Folder
- Ketika folder diatur ke "Saring" dalam Pengaturan Pembatasan Akses, pengguna yang termasuk dalam grup yang terdaftar sebagai "Grup yang Dapat Diakses" dapat mengaksesnya. Jika pengaturan ini tidak dikonfigurasi, semua anggota tim kecuali pengguna tamu dapat mengaksesnya.
- Namun, pengguna dengan izin Pemilik dan Admin Tim dapat mengakses semua folder terlepas dari hal di atas. Admin Grup, Pengguna pembuat, dan Pengguna hanya-lihat mengikuti pengaturan di atas. Namun, hanya ketika "Cakupan tampilan folder" di bawah "Aturan kerja" dalam Fungsi Pemilik diaktifkan, barulah mereka dengan peran target dapat membuka folder untuk grup tingkat bawah mereka (status awal dinonaktifkan). Untuk informasi selengkapnya, lihat Aktifkan tampilan folder grup tingkat bawah (Cakupan tampilan folder).
- Selain itu, jika Anda mengaktifkan "Jangan tampilkan Langkah dalam folder yang disaring oleh grup tingkat atas kepada orang-orang di grup tingkat bawah" dalam "Cakupan tampilan folder", orang-orang di grup tingkat bawah dapat membuka folder, tetapi Langkah dalam folder yang disaring oleh grup tingkat atas tidak akan ditampilkan (status awal dinonaktifkan).
Artikel referensi
Langkah 5: Konfigurasi Grup (Untuk Administrator)
Visibilitas Tampilan dalam Daftar
Ini berbeda-beda menurut izin. Secara umum, dapat diakses = ditampilkan, tetapi untuk Admin Grup, perilakunya berbeda untuk "folder satu tingkat di bawah yang tidak dapat diakses" dibandingkan dengan Pengguna pembuat dan Pengguna hanya-lihat.
○: Ditampilkan
×: Disembunyikan
| Status Folder | Pemilik | Admin Tim | Admin Grup | Pengguna pembuat | Pengguna hanya-lihat | Tamu |
| Tidak ada pembatasan akses | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × |
| Pembatasan akses ada dalam grup yang dapat diakses |
○ (Tidak ada folder yang tidak dapat diakses) |
○ (Tidak ada folder yang tidak dapat diakses) |
○ | ○ | ○ | ○ |
| Folder yang tidak dapat diakses di tingkat Beranda |
○ (Tidak ada folder yang tidak dapat diakses) |
○ (Tidak ada folder yang tidak dapat diakses) |
× | × | × | × |
| Folder yang tidak dapat diakses satu tingkat atau lebih di bawah |
○ (Tidak ada folder yang tidak dapat diakses) |
○ (Tidak ada folder yang tidak dapat diakses) |
○ Tetapi akses terbatas |
× | × | × |
Tentang Pengguna Tamu: Perilaku di kolom "Tamu" dalam tabel di atas berubah tergantung pada pengaturan "Izinkan akses pengguna tamu" setiap folder.
- Pengaturan "Izinkan akses pengguna tamu" MATI untuk folder: Tamu tidak dapat mengakses atau melihatnya (default).
- Pengaturan "Izinkan akses pengguna tamu" HIDUP untuk folder: Tamu juga dapat mengaksesnya. Jika penyaringan berlaku, tamu juga harus menjadi anggota dari "Grup yang Dapat Diakses".
Selain itu, pengguna tamu tidak menampilkan hierarki folder dan menampilkan folder dan SOP yang dapat diakses dalam tampilan daftar datar. Untuk petunjuk pengaturan, lihat Pengaturan Pembatasan Akses Folder.
SOP
Bergantung pada pembatasan akses folder tempat penyimpanannya.
Untuk SOP dalam status Draf
Hanya pengaju, orang-orang target alur persetujuan, dan pengguna/grup Berbagi Draf yang secara eksplisit diatur oleh pengaju yang dapat melihatnya.
Gambar dan materi video
Setiap pengguna dapat memilih "Berbagi tim", "Berbagi grup", atau "Hanya saya" (default adalah "Hanya saya").
Jika Anda menyetelnya ke "Hanya saya", bahkan pengguna dengan izin Pemilik dan izin Admin Tim tidak dapat melihatnya.