Saat membuat SOP dari video, Anda sekarang dapat menentukan file SOP yang sudah ada (PDF/Excel/Word/gambar) sebagai "SOP kerja acuan". Anda dapat melanjutkan pembuatan manual video sambil memanfaatkan struktur dan istilah dari manual Excel yang telah disiapkan.

Fitur ini sedang disediakan dalam versi β. Presisi pembagian dan cara pengambilan teks masih dalam tahap perbaikan. Kami sangat menghargai jika Anda memberikan umpan balik tentang contoh yang berhasil, contoh yang tidak sesuai, atau permintaan lainnya kepada Dive Customer Success <customer-success@episotech.com>. Umpan balik Anda akan kami gunakan untuk perbaikan.

Kapan menggunakan ini

Sudah menyiapkan prosedur kerja di Excel dan ingin mewarisi strukturnya ke manual video
Ingin membuat manual video dengan istilah internal, nama peralatan, dan nama proses yang sesuai dengan SOP yang ada
Video sudah diambil, tetapi pembagian otomatis AI tidak sesuai dengan pembagian langkah yang diinginkan → ingin membagi sesuai dengan pembagian dalam referensi

Sebagian besar pelanggan Dive mengelola SOP di Excel. Tujuan fitur ini adalah membuat Anda dapat menggunakan Excel langsung sebagai acuan untuk membuat manual video.

Format file yang didukung

PDF
Excel（.xlsx／.xlsm／.xls）
Word（.docx／.doc）
Gambar（.jpg／.png dll.）

Anda dapat memilih 1 file sebagai referensi. File Office akan dikonversi menjadi PDF oleh Sistem saat diunggah dan kemudian diberikan sebagai referensi.

Langkah pengaturan

Saat mengunggah video (atau saat [Jalankan ulang AI] untuk materi), buka bagian [SOP kerja acuan (opsional)] (dengan label β) di bagian bawah opsi pemrosesan AI
Klik [Pilih file SOP] dan pilih file SOP yang ingin Anda jadikan acuan dari pustaka materi
Setelah nama file ditampilkan, periksa atau hapus centang pada [Bagi sesuai langkah dokumen] sesuai kebutuhan（default adalah ON. Lihat bagian berikutnya untuk detail）
Klik [Jalankan] untuk memulai analisis video dengan mempertimbangkan file referensi

Dua mode (centang ON/OFF)

[Bagi sesuai langkah dokumen] centang ON — Bagi video sesuai dengan pembagian dalam dokumen（default）

Bagi langkah-langkah sesuai dengan jumlah langkah dan urutan file referensi
Judul dan isi mengadopsi teks dari dokumen sepenuhnya, dan informasi yang dibaca dari video ditambahkan ke isi
Pengaturan granularitas pembagian (proses/langkah/aksi) dan [Jumlah langkah target] tidak digunakan（pembagian dan jumlah langkah dari dokumen referensi memiliki prioritas）
Langkah-langkah yang tertulis dalam dokumen tetapi tidak terlihat dalam video juga akan tetap ada dalam SOP tanpa terlewatkan
Cocok untuk "ingin memotong video sesuai dengan langkah-langkah yang sesuai berdasarkan prosedur kerja Excel"

[Bagi sesuai langkah dokumen] centang OFF — Gunakan sebagai konteks pendukung

Gunakan file referensi hanya sebagai materi pendukung istilah dan konteks
Pembagian langkah ditentukan secara otomatis dari video（mengikuti hasil analisis AI dari sisi video）
Cocok untuk "hanya ingin menyelaraskan istilah dan frasa unik internal"

Alur tipikal menggunakan Excel sebagai acuan

Pertama, bawa file SOP Excel yang sudah ada ke dalam Dive melalui Buat SOP dari file（langkah ini saja sudah bisa digunakan sebagai SOP）
Kemudian, unggah video dari pelaksanaan kerja aktual yang sesuai, dan tentukan Excel yang baru saja diimpor (atau Excel asli) di [SOP kerja acuan (opsional)] pada opsi pemrosesan AI
Jalankan dengan [Bagi sesuai langkah dokumen]（default adalah ON）, dan video juga akan dibagi langkahnya sesuai pembagian Excel
Bandingkan SOP Excel dan SOP video berdampingan, dan verifikasi serta integrasikan kontennya

Dengan alur ini, Anda dapat mencapai "penghapusan operasi ganda" dengan memanfaatkan aset Excel sekaligus beralih ke manual video.

Permintaan umpan balik

Karena sedang disediakan dalam versi β, presisi pembagian dan cara pengambilan teks masih dalam tahap perbaikan. Silakan kirimkan contoh yang berhasil, contoh yang tidak sesuai dengan yang diinginkan, format file yang ingin ditambahkan, atau komentar dan permintaan lainnya kepada customer-success@episotech.com（Dive Customer Success）. Umpan balik Anda akan kami gunakan untuk perbaikan di masa depan.

Pertanyaan yang sering diajukan

T. Pembagian yang ditentukan AI di sisi video dan pembagian file referensi tidak sesuai dengan cara apa pun.
J. Pertama, matikan [Bagi sesuai langkah dokumen] dan jalankan analisis ulang, maka istilah dan frasa akan disesuaikan dengan file referensi sambil menghormati hasil analisis video. Jika masih tidak sesuai, cara yang paling pasti adalah mengedit secara manual di editor untuk langkah-langkah video. Catatan: masalah di mana jumlah langkah tidak sesuai dengan dokumen pada video yang panjang sudah diperbaiki（akan menyesuaikan dengan jumlah langkah dan urutan dokumen di seluruh video）. Tidak perlu membagi video menjadi potongan pendek sebelum mengunggah.

T. Kapan β akan dihapus?
J. Kami terus melakukan perbaikan pada presisi pembagian dan akurasi pengambilan teks. Kami akan beralih ke penyediaan resmi setelah mencapai kondisi di mana pembagian sesuai dengan yang diinginkan secara konsisten. Catatan: Kami tentu saja tidak melakukan pembelajaran ulang atau akses data dengan menggunakan data pelanggan secara internal, jadi Anda dapat merasa aman.

T. Apakah materi referensi mencerminkan informasi yang tidak ada dalam video?
J. Saat [Bagi sesuai langkah dokumen] ON, judul dan isi dari materi referensi sepenuhnya diadopsi, dan informasi yang dibaca dari video ditambahkan ke isi. Langkah-langkah yang ada dalam materi tetapi tidak terlihat dalam video juga akan tetap ada sebagai langkah sesuai dokumen（karena tidak ada video yang sesuai, video untuk langkah tersebut akan menjadi sangat pendek. Ganti dengan video yang diambil tambahan di editor jika diperlukan）. Saat OFF, istilah dan konteks dari file referensi diambil, tetapi langkah-langkah yang tidak ada dalam video tidak akan ditambahkan oleh AI secara sembarangan（langkah-langkah akan disusun berdasarkan adegan dalam video）.

T. Berapa banyak file referensi yang dapat ditentukan?
J. 1 file. Penentuan multiple sedang dipertimbangkan untuk didukung di masa depan.

T. Dapatkah PowerPoint ditentukan?
J. Saat ini, PDF/Excel/Word/gambar adalah target. Jika Anda ingin menggunakan PowerPoint sebagai acuan, baik ubah menjadi SOP terlebih dahulu menggunakan Buat SOP dari file, kemudian tentukan file SOP tersebut sebagai materi referensi, atau ekspor ke PDF dan tentukan.

Halaman terkait