Kami telah meninjau semua fitur ekspor untuk SOP. Kami telah menambahkan ekspor Word dan merancang ulang PDF standar untuk menyerupai formulir kertas. Fitur Format ekspor yang dirilis pada 21 Agustus (yang mengekspor SOP dalam format perusahaan Anda sendiri) sekarang mendukung format Word dan PowerPoint selain Excel.

① Format ekspor sekarang mendukung Word dan PowerPoint

Format ekspor yang dirilis pada 21 Agustus hanya dapat mendaftarkan format Excel (.xlsx / .xlsm). Dalam rilis ini, Anda sekarang dapat mendaftarkan format Word (.docx / .docm) dan PowerPoint (.pptx / .pptm). Sintaks tag gabung adalah umum di semua format.

Format terdaftar muncul sebagai nama di bawah "Ekspor" → "Excel", "Word", dan "PowerPoint" di layar rincian SOP. Ketika Anda mendaftarkan format, format kustom dan "Standar" muncul di tingkat yang sama.

● Cara baris langkah berkembang tergantung pada format

• Word … Tempatkan hanya satu bingkai langkah. Baris bertambah sesuai jumlah langkah. Anda tidak perlu menulis penomoran.
• PowerPoint … Jika satu langkah cocok di satu slide, menempatkan satu bingkai di slide itu akan membuat slide sebanyak langkah. Jika satu langkah mencakai dua slide atau lebih, tempatkan tag awal di slide pertama dan tag akhir di slide terakhir, dan bingkai berkembang bersama. Jika Anda menggunakan satu slide untuk tabel ringkasan, menempatkan satu bingkai dalam baris tabel akan berkembang menurut jumlah baris.
• Excel … Seperti sebelumnya, atur bingkai dalam jumlah yang Anda butuhkan. Tidak seperti dua format lainnya, metode ini mempertahankan referensi rumus, pengaturan cetak, dan makro dengan tidak mengubah jumlah baris.

● Catatan saat membuat format PowerPoint

• Tempatkan tag langkah dan riwayat revisi di slide itu sendiri, bukan di master slide atau tata letak.
• Tag yang ditulis di dalam placeholder "Klik untuk menambah teks" tidak akan ditampilkan. Gambarlah kotak teks dan tulis tag di dalamnya.
• Tempatkan tag foto sendirian dalam kotak teks berukuran untuk pas dengan foto. Menulis dalam bentuk yang sama dengan badan teks akan tumpang tindih dengan karakter.

● Kami telah menyiapkan format sampel untuk Excel, Word, dan PowerPoint

Dari "Cara membuat templat" di layar pengaturan, Anda dapat mengunduh sampel untuk masing-masing format. Anda juga dapat menggunakannya hanya dengan menambahkan tag gabung ke format yang sudah ada tanpa memulai dari awal.

● Ketentuan penggunaan

• Tersedia dengan Paket Enterprise
• Format file yang didukung adalah .xlsx / .xlsm / .docx / .docm / .pptx / .pptm, hingga 50MB per file
• Pendaftaran dan penghapusan format dilakukan oleh Admin Tim atau lebih tinggi; Ekspor dilakukan oleh mereka yang memiliki izin untuk mengekspor SOP
• Lokasi pengaturan: Bilah samping "Kamus / Templat" → "Templat" → "Format ekspor"

Untuk panduan cara, metode pendaftaran, dan daftar tag, lihat Ekspor SOP dalam format perusahaan Anda sendiri (Format ekspor).

② PDF standar didesain ulang sebagai lembar formulir

PDF standar sebelumnya memiliki halaman sampul di halaman pertama, dan satu langkah per halaman setelahnya. Ini berarti halaman meningkat sesuai jumlah langkah, jadi SOP 20 langkah akan menjadi 21 halaman, terlalu tebal untuk didistribusikan di lapangan dan sulit dilihat sebagai daftar. Kami telah merancang ulangnya untuk menyerupai lembar standar kerja aktual dengan format daftar.

● Tidak ada halaman sampul; konten dimulai dari halaman satu

Ringkasan muncul di atas halaman satu (deskripsi di sebelah kiri, gambar sampul di sebelah kanan), dan daftar langkah dimulai segera di bawah. Kami telah menghilangkan kebutuhan untuk membalik halaman sampul sebelum pekerjaan dimulai.

● Nama dokumen, Rev, dan nomor halaman muncul dalam kotak bertanda di atas semua halaman

Setiap halaman yang dikeluarkan akan menunjukkan SOP mana dan versi mana itu. Kami telah menghapus catatan kaki yang ditampilkan sebelumnya di bagian bawah dan tanda "Rahasia" merah. Klasifikasi penanganan ditentukan oleh setiap pelanggan, dan tidak akan sesuai dengan kenyataan jika Dive mencetak "Rahasia" secara seragam di semua SOP. Jika Anda membutuhkan penanda "Rahasia", sertakan dalam Format ekspor (format perusahaan Anda) dan gunakan.

● Langkah-langkah muncul dalam tabel tiga kolom dengan satu langkah per baris

• Dari kiri: "Thumbnail", "Langkah kerja", dan "Informasi keselamatan penting/Catatan" — tiga kolom
• URL lompat dan QR Code untuk setiap langkah ditumpuk secara vertikal di kolom thumbnail (atau di kolom langkah kerja jika thumbnail tidak ditampilkan)
• Judul kolom diulang di atas setiap halaman
• Tinggi baris disesuaikan dengan konten langkah, dan garis horizontal memisahkan langkah
• Ukuran foto dikalibrasi agar sesuai dengan sekitar empat langkah per halaman

● Riwayat revisi dikonsolidasikan di halaman terakhir

● Anda sekarang dapat memilih item mana yang akan diekspor

Sebelumnya hanya Excel yang memungkinkan Anda memilih item ekspor, tetapi sekarang PDF dan Word juga. Anda dapat memilih item mana yang akan disertakan: Thumbnail, Judul langkah, Rincian langkah, Tips kerja/Peringatan kualitas/Informasi keselamatan penting, Pertanyaan, Audio (subtitle), dan Riwayat revisi (halaman terakhir). Ketika Anda menghapus centang pada item, kolom itu menghilang dari halaman.

● Teks menggunakan font Noto Sans JP yang tertanam

Karena PDF menyematkan font, tampilan sama bahkan di perangkat yang tidak memiliki font tersebut terinstal.

③ Ekspor Word ditambahkan

Sebelumnya, satu-satunya format ekspor yang tersedia dari Dive adalah PDF, Excel, PowerPoint, dan MP4 — Word tidak tersedia. Pelanggan yang mengelola standar kerja di Word tidak memiliki pilihan selain mentransfer konten secara manual dari PDF atau Excel.

Dalam rilis ini, "Word" telah ditambahkan ke menu "Ekspor" di layar rincian SOP. Pilih dan ekspor sebagai .docx secara langsung. Karena Anda dapat mengedit file yang diekspor di Word setelahnya, Anda dapat menyesuaikannya untuk sesuai dengan format perusahaan Anda atau menempelkannya ke dokumen lain.

● Pemformatan sama dengan PDF standar

Tata letak identik: ringkasan di halaman satu, daftar langkah berikutnya, dan riwayat revisi di halaman terakhir. PDF dan Word memiliki tampilan yang sama, sehingga dapat didistribusikan secara bergantian.

● Ketentuan penggunaan

• Tersedia dengan Paket Core, Pro, dan Enterprise (kondisi yang sama dengan ekspor PDF dan ekspor Excel)
• Jalankan dari layar rincian SOP "Ekspor" → "Word"
• Anda dapat memilih item mana yang akan diekspor dan apakah akan menyertakan URL lompat dan QR Code untuk setiap langkah pada saat ekspor

Dampak pada penggunaan yang ada

Kami tidak telah mengubah konten SOP yang ada. File yang diekspor sebelumnya tidak terpengaruh.

Pemformatan PDF standar akan berubah dengan ekspor ini. Tidak akan lagi satu langkah per halaman, dan tidak akan memiliki halaman sampul atau tampilan "Rahasia" dan nomor halaman di bagian bawah. Jika Anda membutuhkan pemformatan sebelumnya, daftarkan format perusahaan Anda di Format ekspor (Paket Enterprise) dan gunakan. Pemformatan Excel dan PowerPoint standar tidak berubah.

Artikel terkait

• Ekspor SOP dalam format perusahaan Anda sendiri (Format ekspor)
• Ekspor PDF, Excel, Word, PowerPoint / Tambahkan URL lompat ke setiap langkah
• Alur persetujuan

Terima kasih telah terus menggunakan Dive.