Diveではユーザー毎に6つの権限を設定できるようになっています。権限によって、作成できる内容や操作できる内容が変わります。
与える権限によって、契約で決められた消費するアカウント枠が変わります。
消費アカウント枠
| 権限 | オーナー | チーム管理者 | グループ管理者 | 作成ユーザー | 観覧ユーザー | ゲスト |
| 消費アカウント枠 | 通常アカウント | ゲストアカウント | ||||
操作権限・利用可能機能
| 権限 | オーナー | チーム管理者 | グループ管理者 | 作成ユーザー | 観覧ユーザー | ゲスト |
| 想定利用者 |
|
プロジェクト推進部門 | 各部署のマネージャ | 現場の手順書作成担当者 | 教育対象者 | 協力会社 |
|
セキュリティ設定 (オーナー向け機能) |
〇 | × | × | × | × | × |
| グループの作成・削除・編集 | 〇 | 〇 |
〇 所属グループ配下のみ |
× | × | × |
| ユーザーの追加・編集 | 〇 | 〇 |
〇 所属グループに属するアカウントのみ |
× | × | × |
| ユーザーの削除 | 〇 | 〇 | × | × | × | × |
| フォルダ作成・編集 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × | × |
| 手順書作成 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × |
| 手順書の利用履歴の蓄積 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| スキルマップの利用 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| スキルマップの定義 | 〇 | 〇 |
〇 所属グループ配下のみ |
× | × | × |
| スキルレベル変更 | 〇 | 〇 |
〇 所属グループ配下のみ |
× | × | × |
| スキルレベル自己評価 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| スキルマップでの教育記録保存 | 〇 | 〇 |
〇 所属グループ配下のみ |
〇 所属グループに属するユーザーのみ |
〇 所属グループに属するユーザーのみ |
× |
| 翻訳用語集の編集 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × | × |
| 遠隔支援の要請 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| PCから遠隔支援 |
〇 所属グループ配下のみ |
〇 所属グループ配下のみ |
〇 所属グループ配下のみ |
〇 所属グループ配下のみ |
× | × |
| 監査ログとして操作履歴の集積 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 契約状況確認 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
フォルダ・手順書アクセス
オーナーとチーム管理者は特権扱いとなり、フォルダのアクセス制限は無視され、すべてのフォルダにアクセスできます。そのため、基本的な割り振る権限はグループ管理者~観覧ユーザーにしておき、オーナーとチーム管理者は最小限にしておく事を推奨します。
ゲスト権限のユーザーは、明示的に所属グループを設定し、当該フォルダにてそのグループでアクセス制限が設定されていない限り、どのフォルダにもアクセスできません。
詳細は、下記を参考ください。