Fitur "URL Berbagi Eksternal" Dive (fitur yang memungkinkan Anda berbagi URL SOP dengan pihak eksternal dengan tanggal kedaluwarsa dan tanpa memerlukan login) secara default Nonaktif dalam Pengaturan Keamanannya. Anda dapat beralih untuk mengizinkan atau melarang berbagi dengan pihak eksternal sesuai dengan kebijakan tim Anda.

Untuk detail tentang cara menggunakan fitur URL Berbagi Eksternal itu sendiri, silakan lihat Cara pakai Berbagi Eksternal.

Siapa yang Dapat Mengonfigurasi Ini

Hanya pengguna dengan izin Pemilik yang dapat dilakukan.

Cara Mengaktifkan

1. Klik "Fungsi Pemilik" di menu samping
   
2. Pilih tab "Keamanan" di bagian atas dan buka kartu "Pengaturan Pelarangan Berbagi Eksternal"
3. Ubah status kotak centang
   • Hapus centang (mati): Aktifkan fitur Berbagi Eksternal (izinkan berbagi dengan pihak eksternal)
   • Centang (hidup): Nonaktifkan fitur Berbagi Eksternal (penggunaan internal saja)
4. Klik "Simpan"
   

Catatan: Setelah menyimpan, pengaturan akan berlaku dan tersedia setelah Anda menavigasi ke halaman lain di Dive atau memuat ulang halaman. Jika Anda terus menggunakan halaman saat ini, silakan muat ulang.

Perilaku Setelah Diaktifkan

• Setelah diaktifkan, pengguna yang memiliki Peran yang diizinkan dapat menggunakan tab "Berbagi Eksternal" di "Bagikan" dari SOP
• Peran mana yang dapat menggunakan fitur ini (ambang batas peran) dapat dikontrol secara terpisah di Peran pengguna yang diizinkan per fitur
• URL yang diterbitkan juga dicatat dalam "Log audit" (penerbitan, penonaktifan, pemulihan, dan perubahan tanggal kedaluwarsa)

Metode Alternatif untuk Berbagi Eksternal

Sebagai metode yang lebih aman untuk berbagi dengan pihak eksternal, Dive juga menawarkan "Undangan Tamu". Gunakan metode apa pun yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

• Jenis Berbagi Eksternal (perbedaan antara Undangan Tamu dan URL dengan batas waktu)

Tips untuk Penggunaan Efektif

• Bahkan saat mengizinkan berbagi eksternal, "Saring" ambang batas peran (misalnya, hanya pengguna yang merupakan Pengguna pembuat atau lebih tinggi) membuat operasi lebih aman
• Untuk tim yang menangani SOP sangat rahasia, lebih aman untuk membuat berbagi eksternal tetap nonaktif dan mengaktifkannya hanya secara sementara jika diperlukan
• Untuk mengelola dan menonaktifkan riwayat penerbitan, silakan lihat Cara pakai Berbagi Eksternal

Terkait

• Gambaran Umum Pengaturan Keamanan (Fungsi Pemilik)
• Cara pakai Berbagi Eksternal
• Peran pengguna yang diizinkan per fitur
• Berbagi SOP dengan Pihak Eksternal: Panduan Penggunaan (URL Berbagi Eksternal / Undangan Tamu)