フォルダ

アクセス制限設定で「絞り込みする」と設定されているファルダは、「アクセスできるグループ」として登録されているグループ配下に属するユーザーがアクセスできます。上記設定がない場合、ゲストユーザー以外のチーム内のユーザー全てがアクセスできます。
ただし、オーナー/チーム管理者権限ユーザーは、上記に限らず全てのフォルダへアクセスできます。グループ管理者は、作成ユーザー・観覧ユーザーと同様に上記の設定に従います。

参考記事

権限によって異なります。基本はアクセス可＝表示ですが、グループ管理者の場合は「一階層以下にある、アクセスができないフォルダ」に限り、作成/観覧ユーザーと異なります。

〇：表示

×：非表示

ゲストユーザーの場合は上記仕様により、アクセスできるフォルダであっても、上のフォルダが「アクセス制限がない」フォルダの場合は一覧に表示されません。当該フォルダにアクセスさせたい場合、当該フォルダの共有URLをゲストの方へ送り、アクセスいただいてください。

手順書

基本的には格納されているフォルダのアクセス制限に依存します。

設定	説明
フォルダアクセス可能ユーザー	基本的な参照設定です。
作成者（自分）のみ	作成者 / 改訂実施者が参照可能です。ただし、オーナー/チーム管理者権限ユーザーであれば特別に観覧可能です。
外部含むすべてのアカウント（ログイン不要）	共有されたURLやQRコードを介して、ログイン不要で観覧可能です。 ※フォルダのアクセス制限を無効となります。 ※セキュリティ設定で、この選択を無効にすることは可能です。

起案者、承認フロー対象者以外観覧できません。

ユーザー毎で、「チームに共有」するか「自分のみ」にするか選べます（デフォルトは自分のみ）。

「自分のみ」にしている場合、オーナー権限、チーム管理者権限ユーザーも確認できません。

※所属するグループに範囲を絞る、等は今後の開発検討項目となっています。