Fitur yang memungkinkan Anda mendaftarkan pertanyaan yang ditetapkan di SOP (pertanyaan dengan penilaian lulus/gagal, pilihan ganda, rentang numerik, dll.) sebagai templat dan menerapkannya sekaligus ke banyak SOP. Ini menghilangkan kebutuhan untuk berulang kali menetapkan pertanyaan inspeksi serupa—cukup pilih satu templat.
Templat pertanyaan tersedia dengan Paket Pro atau lebih tinggi.
Kapan Menggunakan
- Saat mengelola lembar periksa atau daftar periksa dan perlu menetapkan penilaian lulus/gagal seperti "Tidak ada masalah / Perlu perbaikan" di banyak SOP
- Saat Anda ingin menggunakan kembali pertanyaan spesifikasi di beberapa SOP, seperti pemeriksaan rentang numerik (contoh: Tekanan 0,8–1,2 MPa)
- Saat Anda ingin menstandarkan pertanyaan dengan pilihan dan jawaban yang sama (contoh: "Dikerjakan" / "Belum dilaksanakan" → Dikerjakan) dan menyimpannya sebagai templat
- Saat Anda ingin mengganti pertanyaan dengan karakteristik kuat dari SOP masa lalu dengan serangkaian pertanyaan standar tim sekaligus
Buat Templat Pertanyaan
- Buka Kamus / Templat di bilah samping
- Beralih ke Templat dari tab di bagian atas
- Klik Buat Templat Baru
- Isi yang berikut:
- Nama templat (contoh: Lulus/Gagal Standar / Periksa Tekanan 0,8–1,2 MPa)
- Jenis pertanyaan: Pilihan ganda / Rentang numerik / Pilihan ganda dengan penilaian lulus/gagal, dll.
- Teks pertanyaan (wording yang ditampilkan di lantai pabrik)
- Konfigurasi untuk pilihan / jawaban benar / penilaian lulus/gagal
- Klik Simpan, dan itu akan dibagikan ke seluruh tim
Templat yang Anda buat dapat diedit atau dihapus dari daftar templat. Saat Anda memperbarui konten pertanyaan nanti, perubahan akan diterapkan ke aplikasi mendatang (SOP yang sudah diterapkan tidak akan berubah).
Terapkan Templat ke Satu SOP
Di editor SOP, buka SOP target dan klik Pilih dari templat di bidang pengaturan pertanyaan. Saat Anda memilih dari daftar templat, pertanyaan di SOP itu akan diganti dengan konten templat (Anda juga dapat menambahkan ke SOP tanpa pertanyaan).
Terapkan Templat Sekaligus ke Banyak SOP
Saat Anda ingin "memasukkan templat yang sama di mana-mana di SOP ini sekaligus"—katakanlah, di 10 tempat—gunakan modal edit massal.
- Buka SOP target dalam mode Edit
- Klik menu Lainnya → Edit massal di kanan atas
- Beralih ke Pertanyaan di tab modal di bagian atas
- Pilih Gunakan templat dari segmen toggle tindakan
- Pilih templat pertanyaan yang ingin Anda terapkan dari dropdown
- Nyalakan kotak centang untuk langkah yang ingin Anda terapkan (default adalah pilih semua; Anda juga dapat menggunakan pencarian filter)
- Klik Terapkan templat ke N item yang dipilih
Ini menerapkan pertanyaan templat ke semua SOP target. Karena templat dapat menambahkan pertanyaan bahkan ke SOP tanpa pertanyaan yang dikonfigurasi, Anda juga dapat memasukkan pertanyaan ke SOP yang Anda konversi menjadi lembar periksa.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T: Bisakah saya menggunakan fitur ini dengan paket Gratis / Lite / Inti?
J: Fitur ini tersedia dengan Paket Pro atau lebih tinggi. Saat membuka modal edit massal di paket yang lebih rendah, ajakan bertindak (CTA) untuk uji coba paket yang lebih tinggi akan muncul saat mengeksekusi tindakan Gunakan templat.
T: Saat saya memperbarui templat, apakah itu secara otomatis diterapkan ke SOP yang sudah saya terapkan?
J: Tidak, itu tidak. Templat dimasukkan ke SOP sebagai "snapshot pada saat aplikasi," sehingga mengedit templat nanti tidak akan mengubah konten SOP yang ada (desain ini mencegah perubahan massal yang tidak disengaja). Jika Anda ingin menerapkan pembaruan, terapkan templat lagi.
T: Apa yang terjadi pada pertanyaan asli saat saya mengganti dengan templat?
J: Pertanyaan (jenis pertanyaan / teks pertanyaan / pilihan / jawaban benar / penilaian lulus/gagal) di SOP yang dipilih akan diganti dengan konten templat. Elemen lain seperti teks langkah, judul, dan video tidak terpengaruh. Untuk SOP tanpa pertanyaan, pertanyaan templat akan ditambahkan.
T: Di mana saya mengelola templat tim?
J: Di halaman Kamus / Templat di bilah samping, buka tab Templat. Itu disatukan dengan Kamus Pengucapan, Glosarium Istilah Teknis, Kamus Penyeragaman Notasi, dan Tag.