Saat menggunakan Dive untuk operasi di berbagai divisi, penting untuk mengatur "siapa dari divisi mana yang dapat melihat SOP mana". Halaman ini menunjukkan panduan tentang cara melakukan pengaturan ini.

Alur Pengaturan Awal

1. Cerminkan hierarki organisasi (dilakukan oleh Pemilik/Admin Tim)
2. Buat folder untuk seluruh perusahaan, multi-divisi, dan divisi individual

Cerminkan hierarki organisasi

SOP yang dapat diakses oleh Pengguna bergantung pada "Batasan akses" folder tempat SOP tersebut disimpan. Batasan akses ini berarti hanya Pengguna yang termasuk dalam grup yang dikonfigurasi yang dapat mengaksesnya.

Di sini untuk referensi pengaturan Anda. Sebagai alur pengaturan yang efisien, kami merekomendasikan yang berikut:

1. Tentukan hierarki organisasi di Dive terlebih dahulu
2. Kemudian, terapkan grup afiliasi untuk setiap pengguna secara massal melalui impor Excel

Buat folder untuk seluruh perusahaan, multi-divisi, dan divisi individual

Terapkan "Batasan akses" untuk setiap folder. Folder dapat memiliki struktur pohon. Tips untuk mengaturnya adalah alur berikut:

1. Pengguna Pemilik/Admin Tim terlebih dahulu membuat folder level atas berdasarkan hierarki organisasi (misalnya, untuk Divisi XXX).
2. Konfigurasi "Batasan akses" untuk setiap folder yang dibuat. Untuk metode pengaturan, silakan lihat di sini.
3. Untuk pembuatan folder level bawah selanjutnya, Admin Grup membuat folder berdasarkan hierarki organisasi atau tujuan.
   * Dalam beberapa kasus, Pengguna Pemilik/Admin Tim juga dapat melakukannya.

4. Pengguna Pemilik/Admin Tim membuat folder untuk seluruh perusahaan di level hierarki paling atas. Folder ini tidak memiliki pengaturan "Batasan akses".

Catatan Tambahan tentang Operasi

Kebijakan Pembuatan hingga Penerbitan SOP

Saat membuat SOP dan menerbitkannya, folder untuk menyimpan diperlukan. Folder yang dapat disimpan hanya folder yang dapat diakses oleh pengguna yang membuat, jadi jika pengaturan di atas sudah dilakukan, Anda dapat mendorong penyimpanan ke folder yang sesuai.
* Perhatikan bahwa Pemilik dan Admin Tim dapat mengakses semua folder, jadi jika mereka juga membuat SOP, perhatikan hal ini.

Operasi saat Revisi

Setelah penerbitan, pengguna lain selain pengguna yang membuat awalnya dapat melakukan revisi jika mereka dapat mengakses SOP tersebut (= dapat mengakses folder). Bahkan ketika penanggung jawab pembuatan berubah, operasi berkelanjutan dapat dilakukan jika pengguna yang relevan dikonfigurasi dengan benar dalam pengaturan grup.
Catatan: Bahkan jika pengguna penanggung jawab pembuatan setelah perubahan tidak memiliki video materi target, pada saat revisi dari pengeditan, mereka dapat mengakses materi target untuk diunggah.