「Prosedur yang diinginkan (Buku Ide)」adalah fitur untuk memposting dan mengumpulkan prosedur yang diperlukan di lapangan, serta mengelola status pengerjaannya. Ketika Anda tidak yakin prosedur mana yang harus dibuat terlebih dahulu, Anda dapat menetapkan prioritas berdasarkan kebutuhan lapangan.

Tersedia di semua Paket. Buka dari tombol "Prosedur yang diinginkan" di bilah samping (tidak ditampilkan di perangkat smart glass).

Apa itu Prosedur yang diinginkan (Buku Ide)

"Saya menginginkan prosedur seperti ini" atau "Penjelasan pekerjaan yang akan membantu jika ada" adalah papan tempat semua orang, termasuk Pengguna hanya-lihat, dapat memposting. Orang yang menginginkan hal yang sama dapat mendorong dengan "+1", dan posting dikelola dengan status "Ingin", "Sedang dibuat", dan "Selesai". Setiap kartu juga memiliki utas komentar untuk berdiskusi.

Jangkauan posting yang ditampilkan dibedakan sesuai dengan Grup Afiliasi Anda (cara yang sama dengan batasan akses prosedur dan grup biasa).

Pemilik・Admin Tim：Semua posting ditampilkan
Admin Grup：Posting dari pengguna yang termasuk dalam Grup Afiliasi (milik Anda + bawahan) ditampilkan
Pengguna pembuat・Pengguna hanya-lihat・Tamu：Posting dari pengguna yang berbagi Grup Afiliasi Anda ditampilkan
Posting Anda sendiri selalu ditampilkan. Jika pembuat posting tidak memiliki Grup Afiliasi, posting ditampilkan kepada semua orang

Untuk pembuat posting dan orang yang menekan "+1" di luar jangkauan tampilan Grup, mereka ditampilkan dengan avatar anonim abu-abu (ditandai "Anggota") tanpa menampilkan nama atau foto.

Memposting Prosedur yang diinginkan

Buka tombol "Prosedur yang diinginkan" di bilah samping.
Masukkan judul prosedur atau penjelasan pekerjaan yang diinginkan di kolom input bagian atas (klik kolom input untuk membuka kolom input tambahan di bawah).
Jika diperlukan, masukkan penjelasan tambahan tentang di mana dan apa kesulitannya (opsional).
Tekan "Kirim".

Setelah posting, posting ditambahkan ke daftar dengan "+1" Anda sendiri yang sudah dipasang.

Mendorong dengan "+1"

Tekan tombol "+1" pada setiap kartu di daftar untuk menyatakan bahwa Anda juga menginginkannya. Tekan lagi untuk membatalkan.

Tombol menampilkan jumlah "+1" dan avatar orang yang memencetnya dalam satu baris yang bertumpuk (maksimal 3 orang, kelebihan diringkas menjadi chip "+N")
Saat mengarahkan kursor ke avatar, daftar semua orang yang menekan "+1" (dengan nama) terbuka dalam popup

Berdiskusi di utas komentar

Setiap kartu memiliki utas komentar, di mana Anda dapat berbagi klarifikasi konten permintaan, informasi terkait, rencana pembuatan, dan lainnya di utas.

Klik ikon komentar (balon percakapan) di sudut kanan bawah kartu untuk membuka utas, menampilkan komentar yang ada dan kolom input. Tekan lagi untuk menutup
Angka di sebelah ikon adalah jumlah total komentar untuk kartu tersebut (hanya ikon yang ditampilkan jika ada 0 komentar)
Masukkan teks di kolom input dan tekan [Kirim] untuk menambahkan komentar
Komentar yang Anda tulis dapat diedit atau dihapus (dari ikon di sudut kanan atas)
Komentar memiliki struktur datar satu level (tidak ada pohon balasan)
Jangkauan tampilan komentar dan tampilan anonim mengikuti aturan jangkauan visibilitas yang sama dengan badan kartu
Saat Anda memposting komentar, pembuat posting permintaan dan orang yang menekan "+1" (selain Anda) menerima notifikasi Email dengan subjek "Komentar ditambahkan ke permintaan Anda: 〜"

Urutkan dan Saring

Gunakan kontrol di sudut kanan atas untuk mengatur tampilan daftar.

Tab status：Dapat disaring dengan "Semua／Sedang dibuat／Selesai"
Periksa "Saya mau"：Jika diaktifkan, saring hanya posting yang Anda berikan "+1" (dapat dikombinasikan dengan tab status)
Urutan：Pilih dari "Berdasarkan jumlah suara", "Berdasarkan urutan posting (paling baru)", atau "Berdasarkan judul" (default adalah berdasarkan jumlah suara)
Toggle naik/turun：Gunakan ikon di sebelah kanan urutan untuk beralih antara urutan naik dan turun untuk setiap urutan

Urutan daftar hanya dihitung ulang ketika Anda mengubah urutan atau filter. Setelah itu, bahkan jika ada peningkatan atau penurunan "+1" atau posting baru, urutan kartu yang ada tidak berubah (posting baru ditambahkan di akhir). Ini adalah mekanisme untuk membekukan urutan seluruh daftar sehingga ketika Anda membuka utas komentar, Anda tidak perlu khawatir tentang kartu lain menyalip dan meninggalkan layar. Jika Anda memanipulasi urutan atau filter lagi, urutan diperbarui berdasarkan status saat itu.

Ubah Status

Anda dapat mengubah status dari menu (...) di setiap kartu. Perubahan status dapat dilakukan oleh pengguna dengan peran Pengguna pembuat atau lebih tinggi (termasuk Admin Grup, Admin Tim, dan Pemilik). Pengguna hanya-lihat dan Tamu tidak dapat mengubah status.

Tandai sebagai Sedang dibuat

Dari menu kartu, pilih "Tandai sebagai Sedang dibuat".
Anda ditampilkan sebagai orang yang mengerjakan di tag "Sedang dibuat".

Tandai sebagai Selesai

Dari menu kartu, pilih "Tandai sebagai Selesai".
Cari dan pilih SOP yang merespons (Anda dapat memilih dari katalog pencarian yang sama dengan Peta Keterampilan).
Tekan "Tandai sebagai Selesai" untuk menautkan SOP ke permintaan dan membuatnya dapat dibuka langsung dari kartu.

Saat Anda Tandai sebagai Selesai, notifikasi dikirim ke pembuat posting dan orang yang menekan "+1".

Tombol "Prosedur yang diinginkan" di bilah samping menampilkan lencana jumlah yang belum dibaca (jumlah permintaan Anda yang tidak dibaca yang selesai)
Juga, notifikasi Email dikirim bersama dengan nama SOP yang selesai
Ketika pembuat posting membuka papan, tanda centang hijau "Menanggapi permintaan Anda" ditampilkan di kartu permintaan mereka sendiri

Kembalikan ke Ingin

Untuk permintaan yang Anda tandai sebagai "Sedang dibuat" atau "Selesai", Anda dapat memilih "Kembalikan ke Ingin" dari menu untuk mengembalikannya ke status asli (orang yang mengerjakan dan SOP yang ditautkan akan dihapus).

Promosikan ke Rencana Pembuatan

Untuk permintaan yang telah diputuskan untuk benar-benar dibuat, promosikan ke Rencana Pembuatan (papan perencanaan top-down untuk pemeliharaan) dan dapat dilacak dengan penugasan dan batas waktu. SOP yang dipromosikan mempertahankan referensi ke "Prosedur yang diinginkan" asli, dan notifikasi dikirim kepada pembuat posting dan orang yang menekan "+1" saat selesai.

Untuk detail lebih lanjut, lihat Rencana Pembuatan (Rencanakan dan tetapkan SOP yang akan dijaga untuk setiap folder).

Hapus posting

Hak penghapusan posting adalah sebagai berikut. Pilih "Hapus" dari menu kartu.

Orang yang memposting：Posting mereka sendiri
Pemilik・Admin Tim：Semua posting
Admin Grup：Posting dari pembuat posting yang termasuk dalam Grup Afiliasi (milik Anda + bawahan)