反映されます。

提案という形で、即反映になりません。オーナー/チーム管理者に承認依頼が届くので、承認されれば反映されます。