各機能（手順書出力・素材ダウンロード・外部共有など）を利用できる ユーザー権限の閾値 を、機能ごとに設定できます。許可されていないロールのユーザーには、対象のボタン・メニューが 無効（グレーアウト）表示 され、操作できなくなります。

ご利用可能なプラン

本機能は Enterpriseプラン でご利用いただけます。

設定できる人

オーナー権限をもっているユーザーのみ可能です。

制御できる機能

セキュリティタブの [機能ごとの利用許可するユーザー権限] カードで、以下の機能ごとに閾値ロールを設定できます。

手順書のファイル出力（PDF / Excel / Word / PowerPoint / MP4）：手順書の画面の [出力] から新しくファイルを作る操作です。自社の様式への転記（出力フォーマット）、手順に紐づく画像・PDFの保存、MP4完成メールのリンクからのダウンロードも含みます（初期設定：閲覧ユーザー以上）
ファイルベース手順書のダウンロード：本体がファイルそのものの手順書（Word・Excel・PowerPoint・PDF など）を開いて保存する操作です。フォルダ・検索結果・お気に入り・履歴・ホーム・オフライン・共有リンクのどこから開いても、この設定が効きます。未設定のあいだは [手順書のファイル出力] の設定を引き継ぎ、一度保存すると独立して効くようになります
手順書一覧のExcel出力（フォルダ単位）：フォルダの操作メニューから、そのフォルダ配下の手順書の一覧を Excel で出す操作です。手順書の中身（手順の本文や動画）は含まれず、名前・改訂・格納場所などの一覧だけが出ます（初期設定：グループ管理者以上）
外部共有：期限付き外部共有URL・QRコードの発行（チームで外部共有禁止設定が有効の場合、ロール設定にかかわらず利用できません）（初期設定：作成ユーザー以上）
素材ダウンロード：素材ライブラリにある元ファイル（動画・画像・PDF など）の直接ダウンロード。AI解析にかけた元動画もここに含まれます（初期設定：作成ユーザー以上）
添付ファイルのダウンロード：手順書に添付・関連付けたファイルのダウンロード（閲覧中・編集中とも）。資格の証明として登録した証書の添付ファイルも、この設定で制御します（初期設定：閲覧ユーザー以上）
育成・資格・教育の出力：スキルマップ（育成）、資格の台帳、教育（コースの履修状況）の Excel 出力です。一覧画面からの出力と、個人ページの育成・資格タブからの出力の両方が対象で、氏名と評価・取得状況を含みます（初期設定：グループ管理者以上）
活用レポート出力：活用レポートの Excel 出力と、稟議用 PowerPoint の出力です。個人ページの活用タブからの出力も対象ですが、本人が自分の分を出す場合だけは、この設定を [全員不可] にしない限り利用できます（初期設定：グループ管理者以上）
閲覧記録・点検表の出力：手順書を誰がいつ見たか、設問にどう答えたかの記録を CSV で出す操作です。点検表として使っている場合はその実施記録が対象になります。活用レポート・個人ページ・手順書の閲覧記録、どの画面から開いてもこの設定が効きます（初期設定：閲覧ユーザー以上）
作業分析の出力（かんたん分析・手順書との比較・時間分析）：作業分析の結果を Excel で出す操作です。対象者の氏名・解析日時・他メンバーとの比較結果を含みます。標準化動画の作成（素材ライブラリへの書き出し）は対象外です（初期設定：作成ユーザー以上）
作成計画の出力：手順書の作成計画を Excel で出す操作です。全体の計画、一覧の絞り込み結果、[自分の担当] のいずれも対象で、担当者名・期限・進捗を含みます（初期設定：作成ユーザー以上）

各行の機能名の横にある ⓘ にカーソルを合わせると、その機能で何が止まるのかが表示されます。機能によっては、絞っても意味をなさない下位のロールは選択肢に出ません。

●ファイルベース手順書のダウンロードを制限するときのご注意

Word・Excel・PowerPoint など、ダウンロードしないと開けない形式をファイルベース手順書として登録している場合、この設定を絞ると、対象のロールのユーザーは手順書そのものを閲覧できなくなります。画面上で見せたい場合は、PDFに変換してから登録してください。

設定の手順

サイドメニュー [オーナー向け機能] を開く
上部タブ [セキュリティ] を選び、[機能ごとの利用許可するユーザー権限] カードを開きます
各機能の行で、許可ロール をドロップダウンから選択します
- 全員（ゲスト含む）
- 各ロール以上（閲覧ユーザー以上 / 作成ユーザー以上 / グループ管理者以上 / チーム管理者以上）
- オーナーのみ
表の右側に 各ロールがチェックされるか（緑チェックマーク）が即座に反映されます
機能ごとに [保存] をクリック、または [既定] で初期設定に戻します

一括操作（複数機能まとめて変更）

テーブル上部の以下のボタンで、全機能をまとめて変更できます。

[すべて全員不可にする]：全機能を「オーナーのみ」相当に絞り、オーナー以外は使えないようにします。後から個別に戻せます
[すべてデフォルトに戻す]：全機能を標準のロール閾値に戻します

機密性の高い案件で 一時的に全員不可 にしたい場合などに便利です。

動作の見え方

許可されていないロールのユーザーには、対象のボタン・メニューが 無効（グレーアウト）表示 されます
クリックできないため、機能の存在自体は分かりますが操作はできません
無効になっているボタンにカーソルを合わせると、利用できない理由が表示されます
外部共有はチーム全体の外部共有禁止設定が優先されるため、無効化されている場合は本設定にかかわらず利用できません

うまく使うコツ

機密度の高い手順書を扱うチームでは、PDF/Excel/Word/MP4/PowerPoint出力やダウンロード系をグループ管理者以上など高めの閾値に
素材の二次利用を抑制したい場合は、素材ダウンロード・添付ダウンロードをオーナーのみに
運用フェーズに応じた段階制御：導入初期は緩く、定着後に締めるなど
変更前に 影響を受けるロールのユーザーに周知しておくと、現場の問い合わせを減らせます