Fitur ini memungkinkan Anda mengimpor berkas yang sudah ada dari Teams, SharePoint, dan OneDrive secara langsung sebagai materi dalam Dive, tanpa perlu mengunduhnya ke komputer Anda. Setelah diimpor, Anda dapat menggunakannya persis seperti materi yang diunggah dari komputer Anda: untuk analisis AI, membuat SOP, dan menautkan ke file terkait.
Impor dan koneksi tersedia dengan paket Lite, Core, Pro, dan Enterprise. Hanya pengguna dengan izin Pengguna pembuat atau lebih tinggi yang dapat membuat koneksi. Gunakan browser PC.
Apa yang Dapat Anda Lakukan dengan Impor
Ketika Anda memilih berkas dari Teams, SharePoint, atau OneDrive menggunakan pemilih berkas Microsoft, berkas tersebut terdaftar sebagai materi dalam Dive. Anda dapat mengimpor format berkas apa pun yang Dive dukung untuk diunggah. Ini termasuk video, gambar, PDF, dan jenis berkas lainnya, dengan batasan format, ukuran, dan panjang yang sama seperti mengunggah dari komputer Anda.
Untuk video, server Dive menerima berkas secara langsung dari Microsoft 365. Konten berkas tidak melalui browser Anda, sehingga tidak mengonsumsi bandwidth lokal Anda. Alih-alih mengunduh video 5GB dan mengunggahnya kembali (menggunakan 10GB bandwidth), tidak perlu melakukan langkah tambahan ini.
Apa yang masuk ke Dive adalah salinan pada saat impor. Asli tetap ada di Microsoft 365, dan Dive tidak akan menimpa asli (kecuali saat Anda menambahkan tautan instruksi, dijelaskan di bawah).
Hubungkan ke Microsoft 365
Setiap pengguna harus terhubung satu kali per perangkat yang mereka gunakan. Jika pemilik terhubung, itu tidak ditransfer ke orang lain. Semua orang yang menggunakan impor harus terhubung sendiri sekali.
- Buka menu pengguna di sudut kanan atas dan klik "Integrasi layanan eksternal"
- Di bawah "Integrasi dengan berkas dalam Microsoft 365", klik "Hubungkan ke Microsoft 365"
- Layar masuk Microsoft membuka. Masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda
- Ketika layar konfirmasi akses muncul, tinjau isinya dan setujui
- Kembali ke layar asli. Jika menampilkan "Terhubung", Anda sudah selesai
Tepat setelah terhubung, "Tinggal 1 langkah" mungkin muncul. Ini berarti Anda belum memberikan izin untuk menelusuri berkas SharePoint atau OneDrive. Klik "Izinkan penelusuran berkas" di layar untuk menyelesaikannya. Kemudian, Anda tidak akan melihat dialog konfirmasi izin selama pengeditan SOP.
Tidak Perlu Cocok dengan Akun Login Dive Anda
Akun Microsoft yang Anda gunakan untuk terhubung tidak perlu sama dengan akun login Dive Anda. Dive hanya dapat mengakses berkas yang dapat Anda, pengguna yang masuk, akses sebelumnya. Dive tidak akan mengakses berkas apa pun yang Anda tidak memiliki izin.
Akun Microsoft pribadi tidak didukung. Gunakan akun kerja atau sekolah (OneDrive for Business / SharePoint).
Cakupan Izin yang Diminta saat Koneksi
Kami hanya meminta izin baca saja saat terhubung. Izin tulis ke berkas asli diminta secara terpisah saat Anda menjalankan "Tambahkan tautan instruksi ke berkas asli" (dijelaskan di bawah). Jika Anda tidak menggunakan write-back, Dive tidak akan pernah memiliki izin tulis.
Impor Berkas
- Buka "Materi" di bilah samping
- Pilih tab untuk jenis yang ingin Anda impor (Video / Gambar / PDF / Lainnya)
- Klik "Teams / SharePoint" pada kartu tambah materi
- Pemilih berkas Microsoft membuka. Pilih berkas yang ingin Anda impor (Anda dapat memilih beberapa sekaligus)
- Klik "Buka". Layar konfirmasi yang sama seperti mengunggah dari komputer Anda akan muncul (opsi pemrosesan AI, cakupan berbagi, dll.)
- Tinjau isinya dan jalankan. Impor dimulai
Anda hanya dapat memilih jenis berkas yang cocok dengan tab terbuka. Tab video hanya menampilkan berkas video. Tab "Lainnya" tidak menyaring berdasarkan jenis.
Waktu Impor
Untuk video, server Dive menerima berkas, jadi impor berlanjut bahkan jika Anda menutup browser. Kemajuan muncul dalam daftar materi. Untuk berkas non-video, mereka melalui browser Anda, jadi biarkan layar Dive tetap terbuka sampai selesai.
Materi yang diimpor dihitung terhadap batas unggahan harian Anda. Tidak ada batas terpisah untuk impor Microsoft 365.
Ketika Asli Diperbarui Setelah Impor
Berkas yang diimpor dari Microsoft 365 memiliki lencana yang menunjukkan sumber. Ketika Anda memilih materi, Dive memeriksa status asli. Jika asli telah diperbarui setelah impor, lencana berubah menjadi ikon peringatan.
Klik ikon peringatan untuk mengimpor konten terbaru sebagai materi lain. Materi yang diimpor sebelumnya tetap ada, jadi SOP yang dibuat dengan versi lama tidak rusak.
[Gambar: Lencana menunjukkan materi asli telah diperbarui]
Pemeriksaan asli hanya terjadi ketika Anda memilih materi, bukan ketika Anda membuka daftar. Jika Anda tidak terhubung, asli dihapus, atau Anda tidak memiliki izin, lencana tidak berubah.
Tambahkan Tautan Instruksi ke Berkas Asli
Berkas Excel, Word, PowerPoint, dan PDF yang diimpor dari Microsoft 365 dapat dipilih sebagai tujuan keluaran untuk secara otomatis menambahkan tautan instruksi ke berkas Excel, Word, PowerPoint, dan PDF yang sudah ada — berkas di lokasi aslinya. Tanpa mengunduh dan mendistribusikan ulang, siapa pun yang membuka lembar periksa di SharePoint dapat langsung melompat ke SOP.
- Di layar edit SOP, buka tab "Informasi dasar" dan buka panel "File terkait"
- Klik "Tambah tautan Dive" di baris untuk berkas target
- Tinjau hasil rekonsiliasi dan batalkan tanda SOP apa pun yang tidak ingin Anda tambahkan
- Klik "Tambahkan ke berkas Microsoft 365"
Pertama kali Anda menjalankan ini, layar meminta izin tulis ke Microsoft 365. Setelah Anda setuju, itu tidak akan muncul lagi.
Fitur ini tersedia dengan paket Pro dan Enterprise. Format yang didukung adalah Excel (.xlsx / .xlsm), Word (.docx / .docm), PowerPoint (.pptx / .pptm), dan PDF (.pdf). Video dan gambar tidak didukung.
Tidak Dapat Diperbarui Saat Berkas Asli Sedang Diedit
Jika berkas target terbuka di Excel, Word, PowerPoint, atau SharePoint, Anda tidak dapat memperbaruinya. Tutup, tunggu sebentar, dan coba lagi. Jika ia diperiksa keluar, Anda harus memeriksanya terlebih dahulu.
Juga, jika asli telah berubah sejak Dive terakhir melihatnya, kami tidak akan memperbarui. Ini mencegah penimpaan suntingan orang lain.
Putuskan Koneksi
Buka menu pengguna di sudut kanan atas → "Integrasi layanan eksternal" dan klik "Putuskan koneksi". Informasi koneksi di perangkat dihapus dan status kembali ke tidak terhubung. Materi yang diimpor tetap ada.
Jika Anda menggunakan komputer bersama, putuskan koneksi saat selesai. Informasi koneksi juga dihapus saat Anda keluar dari Dive.
Nonaktifkan Integrasi untuk Seluruh Tim
Dalam pengaturan tim, tab "Integrasi" memiliki pengaturan untuk "Gunakan integrasi dengan berkas dalam Microsoft 365 untuk tim ini". Membatalkan tandanya mencegah koneksi atau impor apa pun di tim itu. Defaultnya adalah "Gunakan".
Hanya pemilik paket Enterprise yang dapat mengubah pengaturan ini. Paket lain tetap di default "Gunakan".
Pemecahan Masalah
Menekan "Teams / SharePoint" Menampilkan Prompt Koneksi
Perangkat belum terhubung. Klik "Ke pengaturan integrasi" di layar untuk terhubung. Jika Anda memiliki suntingan yang belum disimpan, simpan terlebih dahulu sebelum pindah.
Mencoba Terhubung Menampilkan "Anda Tidak Dapat Menyetujui Ini"
Microsoft 365 Anda dikonfigurasi untuk memerlukan persetujuan admin untuk penggunaan aplikasi. Minta departemen IT Anda menyetujui Dive (Penerbit: EPISOTECH LTD.). Kami dapat memberikan instruksi persetujuan. Silakan hubungi kami.
Menampilkan "Diblokir oleh Kebijakan Microsoft 365"
Kebijakan Microsoft 365, seperti akses bersyarat, memblokir koneksi. Periksa dengan departemen IT Anda.
Menampilkan "Integrasi Tidak Diizinkan dalam Pengaturan Tim"
Integrasi dinonaktifkan dalam pengaturan tim, di tab "Integrasi". Pemilik paket Enterprise dapat mengubahnya. Jika ini muncul di paket lain, pengaturan tidak dapat diubah, silakan hubungi kami.
Menampilkan "Tidak Tersedia di Paket Saat Ini Anda"
Integrasi tidak tersedia pada paket Free. Tersedia pada paket Lite dan lebih tinggi.