Fitur ini memungkinkan Anda melampirkan manual yang sudah ada (Standar kerja, Gambar teknik, Lembar periksa, Referensi, dll) sebagai "File terkait" ke SOP, kemudian menggunakan AI untuk mengekstrak "Tugas yang harus dilakukan, Tips kerja, Peringatan Kualitas, dan Informasi keselamatan penting" dan menerapkannya ke setiap langkah. Gunakan fitur ini ketika ingin memasukkan pengetahuan yang sudah ada dalam bentuk kertas atau PDF ke dalam video SOP.

Apa itu File terkait

File yang dapat dilampirkan dan disimpan bersama SOP. Anda dapat mengklasifikasikan dengan memilih Peran.

Standar kerja
Gambar teknik
Lembar periksa
Referensi
Lainnya
Hanya lampiran (untuk file yang tidak akan diikutsertakan dalam Ekstraksi AI)

Anda juga dapat mengatur setiap file terkait sebagai "Sembunyikan dari penampil" (untuk operasi yang mengelola hanya materi internal).

Cara pakai

1. Tambah file terkait

Buka tab [Informasi dasar] di layar editing SOP, kemudian buka panel "File terkait"
Unggah dokumen seperti PDF atau gambar dari [Tambah file terkait]
Pilih Peran file (Standar kerja / Gambar teknik / Lembar periksa / Referensi / Lainnya / Hanya lampiran)
Jika tidak ingin ditampilkan kepada penampil, aktifkan [Sembunyikan dari penampil]

2. Jalankan Ekstraksi AI

Atur Peran file terkait yang ingin diekstrak menjadi sesuatu selain [Hanya lampiran], kemudian klik [Ekstraksi AI]
AI menganalisis dokumen dan mengekstrak konten yang sesuai dengan setiap kategori "Tugas yang harus dilakukan, Tips kerja, Peringatan Kualitas, dan Informasi keselamatan penting"

Setelah ekstraksi selesai, modal konfirmasi akan terbuka.

3. Periksa kandidat penerapan dan terapkan ke langkah

Hasil ekstraksi ditampilkan per langkah. Anda juga dapat mengubah destinasi penugasan (langkah) dan menyesuaikan kategori di layar ini
Centang item yang ingin diterapkan (operasi massal juga dimungkinkan dengan [Gunakan semua] [Batalkan semua pilihan])
Klik [Terapkan item yang dipilih] untuk menerapkannya ke setiap langkah

Tips untuk penggunaan yang efektif

PDF dengan teks yang dapat dipilih (PDF yang berisi informasi teks) dapat diekstrak dengan akurasi lebih tinggi dibandingkan PDF yang hanya merupakan hasil scan gambar
Memilih "Peran" file terkait dengan benar membuat AI lebih mudah mengekstrak dengan mempertimbangkan konteksnya
Hasil ekstraksi dapat semuanya diverifikasi sebelum diterapkan, sehingga Anda dapat mencobanya dengan percaya diri. Batalkan adopsi bagian yang tidak sesuai dengan maksud sebelum menerapkan

Terkait

Jika ingin menyesuaikan penulisan Teks, Tips, Peringatan Kualitas, dan Keselamatan dengan kebijakan organisasi Anda, Anda juga dapat menggunakan Kebijakan Penyusunan SOP.