Anda sekarang dapat menambahkan tautan secara otomatis yang membuka Buku Petunjuk terkait langsung ke item dalam lembar periksa atau standar kerja yang sudah Anda gunakan. Dive akan menemukan item mana yang sesuai dengan Buku Petunjuk mana.

Sebelumnya, dokumen yang ada dan Buku Petunjuk Dive adalah hal yang terpisah. Ketika staf lapangan melihat item di sumber daya yang ada dan berpikir "bagaimana cara melakukan ini?", mereka harus membuka Dive dan mencari Buku Petunjuk lagi, yang pada akhirnya berarti mereka menanyakan rekan kerja di dekatnya. Kami juga menerima banyak permintaan dari organisasi yang ingin menyisipkan tautan Dive ke dalam Buku Petunjuk yang ada untuk tujuan integrasi, tetapi melakukan ini secara manual memerlukan penelusuran dan penyisipan URL untuk setiap item, yang memakan banyak waktu. Fitur ini memungkinkan Dive untuk menangani pencocokan dan penyisipan tersebut. Item dalam dokumen yang Anda gunakan setiap hari menjadi titik masuk langsung ke Buku Petunjuk video.

●Format yang Didukung

Excel — .xlsx / .xlsm
Word — .docx / .docm
PowerPoint — .pptx / .pptm
PDF — .pdf

Format lama .doc / .xls / .ppt tidak didukung. Meskipun format ini dapat dibaca sebagai materi referensi untuk analisis AI, penyisipan tautan memerlukan pengembalian file asli tanpa perubahan, jadi kami tidak mendukung format ini.

●Teks, Tata Letak, dan Format Tidak Berubah

Hanya informasi tautan yang ditambahkan; isi dokumen tidak diubah. Karena format tetap sama, mudah digunakan di departemen yang memerlukan prosedur manajemen dokumen. Teks dengan tautan ditampilkan dalam warna biru dan bergaris bawah sehingga penerima tahu dapat diklik (kecuali PDF).

Excel — Menetapkan hyperlink di sel yang sesuai. Garis kisi, isi, perataan, dan format tampilan mempertahankan format asli; nilai sel, rumus, ukuran baris dan kolom, bentuk, dan kotak centang tetap sama
Word / PowerPoint — Teks dalam paragraf yang sesuai menjadi tautan. Pemformatan paragraf, posisi dan ukuran bentuk, dan ukuran font tidak berubah
PDF — Menambahkan area tautan ke halaman. Karena konten halaman tidak diubah, tampilannya tetap seperti semula (tautan tidak terlihat)

●Anda dapat memverifikasi di mana tautan akan ditambahkan sebelum penyisipan

Saat Anda menekan "Tambah tautan Dive", daftar menunjukkan di mana setiap Buku Petunjuk cocok dalam file. Ekspor terjadi setelah Anda memverifikasi di sini.

Tingkat kecocokan ditampilkan sebagai salah satu dari "Cocok persis", "Cocok sebagian", atau "Estimasi"
Anda dapat memverifikasi di mana tautan akan ditambahkan dan teks di lokasi tersebut berdampingan
Untuk PDF, gambar halaman ditampilkan berdampingan, dan mengklik baris membawa Anda ke area yang sesuai
Jika tidak di tempat yang dimaksudkan, Anda dapat menghapus centang untuk mengecualikan hanya Buku Petunjuk itu

●Ada dua cara untuk menerima file yang diekspor

"Unduh" — Anda menerima file segera. Gunakan ini saat mendistribusikan di luar Dive
"Ganti file terkait di Dive" — Simpan di Dive dan ganti file terkait dengan versi yang ditautkan

Setelah penggantian, file asli sebelum penambahan tautan disimpan dan selalu dibuat ulang dari asli saat berikutnya. Tautan tidak akan ditambahkan dua kali.

●Verifikasi muncul saat direvisi

Tautan yang disisipkan menunjuk ke nomor Buku Petunjuk. Jika Anda mengubah nama Buku Petunjuk atau mengurutkan ulang Buku Petunjuk setelah menambahkan tautan, verifikasi akan muncul saat penerbitan yang mengatakan "File yang diekspor dengan tautan akan menjadi usang". Verifikasi tidak muncul untuk revisi di mana nama dan urutan Buku Petunjuk tidak berubah, dan file yang sudah diekspor dapat terus digunakan.

●Kondisi Penggunaan

Ekspor tersedia untuk paket Pro dan Enterprise
Dilakukan dari browser PC oleh seseorang yang dapat mengedit Buku Petunjuk (memerlukan izin pengguna dengan unduhan file lampiran diizinkan)
Target adalah file yang terhubung ke file terkait. File eksternal yang terdaftar sebagai URL dan PDF yang dilindungi kata sandi tidak didukung
URL yang disematkan memerlukan login ke Dive. Hanya ditampilkan kepada pengguna yang telah login dan memiliki izin tampilan untuk folder

Untuk detail selengkapnya tentang cara penggunaan, lihat Tambah tautan Buku Petunjuk Secara Otomatis ke Excel, Word, PowerPoint, dan PDF yang Ada.

Tentang Pencocokan Nama Buku Petunjuk

Kami terus meningkatkan pencocokan nama Buku Petunjuk. Jika frasa atau akhiran berbeda (seperti "Mengamankan fixture" versus "untuk mengamankan fixture"), saat ini kami memperlakukan mereka sebagai teks yang berbeda sehingga mereka tidak cocok. Jika Anda memperhatikan contoh di mana ia bekerja dengan baik atau tidak dimaksudkan, harap beri tahu dukungan. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk perbaikan.

Dampak pada Penggunaan yang Ada

Fitur ini hanya berjalan saat dijalankan. Buku Petunjuk yang sudah selesai dibuat, file terkait, dan file yang telah diekspor sebelumnya tidak terpengaruh.

Informasi Terkait

Terima kasih telah terus menggunakan Dive.

Tentang Pencocokan Nama Buku Petunjuk

Dampak pada Penggunaan yang Ada

Informasi Terkait

Artikel terkait