Selain judul dan ikhtisar, Anda dapat mengatur nomor dokumen, barang yang dipakai, dan waktu standar di SOP. Bidang-bidang ini memungkinkan Anda untuk membawa item dari dokumentasi pekerjaan standar Anda langsung ke dalam Dive. Semua paket dapat menggunakan fitur-fitur ini.
Ketiga bidang ini disimpan untuk setiap versi SOP. Ketika Anda mengekspor versi sebelumnya, nilai dari versi itu muncul.
Nomor dokumen
Ini adalah nomor pengelolaan Anda untuk SOP. Di tab "Informasi dasar" editor SOP, Anda memasukkannya di tempat, sama seperti yang Anda lakukan untuk judul.
Jika SOP dengan nomor dokumen yang sama sudah ada, pemberitahuan muncul di bawah kolom input. Kami tidak mencegah Anda memasukkannya.
Barang yang dipakai
Daftarkan hal-hal yang digunakan dalam pekerjaan (alat, bahan, perlengkapan konsumsi, peralatan pelindung, dll). Setiap item memiliki bidang-bidang berikut:
- Jenis
- Nama
- Nomor suku cadang
- Jumlah (dengan satuan)
Putuskan nama jenis sebagai tim
Pilihan yang muncul di "Jenis" dapat diedit per tim. Buka "Kamus / Template" di menu samping dan konfigurasikan di tab "Jenis barang yang dipakai".
Anda juga dapat mengimpornya dari preset industri. Hanya item yang hilang yang ditambahkan, jadi Anda tidak akan mendapatkan duplikat tidak peduli berapa kali Anda mengimpornya.
Biarkan AI mengekstraknya
Ketika Anda membuat SOP dari video atau materi referensi, jika Anda memilih "Ekstrak barang yang dipakai" dalam pengaturan konversi langkah, AI mengambil barang-barang yang digunakan dalam pekerjaan dan menulisnya di sampul.
Anda juga dapat menggunakan ini ketika Anda "Sisipkan" video atau materi referensi ke dalam SOP yang ada. Dalam kasus penyisipan, kami tidak mengganti barang-barang di sampul — kami menambahkannya. Item dengan nama dan nomor suku cadang yang sama tidak ditambahkan dua kali.
Waktu standar
Waktu referensi untuk setiap langkah. Anda mengaturnya pada kartu "Waktu standar" untuk setiap langkah. Total muncul dalam informasi dasar.
Itu tidak berubah secara otomatis
Kami memperlakukan waktu standar sebagai nilai referensi yang diputuskan orang. Kami menggunakan panjang video hanya sebagai saran awal, dan mengubah video tidak secara otomatis memperbarui waktu standar. Jika nilai referensi berubah setiap kali Anda merekam ulang, itu tidak lagi berfungsi sebagai dasar untuk perkiraan tenaga kerja.
Jika Anda ingin menyelaraskan semua langkah dengan panjang video sekaligus, gunakan "Samakan semua langkah dengan durasi videonya" dalam informasi dasar. Waktu standar untuk langkah-langkah yang memiliki video ditimpa dengan panjang video itu.
Cara kerja total
Total adalah "jumlah hanya langkah-langkah yang memiliki nilai". Bahkan jika hanya beberapa langkah yang memiliki nilai, Anda tetap mendapatkan total. Pemutar menampilkan jumlah langkah yang sudah diatur bersama dengan total.
Ketika diisi secara otomatis dari Analisis Kerja
Ketika Anda membuat SOP dari video contoh yang dibangun dalam Analisis Kerja (Analisis Waktu), nilai awal untuk waktu standar setiap langkah diisi secara otomatis. Jika Anda membagi langkah-langkah menurut kerja elemen, Anda mendapatkan durasi elemen itu. Jika Anda menggabungkan langkah-langkah, Anda mendapatkan jumlah durasi yang digabungkan tersebut. Bagian yang Anda potong tidak menjadi langkah, jadi mereka tidak ditambahkan.
Pengisian otomatis ini hanya terjadi saat pembuatan. Setelah itu, bahkan jika Anda menukar video atau membaginya lagi, nilainya tidak mengikuti bersama.
[Gambar: Kartu waktu standar untuk setiap langkah, dan total dalam informasi dasar]
Tempat pengaturan Anda muncul
- Pemutar … Layar awal dan daftar langkah menampilkan nomor dokumen, barang yang dipakai, dan total waktu standar. Detik untuk setiap langkah juga ditampilkan
- Daftar SOP dan kartu … Nomor dokumen dan barang yang dipakai muncul
- Cari … Anda dapat menemukan SOP menurut nomor dokumen (cocok persis saja) dan menurut nama atau nomor suku cadang barang yang dipakai. Nomor dokumen hanya cocok persis sehingga kecocokan sebagian pada nomor suku cadang tidak menarik komponen lain
- Ekspor … Anda dapat menyertakan ini dalam ekspor ke PDF, Word, Excel, dan format Anda sendiri. Gunakan opsi ekspor untuk memilih item mana yang akan disertakan untuk setiap item