Fitur Pertanyaan (Kuis) Dive dapat digunakan untuk operasi lembar periksa dengan menggunakan "evaluasi lulus/gagal" — bukan hanya untuk jawaban benar/salah demi pendidikan. Bahkan ketika ditemukan anomali, SOP tidak berhenti; sebaliknya, jawaban dicatat sebagai "tidak normal". Kemudian, Anda dapat memeriksa "siapa yang menjawab apa dan kapan" di catatan lihat SOP di bawah tab [Catatan pelaksanaan].

Paket tersedia: Fitur Pertanyaan tersedia di paket Core dan lebih tinggi. Untuk melihat jawaban atas pertanyaan dalam catatan pelaksanaan, diperlukan paket Core atau lebih tinggi. Ekspor CSV dari catatan pelaksanaan tersedia di paket Pro dan lebih tinggi.

Cara membuat pertanyaan "Lanjut meski tak sesuai harapan"

Ketika Anda memilih tipe pertanyaan, kotak centang "Lanjut meski tak sesuai harapan" (sebelumnya "Gunakan untuk evaluasi lulus/gagal"; perilakunya tidak berubah) akan muncul langsung di bawahnya. Ketika diaktifkan, pertanyaan tersebut akan mengevaluasi "normal/tidak normal" alih-alih "benar/salah".

Bahkan jika tidak normal, SOP tidak berhenti tetapi terus berlanjut
Jawaban dicatat sebagai "tidak normal" dan dapat diperiksa dalam catatan pelaksanaan nanti
Ideal untuk operasi lembar periksa di mana Anda "dengan jujur melaporkan setiap anomali yang ditemukan dan melanjutkan"

Jenis pertanyaan yang didukung adalah dua jenis berikut:

Pilihan ganda (Ya/Tidak, Pilih, Pilih beberapa)

Di kartu pertanyaan, atur tipe ke [Ya/Tidak], [Pilih], atau [Pilih beberapa]
Aktifkan kotak centang [Lanjut meski tak sesuai harapan]
Kolom "Normal" muncul di tabel pilihan. Centang opsi normal (minimal satu diperlukan)
Jika Anda memilih apa pun selain opsi normal, itu akan dicatat sebagai "tidak normal"

Input angka

Di kartu pertanyaan, atur tipe ke [Input angka]
Aktifkan kotak centang [Lanjut meski tak sesuai harapan]
Masukkan nilai minimum hingga maksimum untuk "Rentang normal"
Jika nilai di luar rentang dimasukkan, itu akan dicatat sebagai "tidak normal"

* Ketika evaluasi lulus/gagal MATI, itu beroperasi seperti sebelumnya: "Rentang jawaban benar" (perilaku kuis yang hanya mengizinkan lulus ketika benar).

Digunakan dengan logika percabangan

Pertanyaan dengan evaluasi lulus/gagal dapat dikombinasikan dengan logika percabangan. Di editor percabangan input angka, jika Anda menetapkan "Rentang" kondisi ke [Samakan dengan pengaturan soal], itu akan secara otomatis tersinkronisasi dengan rentang normal di sisi pertanyaan (ketika Anda mengubah sisi pertanyaan, sisi percabangan mengikuti). Anda dapat dengan cepat menyiapkan alur di mana "jika normal, lanjut ke langkah berikutnya; jika tidak normal, buka prosedur penanganan anomali".

Periksa catatan pelaksanaan

Untuk setiap SOP, Anda dapat memeriksa catatan siapa yang melihat kapan dan apa yang mereka jawab di bawah [Catatan lihat] dalam catatan lihat SOP tersebut (lihat Periksa catatan lihat berdasarkan SOP).

Tempat membuka catatan pelaksanaan

Daftar langkah: Dari menu […] SOP, pilih [Catatan lihat], lalu beralih ke [Catatan pelaksanaan]
Detail SOP: Dari [Catatan lihat] di bagian atas layar, pilih [Catatan pelaksanaan]
Laporan Pemanfaatan: Dalam tab [Catatan lihat], ubah rincian ke [SOP], tekan nama SOP, lalu beralih ke [Catatan pelaksanaan]
Halaman pribadi [Catatan lihat] tab: Tekan nama SOP untuk melihat catatan pelaksanaan orang itu. Tekan baris dalam riwayat lihat untuk membuka detail untuk sesi itu

Apa yang dapat Anda periksa dalam catatan pelaksanaan

Baris: Satu sesi pelaksanaan (siapa yang melihat kapan)
Kolom: Setiap pertanyaan dalam versi itu
Sel: Nilai jawaban + chip OK/NG
- Hijau (OK): Lulus dengan opsi normal/nilai rentang normal
- Merah (NG): Lulus dengan opsi tidak normal/nilai di luar rentang (= anomali ada)
- Periksa: Pertanyaan konfirmasi saja tanpa pengaturan lulus/gagal (tidak ada jawaban benar atau rentang yang diatur)
- Angka: Nilai terukur ketika tidak ada rentang lulus/gagal yang diatur untuk input angka
Lencana AI: Jika Pemeriksaan AI digunakan untuk pertanyaan pengajuan foto, temuan referensi AI (AI ✓/AI !/AI ?) muncul di sel (paket Pro dan lebih tinggi). Penilaian jawaban tidak ditimpa.
Dropdown versi: Awalnya menampilkan catatan dari semua versi (versi mana catatan itu ditampilkan di kolom [Versi]). Pilih versi tertentu untuk menampilkan hanya catatan dari versi itu
Ringkasan status: Menampilkan status dan jumlah untuk setiap sesi pelaksanaan di bagian atas. Legenda simbol juga muncul di atas tabel
Klik baris untuk membuka laci detail untuk satu sesi pelaksanaan
Filter status: Semua status tercantum dengan penghitungan; status dengan 0 item tidak dapat dipilih
Total (periode ini): Di bawah tabel, jumlah anomali berdasarkan pertanyaan selalu ditampilkan (untuk input angka, rata-rata)

Ekspor CSV (Paket Pro dan lebih tinggi)

Klik tombol [Ekspor] di sudut kanan atas tabel untuk mengekspor catatan pelaksanaan sebagai file CSV. Anda dapat menyimpannya sebagai pengiriman dari lembar periksa atau kuis, atau menggunakannya sebagai sumber untuk impor ke format dokumen eksternal.

Siapa yang dapat melihat catatan pelaksanaan

Pemilik / Admin Tim: Dapat melihat semua catatan untuk SOP target dalam tim
Admin Grup: Terbatas pada catatan pengguna di bawah grup yang dikelola mereka (jika tidak menjadi bagian dari grup mana pun, hanya catatan mereka sendiri)
Pengguna pembuat / Pengguna hanya-lihat: Dapat memeriksa hanya catatan mereka sendiri dari [Catatan lihat] dalam detail SOP
Tamu: Tidak dapat melihat

Contoh penggunaan

Inspeksi pra-shift: Susun sekelompok pertanyaan Ya/Tidak sebagai "Lanjut meski tak sesuai harapan". Bahkan jika ditemukan anomali, operasi tidak berhenti dan catatan tetap sebagai lembar periksa
Pemeriksaan spesifikasi untuk nilai numerik: Atur rentang normal untuk pertanyaan input nilai terukur. Di luar rentang = anomali; dalam rentang = OK, semuanya tercantum
Prosedur berbeda untuk anomali: Dengan evaluasi lulus/gagal + logika percabangan, secara otomatis buka "panduan penanganan anomali" ketika anomali terdeteksi
Simpan sebagai catatan audit: Ekspor CSV setiap bulan, gunakan sebagai dokumen untuk audit internal dan operasi ISO

Terkait

Status pelaksanaan

Setiap sesi pelaksanaan dibagi menjadi status berikut berdasarkan berapa banyak pertanyaan yang dijawab. Makna simbol dapat dikonfirmasi dalam legenda di atas tabel dan dalam tampilan saat mengarahkan ke sel.

Selesai (✓ hijau): Dilihat hingga akhir dan menjawab semua pertanyaan
Selesai (ada kendala) (△): Menjawab tetapi beberapa pertanyaan salah
Selesai (ada kelainan) (✕): Menjawab tetapi beberapa pertanyaan dicatat sebagai "tidak normal"
Selesai (sebagian dijawab) (✓ abu-abu): Dilihat hingga akhir tetapi beberapa pertanyaan tidak dijawab
Selesai (tanpa jawaban) (⊘): Dilihat hingga akhir tetapi tidak menjawab pertanyaan apa pun
Belum selesai (⊘): Tidak dilihat hingga akhir
Referensi (tanpa pertanyaan) (◌): Sesi di mana SOP dibaca dalam mode referensi, melewati pertanyaan. Tidak dihitung dalam total inspeksi atau penyelesaian kursus pelatihan

"Selesai (sebagian dijawab)" dan "Selesai (tanpa jawaban)" adalah status di mana laporan penyelesaian telah diajukan. Mereka dibedakan sebagai status terpisah dari "Selesai" di mana semua pertanyaan dijawab. Karena operasi lembar periksa di mana hanya beberapa pertanyaan dijawab kemudian berakhir diperbolehkan, sesi pelaksanaan dapat melanjutkan ke pelaporan penyelesaian bahkan jika beberapa pertanyaan tetap belum dijawab (pertanyaan yang belum dijawab ditampilkan dalam daftar; menekannya membawa Anda ke langkah itu).

Tampilan "Belum dijawab"

Ketika jawaban tidak tercatat untuk sel pertanyaan, semuanya ditampilkan sebagai "Belum dijawab". Tidak ada cara untuk membedakan dari catatan apakah langkah itu dijangkau tetapi tidak dijawab atau tidak dijangkau sama sekali. Selain itu, karena beberapa penggunaan melibatkan menjawab hanya pertanyaan dari daftar isi, tidak ada pembedaan yang dilakukan berdasarkan apakah langkah itu dijangkau.