Fitur pertanyaan (kuis) Dive tidak hanya dapat dipakai untuk jawaban benar/salah dalam pelatihan, tetapi juga dapat dipakai sebagai "penilaian lulus/tidak lulus" untuk operasional tabel inspeksi/lembar periksa. Meskipun ada kelainan, SOP tetap berjalan tanpa berhenti, dan jawabannya dicatat sebagai "Tidak normal". Nanti, Anda dapat memeriksa daftar "siapa menjawab apa dan kapan" di Catatan lihat SOP pada bagian [Catatan pelaksanaan].

Paket yang dapat digunakan: Fitur pertanyaan itu sendiri dapat digunakan mulai dari paket Core ke atas. Untuk memeriksa jawaban atas pertanyaan pada Catatan pelaksanaan, diperlukan paket Core ke atas. Ekspor CSV dari Catatan pelaksanaan dapat digunakan mulai dari paket Pro ke atas.

"Lanjut meski tak sesuai harapan": Cara membuat pertanyaan

Saat Anda memilih jenis pertanyaan, kotak centang "Lanjut meski tak sesuai harapan" akan muncul tepat di bawahnya (sebelumnya "Gunakan sebagai penilaian lulus/tidak lulus"; cara kerjanya tidak berubah). Jika diaktifkan (ON), pertanyaan tersebut akan menilai "Normal/Tidak normal" alih-alih "Benar/Salah".

Meskipun tidak normal, SOP tidak berhenti dan terus berjalan
Jawaban dicatat sebagai "Tidak normal" dan dapat diperiksa nanti di Catatan pelaksanaan
Sangat cocok untuk operasional seperti lembar periksa, yang mengharuskan Anda "melaporkan dengan jujur kelainan yang ditemukan lalu lanjut"

Dua jenis pertanyaan berikut didukung.

Pilihan (Ya/Tidak, Pilih satu, Pilih beberapa)

Pada kartu pertanyaan, atur jenis menjadi [Ya/Tidak], [Pilihan], atau [Pilih beberapa]
[Lanjut meski tak sesuai harapan] Aktifkan kotak centang
Kolom "Normal" akan muncul di tabel pilihan, jadi centang pilihan normal (wajib minimal satu)
Jika memilih selain pilihan normal, akan dicatat sebagai "Tidak normal"

Input angka

Pada kartu pertanyaan, atur jenis menjadi [Input angka]
[Lanjut meski tak sesuai harapan] Aktifkan kotak centang
Masukkan batas bawah sampai batas atas dari "Rentang normal"
Jika memasukkan nilai di luar rentang, akan dicatat sebagai "Tidak normal"

※ Saat penilaian lulus/tidak lulus dimatikan (OFF), pertanyaan tetap berfungsi sebagai "Rentang jawaban benar" seperti sebelumnya (perilaku kuis yang hanya meloloskan jika jawabannya benar).

Dipadukan dengan percabangan

Pertanyaan berpenilaian lulus/tidak lulus dapat dipadukan dengan percabangan. Di editor percabangan untuk input angka, jika Anda mengatur "Rentang" pada kondisi menjadi [Samakan dengan pengaturan soal], maka akan terhubung otomatis dengan rentang normal di sisi pertanyaan (jika sisi pertanyaan diubah, sisi percabangan ikut berubah). Alur seperti "Jika normal, lanjut ke langkah berikutnya; jika tidak normal, pergi ke SOP penanganan kelainan" juga dapat langsung dibuat.

Periksa Catatan pelaksanaan

Untuk setiap SOP, Anda dapat memeriksa catatan siapa melihat, kapan, dan menjawab apa pada [Catatan pelaksanaan] di Catatan lihat SOP (Periksa catatan lihat per SOP).

Tempat membuka Catatan pelaksanaan

Daftar langkah: Dari menu [...] di SOP, pilih [Catatan lihat] lalu beralih ke [Catatan pelaksanaan]
Detail SOP: Di bagian atas layar, dari [Catatan lihat], pilih [Catatan pelaksanaan]
Laporan Pemanfaatan: Pada tab [Catatan lihat], ubah rincian ke [SOP], klik nama SOP, lalu beralih ke [Catatan pelaksanaan]
Tab [Catatan lihat] di Halaman pribadi: Klik nama SOP untuk melihat Catatan pelaksanaan yang dibatasi pada orang tersebut. Klik baris di Riwayat lihat untuk membuka detail kali itu

Yang dapat dilihat di Catatan pelaksanaan

Baris: Satu kali pelaksanaan (siapa melihat dan kapan)
Kolom: Setiap pertanyaan pada versi tersebut
Sel: Nilai jawaban + chip OK/NG
- Hijau (OK): Lolos dengan pilihan normal atau nilai dalam rentang normal
- Merah (NG): Lolos dengan pilihan tidak normal atau nilai di luar rentang (= dengan kelainan)
- Periksa: Pertanyaan konfirmasi saja tanpa lulus/tidak lulus (tanpa jawaban benar/salah maupun rentang)
- Nilai: Nilai ukur jika belum mengatur rentang lulus/tidak lulus pada Input angka
Lencana AI: Untuk pertanyaan pengiriman foto yang memakai Pemeriksaan AI foto kiriman, temuan referensi AI (AI○/AI!/AI?) akan tampil di sel (paket Pro ke atas). Penilaian jawaban tidak diubah.
Menu tarik-turun versi: Awalnya catatan dari semua versi ditampilkan (kolom [Versi] menunjukkan versi asal catatan). Jika memilih versi tertentu, hanya catatan versi itu yang ditampilkan
Ringkasan status: Menampilkan status dan jumlah untuk setiap pelaksanaan di bagian atas. Keterangan simbol juga muncul di atas tabel
Klik baris untuk membuka panel detail satu kali pelaksanaan tersebut
Saring berdasarkan status: Semua status ditampilkan beserta jumlahnya. Status dengan jumlah 0 tidak dapat dipilih
Total (periode ini): Di bawah tabel, jumlah kelainan untuk setiap pertanyaan (rata-rata untuk Input angka) selalu ditampilkan

Ekspor CSV (paket Pro ke atas)

Dengan tombol [Ekspor] di kanan atas tabel, Anda dapat mengekspor Catatan pelaksanaan sebagai file CSV. Anda dapat menyimpannya sebagai bukti pengiriman lembar periksa, atau menggunakannya sebagai sumber data untuk diimpor ke format formulir eksternal.

Siapa yang dapat melihat Catatan pelaksanaan

Pemilik / Admin Tim: Dapat melihat seluruh catatan di tim untuk SOP sasaran
Admin Grup: Dibatasi pada catatan pengguna di bawah grup yang Anda kelola (jika tidak termasuk grup mana pun, hanya catatan Anda sendiri)
Pengguna pembuat / Pengguna hanya-lihat: Dari [Catatan lihat] di detail SOP, Anda hanya dapat memeriksa catatan Anda sendiri
Tamu: Tidak ditampilkan

Berikut beberapa contoh penggunaan

Pemeriksaan sebelum shift: Susun kelompok pertanyaan Ya/Tidak dengan "Lanjut meski tak sesuai harapan". Meskipun ada kelainan, proses tidak berhenti dan terus berjalan, serta catatan tetap tersimpan sebagai lembar periksa
Pemeriksaan spesifikasi angka: Atur rentang normal pada pertanyaan input nilai ukur. Di luar rentang = dengan kelainan; dalam rentang = OK, dikumpulkan dalam daftar
Pindah ke langkah lain saat tidak normal: Dengan penilaian lulus/tidak lulus + percabangan, saat kelainan terdeteksi, otomatis melompat ke "Manual penanganan kelainan"
Simpan sebagai catatan audit: Ekspor CSV setiap bulan dan simpan sebagai dokumen untuk audit internal dan operasi ISO

Terkait

Status pelaksanaan

Satu kali pelaksanaan dibagi ke dalam status berikut, tergantung sampai mana pertanyaan dijawab. Arti simbol juga dapat dilihat dari keterangan di atas tabel, atau saat kursor diarahkan ke sel.

Selesai (✓ hijau): Sudah dibaca sampai akhir dan menjawab semua pertanyaan
Selesai (ada kendala) (△): Sudah menjawab, tetapi ada pertanyaan yang dijawab salah
Selesai (ada kelainan) (✕): Sudah menjawab, tetapi ada pertanyaan yang dicatat sebagai "Tidak normal"
Selesai (sebagian dijawab) (✓ abu-abu): Sudah dibaca sampai akhir, tetapi ada pertanyaan yang belum dijawab
Selesai (tanpa jawaban) (⊘): Sudah dibaca sampai akhir, tetapi tidak ada pertanyaan yang dijawab
Belum selesai (⊘): Belum dibaca sampai akhir
Referensi (tanpa pertanyaan) (◌): Pembacaan yang melewati pertanyaan dalam Mode referensi. Ini tidak dihitung dalam total pemeriksaan maupun penyelesaian kursus pelatihan

"Selesai (sebagian dijawab)" dan "Selesai (tanpa jawaban)" berarti laporan penyelesaian itu sendiri sudah dikirim. Status ini tidak diperlakukan sama dengan "Selesai" yang semua pertanyaannya sudah dijawab; keduanya dibedakan sebagai status tersendiri. Karena lembar periksa juga dapat dijalankan dengan menjawab sebagian pertanyaan lalu selesai, Anda tetap dapat melanjutkan ke laporan penyelesaian meskipun ada pertanyaan yang belum dijawab (pertanyaan yang belum dijawab ditampilkan dalam daftar, dan jika diklik akan berpindah ke langkah tersebut).

Tentang tampilan "Belum dijawab"

Jika tidak ada jawaban yang tercatat di sel pertanyaan, maka semuanya ditampilkan sebagai "Belum dijawab". Dari catatan saja tidak dapat dibedakan antara kasus yang belum sampai ke langkah tersebut dan kasus yang sudah sampai tetapi belum menjawab. Selain itu, karena ada juga cara menjawab hanya pertanyaan dari daftar isi, kami tidak membedakan berdasarkan apakah langkah tersebut sudah dicapai.