Fitur untuk mengimpor PDF dan AI membaca kontennya untuk secara otomatis membuat SOP. Anda dapat menggunakan kembali manual atau standar kerja yang sudah ada dengan mengubahnya menjadi PDF dan mengimpornya, dan menggunakannya kembali sebagai SOP di Dive. Setiap halaman dibagi menjadi 1 langkah, dan judul, deskripsi, tips, catatan penting, dan keselamatan diekstrak dari setiap halaman.

Apa itu Buat dari PDF

Metode pembuatan di mana AI menyusun SOP berdasarkan setiap halaman PDF yang diimpor. Konten yang dihasilkan adalah sebagai berikut:

• 1 halaman = 1 langkah dibagi secara otomatis
• Judul, deskripsi, tips, catatan penting, dan keselamatan untuk setiap langkah
• Judul dan ringkasan seluruh PDF
• Setiap langkah menampilkan halaman PDF asli yang sesuai apa adanya

Teks asli dibagi dengan kebijakan untuk menuliskan kembali konten apa adanya tanpa menulis ulang atau merangkum.

Persiapan Sebelumnya (Format File yang Didukung)

File yang dapat diimpor adalah format PDF saja. Jika berdasarkan Word, Excel, atau PowerPoint, mohon konversi ke PDF terlebih dahulu menggunakan fitur "Ekspor/Simpan sebagai PDF" di setiap aplikasi sebelum mengunggah.

Perlu diketahui bahwa PDF dengan teks yang dapat dipilih (PDF yang mengandung informasi teks) memiliki akurasi yang lebih tinggi daripada PDF yang hanya merupakan hasil pemindaian gambar.

Metode Pembuatan

Saat membuat SOP baru

1. Pilih 「Buat dari PDF」 di pembuatan baru SOP
2. Unggah file PDF, atau pilih PDF yang sudah ada dari perpustakaan materi
3. Konfigurasi opsi AI (lihat 「Pengaturan Opsi AI」 berikutnya)
4. AI memproses dan langkah-langkah dihasilkan per halaman
5. Draf dibuat, jadi periksa dan edit konten, lalu terbitkan

Saat menambahkan langkah ke draf yang sudah ada

Anda juga dapat mengimpor PDF dari layar edit SOP dan menambahkan langkah. Gunakan ini ketika Anda ingin memasukkan konten PDF ke dalam SOP yang sudah ada.

Pengaturan Opsi AI

Saat mengimpor, Anda dapat mengatur opsi untuk meningkatkan presisi generasi.

• Deskripsi PDF: Memberitahu AI sedikit tentang PDF apa yang meningkatkan akurasi istilah teknis, pemformatan judul, dan deskripsi secara signifikan
• Bahasa Pengenalan: Memilih bahasa teks dalam PDF meningkatkan presisi pemformatan dan generasi pelengkap
• Gaya teks: Anda dapat memilih akhiran dan ekspresi teks langkah yang dihasilkan
  • Perintah (lakukan ~): Standar SOP
  • Sopan (lakukan ~ silakan): Untuk materi pelanggan dan prosedur layanan pelanggan
  • Ajakan (ayo lakukan ~): Untuk pendidikan dan pelatihan

Periksa dan edit SOP yang dihasilkan

Setelah pemrosesan selesai, draf dibuat. Setiap langkah yang dihasilkan dapat diedit sama seperti SOP normal.

• Perbaiki judul, deskripsi, tips, catatan penting, dan keselamatan
• Hapus langkah yang tidak diperlukan dan ubah urutan
• Tambah video, gambar, dan AR ke langkah

Periksa konten dan edit sesuai kebutuhan, lalu terbitkan. Saat mengedit lagi, Anda dapat mengakses SOP target dari 「Daftar Draf / Persetujuan」.

Tips untuk membuat dengan baik

• Masukkan deskripsi PDF: Hanya dengan menambahkan satu kata seperti "buku panduan prosedur inspeksi peralatan 〇〇", akurasi meningkat
• 1 halaman per 1 tema: Karena dibagi sebagai 1 halaman = 1 langkah, PDF yang tidak terlalu padat dan terpisah per tema cocok
• Gunakan PDF yang mengandung informasi teks: PDF di mana teks dapat dipilih memiliki akurasi lebih tinggi daripada PDF yang hanya gambar pindaian

Catatan dan Batasan

• Hanya format PDF yang dapat diimpor. Konversi dokumen Office ke PDF terlebih dahulu
• Saat menggunakan PDF dari perpustakaan materi, tidak dapat dibuat jika pemrosesan AI belum selesai. Dalam hal itu, jalankan 「Jalankan pemrosesan AI」 di perpustakaan materi dan coba lagi